An Hochschulen wird die Nutzung von Software im Rahmen von Verwaltung, Forschung und Lehre immer wichtiger für den täglichen Gebrauch. Dies bedeutet auch, dass die Komplexität und damit der Aufwand der Beschaffung und Verteilung der Software sowie der dazugehörigen Lizenzen immer größer werden. Um den gestiegenen Anforderungen gerecht zu werden sowie serviceorientierter agieren zu können, sucht die Ruhr-Universität Bochum ein Shop-System zur automatisierten Verteilung der vorhandenen Software, Lizenzen sowie der nötigen Verrechnung für Mitarbeiter:innen und Studierende der RUB. Zudem sollen bestimmte Hardware-Produkte der Ruhr-Universität Bochum ebenfalls über den Shop angeboten werden können. Es sollen darüber Berechtigungen, Namen, Kostenstellen und Beträge geprüft und verarbeitet werden. Zudem soll das Shopsystem von Mitarbeitenden ohne spezielle IT-Kenntnisse bedient werden können. Ausge-schrieben wird für 3 Jahre bei jährlicher Zahlungsweise.
Auftraggeber (AG) ist die Ruhr-Universität Bochum, der Bieter wird nachfolgend als Auftragnehmer (AN) beschrieben.
Es ist vorgesehen mit dem späteren Bestbieter einen EVB-IT Cloud-Vertrag zu schließen. Dieser liegt den Unterlagen rein informativ bei und kann im Rahmen des Verfahrens angepasst werden.
Die vorläufigen Anforderungen entnehmen Sie bitte dem Dokument 03 - Vorläufiges Leistungsverzeichnis. Dieses dient rein zu Ihrer Information und muss nicht mit dem Teilnahmeantrag eingereicht werden.

Wir sind Mitglied folgender Berufsgenossenschaft(en)*:
Bezeichnung Mitgliedsnummer

* Bezeichnung Mitgliedsnummer

* Bieter, die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, geben den für sie zuständigen Träger an.
Auf Wunsch und separate Aufforderung des Auftraggebers reichen wir eine entsprechende Bescheinigung der Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft ein.

* Eine Haftpflichtversicherung besteht bei folgendem Versicherungsunternehmen:
Versicherer:
Deckungssummen in EUR
Sachschäden
Vermögensschäden
Personenschäden

Auf Wunsch und separate Aufforderung des Auftraggebers reichen wir eine entsprechende Versicherungsbescheinigung ein. Alle Angaben sind in Dokument 02 vorzunehmen.
Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Bonitätserklärung der Bank. Bei Bietergemeinschaften ist dieser Nachweis für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft vorzulegen.

Angabe der Umsatzzahlen der letzten drei Jahre mit vergleichbaren Aufträgen (Angabe erfolgt im Dokument 02 - Angebotsvordruck)

Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Angabe der folgenden Referenzen (Angabe erfolgt im Dokument 02 - Angebotsvordruck):
- zu vergleichbaren erfolgreich abgewickelten Aufträgen
- Erfahrung in der Verwaltung (Zuweisung und Entzug) von Softwarelizenzen
- Kenntnisse bei der technischen Anbindung von Softwareanbietern zur automatisierte
Provisionierung von Lizenzen, unter anderem Microsoft und Adobe, besitzen
- Erfahrung im Projektmanagement und im Bereich Softwarelizensierung haben
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit deutschen Hochschulen haben
Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.