Das Universitätsklinikum Münster beabsichtigt die Beschaffung einer webbasierten Softwarelösung für das digitale Einweisungsmanagement von Medizingeräten. Ziel ist die volldigitale Erfassung, Verwaltung und Auswertung von Geräteeinweisungen inklusive rechtskonformer und revisionssicherer Nachweisführung nach MPBetriebV. Die Lösung soll die Einweisungsprozesse des UKM ohne Individualprogrammierung abbilden, eine Matrixansicht von Personal, Gerätetypen und Einweisungsstatus (inkl. Erfassung und Verwaltung der Bedarfe) bereitstellen und die mobile Erfassung von Einweisungsnachweisen inklusive digitaler Abgabe von Unterschriften ermöglichen.

Anforderungen an die Integration: Aus dem SAP-System des UKM werden Personalstammdaten tagesaktuell in das neue System übernommen; die Schnittstelle ist unidirektional, es fließen keine Daten in das SAP-System zurück. Aus dem CAFM-System waveware sollen die Stammdaten der Medizingeräte inklusive der Termine der nächsten messtechnischen und sicherheitstechnischen Kontrollen (MTK/STK) in Echtzeit verfügbar sein. Die Authentifizierung erfolgt über einen zentralen Verzeichnisdienst, die Autorisierung in der Anwendung. Erwartet werden dokumentierte Standardschnittstellen (REST-API).

Der Betrieb kann als Cloud-Lösung oder als Lösung im Unternehmensnetzwerk des UKM erfolgen. Wird eine Cloud-Lösung angeboten, sind eine Exit-Strategie mit regelmäßigem Datenexport, ein Datenschutzkonzept und ein Sicherheitskonzept darzulegen; die Datenhaltung muss in der EU erfolgen.

Im Rahmen der Markterkundung soll eine Lösung identifiziert werden, die insbesondere im Hinblick auf Funktionsumfang, Integrationsfähigkeit, Sicherheitsniveau und Wirtschaftlichkeit die Anforderungen erfüllt. Interessierte Anbieter erhalten die detaillierten Anforderungsunterlagen auf Anfrage.