Das Universitätsklinikum Münster (im weiteren UKM) ist ein Leistungsträger der Gesundheitsversorgung in der Region und ein bedeutender Baustein der deutschen Kliniklandschaft. Um den wachsenden und immer wieder neuen Herausforderungen des deutschen Gesundheitssystems gerecht zu werden und die unternehmerische Entwicklung aktiv gestalten zu können, ist modernste IT-Unterstützung erforderlich.

Ziele dieses Projekts sind: Die labordiagnostischen Systeme des UKM Marienhospital werden vollständig in die bestehende IT-Laborstruktur des UKM integriert, inklusive Proben-Workflow, Systemanbindungen und Gerätevernetzung.

Etablierung eines funktionierenden IT-Workflows für die Probenlogistik, und die Systeme Order-Entry, LIS und KIS (Orbis UKM Marienhospital) sind erfolgreich angebunden. Eine strikte Datentrennung zwischen UKM Marienhospital und UKM Patient*innen ist etabliert.

Die Integration führt zu effizienteren Prozessen, vereinfachtem Wartungsaufwand auf Seiten Geschäftsbereichs IT (GB IT) und einer verbesserten Datenqualität. Externe Lösungen von Labor-Dienstleistern werden ersetzt.

Die technische Infrastruktur und das notwendige Know-how für die Umsetzung sind vorhanden und bereits in bestehender UKM Infrastruktur im Einsatz.

Das UKM sucht für die Einführung dieses Systems eine/n technische/n Projektleiter/in, der/die mit dem Softwarehersteller und den Mitarbeitenden der Fachabteilungen das Projekt erfolgreich aufsetzt und umsetzt.

Tätigkeitsbereiche sind u.a.:

Projektplanung und -koordination: Erstellung detaillierter Projektpläne unter Berücksichtigung von Ressourcen, Zeitplänen und Budgetvorgaben. Koordination aller Projektbeteiligten und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses.

Risikomanagement: Identifikation potenzieller Risiken und Entwicklung von Strategien zur Risikominimierung. Überwachung und Anpassung dieser Strategien während der gesamten Projektlaufzeit.

Kommunikation und Reporting: Regelmäßige Berichterstattung an Stakeholder und die GB IT-Abteilungsleitung über den Projektfortschritt, Hindernisse und erreichte Meilensteine. Sicherstellung einer transparenten und effizienten Kommunikation zwischen allen Projektbeteiligten.

Qualitätsmanagement: Implementierung von Qualitätskontrollen und Sicherstellung, dass alle Projektziele den festgelegten Qualitätsstandards entsprechen. Durchführung regelmäßiger Überprüfungen und Anpassungen zur kontinuierlichen Verbesserung.

Change Management: Unterstützung bei der Einführung neuer IT-Systeme und Prozesse und der Begleitung des Übergangsprozesses. Sicherstellung einer hohen Akzeptanz und Nutzung der neuen Systeme durch das Klinikpersonal.

Budget- und Ressourcenmanagement: Überwachung des Projektbudgets und Sicherstellung einer effizienten Nutzung der zur Verfügung stehenden Ressourcen. Anpassung der Ressourcenplanung bei Bedarf.

Technische Expertise: Bereitstellung von technischem Know-how und Unterstützung bei der Problemlösung und Sicherstellung der technischen Machbarkeit von Projektanforderungen.