Vorprojekt zur Umstellung auf SAP S/4HANA
VO: UVgO Vergabeart:   Öffentliche Ausschreibung Status: Veröffentlicht

Auftraggeber

Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
FernUniversität in Hagen
Universitätsstraße 47
58097
Hagen
Deutschland
DE 125 138 511
Dezernat 4.3 - Beschaffung
Maike Klink
+49 2331987-2009
+49 2331987-19349
beschaffung@fernuni-hagen.de
Zuschlag erteilende Stelle
Kommunikation

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen

https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYHTD2WX

Bereitstellung der Vergabeunterlagen

https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYHTD2WX/documents

Auftragsgegenstand

Umfang der Beschaffung

Art und Umfang der Leistung

Die FernUniversität in Hagen schreibt nach der UVgO die Beratungsdienstleistung zur Entscheidungsfindung und Festlegung der Strategie zur Umstellung auf S/4HANA öffentlich aus.

Ausgangssituation
Seit 2011 betreibt die FernUniversität, im Folgenden auch Auftraggeber genannt, eine SAP-Landschaft, in welcher die Prozesse des Finanzmanagements, des Personalmanagements, der Beschaffung, der Gebäudeverwaltung sowie der Lagerverwaltung und Logistik im Wesentlichen abgebildet sind. Die Landschaft setzt sich hierbei aus den folgenden SAP-Systemen zusammen:
- ERP-System
- SRM/MDM System
- BI-System
- eWM-System
- PI-System
- SF-System
- Solution Manager

Für die Planung des Hauptprojektes sollen in einem Vorprojekt die strategisch wichtigen Entscheidungen hierfür herbeigeführt werden. Im Anschluss soll darauf aufbauend eine Roadmap und eine Liste durchzuführender Maßnahmen erstellt werden.

Die Erbringung der Leistung soll schnellstmöglich erfolgen.

Geplant ist ein Kontingent von 130 Personentagen, dessen Inanspruchnahme auf Abruf und die Abrechnung nach Aufwand erfolgt. Hierbei sind 50 Personentage als Mindestabnahmemenge definiert, für die restlichen Tage besteht keine Abnahmeverpflichtung seitens des Auftraggebers

Weitere Details sind aus der Leistungsbeschreibung ersichtlich.

Haupterfüllungsort

FernUniversität in Hagen
Universitätsstraße 47
58097
Hagen

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Kriterien
Qualität
60%
Preis
40%

Ausführungsfristen

Laufzeit bzw. Dauer

12

Nebenangebote

Nein

Angaben zu den Losen

Nein

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
Verpflichtungserklärung Scientology Schutzklausel

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Anlage Referenzen
Der Bieter hat mit seinem Angebot die ausgefüllte Anlage "Referenzen" nachzuweisen.
Für die Angabe der Referenzen ist zwingend die oben angegebene Vorlage zu nutzen.

Anlage Personalprofile
Der Bieter hat mit seinem Angebot die ausgefüllte Anlage "Personalprofile" nachzuweisen.
Für die Angabe der Referenzen ist zwingend die oben angegebene Vorlage zu nutzen.

Sonstige

Bedingungen für den Auftrag

Wesentliche Zahlungsbedingungen

Gegebenenfalls geforderte Sicherheiten

Verfahren

Verwaltungsangaben

Etwaige zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen.

Schlusstermin für den Eingang der Angebote

01.10.2026 11:00 Uhr

Bindefrist des Angebots

30.11.2026

Weitere Angaben

Verschiedenes

Zusätzliche Angaben

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