Rahmenvertrag Mietservice für Schmutzfangmatten und Stoffhandtuchrollenspender ink...
VO: UVgO Vergabeart:   Öffentliche Ausschreibung Status: Veröffentlicht

Auftraggeber

Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Fachhochschule Dortmund
Sonnenstr. 96-100
44139
Dortmund
Deutschland
DE124716401
Einkauf
einkauf@fh-dortmund.de
Zuschlag erteilende Stelle
Kommunikation

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen

https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYMQD2Z0

Bereitstellung der Vergabeunterlagen

https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYMQD2Z0/documents

Auftragsgegenstand

Umfang der Beschaffung

Art und Umfang der Leistung

Die Hochschule beabsichtigt einen Rahmenvertrag "Mietservice für Schmutzfangmatten und Stoffhandtuchrollenspender inkl. Stoffrollenhandtuch" mit einer Laufzeit von 24 Monaten zu vergeben.
Start der Leistungserbringung: voraussichtlich 01.01.2027.
Verlängerungsoptionen: 3-malige Verlängerungsoption um jeweils weitere 12 Monate.

Haupterfüllungsort

Fachhochschule Dortmund
Sonnenstr. 96-100
44139
Dortmund

Max-Ophüls-Platz 1-2
44137 Dortmund

Emil-Figge-Straße 38, 38a, 38b, 38c, 40, 42, 44
44227 Dortmund

Joseph-von-Fraunhofer Str. 23
44227 Dortmund

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Kriterien
Preis
60
Qualität
40

Der Preis (in EUR, ohne USt.) entspricht der Wertungssumme des Angebotes.

Für die Angebotswertung erhält das wertbare Angebot mit dem niedrigsten Preis maximal 60 Leistungspunkte. Alle darüberliegenden Angebote werden im Verhältnis zu diesem niedrigsten Angebot bepunktet, d.h. ein wertbares Angebot mit einem doppelt so hohen Preis erhält beispielsweise 30 Punkte.

Die Qualität wird im Rahmen einer Bieterpräsentation bewertet. Die Bieter können insgesamt maximal 40 Leistungspunkte erreichen.

Details zur Bieterpräsentation
Die Bieterpräsentationen finden:
am 04.11.20262026 in der Zeit von 8:30 bis 15 Uhr der Fachhochschule Dortmund, Josef-von Fraunhofer-Str. 23, 44227 Dortmund
und
am 05.11.2026 in der Zeit von 8:30 bis 15 Uhr an der Fachhochschule Dortmund, Sonnenstr. 96-100, 44139 Dortmund
statt.

Die persönliche Einladung zur Bieterpräsentation erfolgt bis zum 27.10.2026 nach Abgabe eines form- und fristgerechten Angebots. Die Teilnahme an der Präsentation ist verpflichtend. Ausweichtermine werden nicht angeboten. Die Gesamtdauer je Bieter beläuft sich auf max. 45 Minuten.

Geplanter Ablauf:

- Begrüßung durch den Auftraggeber und Vorstellung der FH-Teilnehmer
Dauer: ca. 5 Minuten

- Vorstellung des Dienstleisters
- Prozesse: Konzepte zur Leistungserbringung, Zusammenarbeit und Organisation
insbesondere von Anlieferung und Abholung
- Handhabung der Angebotsware, Abmessungen, Verarbeitung, usw.
- Qualität der Angebotsware, Material, Saugfähigkeit, Beschaffenheit, usw.
- Nachhaltigkeit der Angebotsware, lange Haltbarkeit und Nutzungsdauer
- falls vorhanden Abwicklung des Prozesses für Lieferscheine und Rechnungen
Dauer: ca. 20 Minuten
max. 20 Punkte

- Präsentation von Nachhaltigkeitsmaßnahmen
Dauer: ca.10 Minuten
max. 10 Punkte
- Darstellung von Nachhaltigkeitsmaßnahmen zur Wahrung von gesellschaftlichen und ökologischen Standards (z.B. zu den Bereichen Abfallvermeidung, Nutzung erneuerbarer Energien, Maßnahmen zur Wahrung von Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz, Einsatz von energiesparender Technologie, Nutzung elektrischer Fahrzeugflotte, Verkürzung von Logistikwegen, Unterstützung von Klimaschutzprojekten)
z.B. Zertifikate und Umweltlabels z.B. Blauen Engel, Öko-Tex Standard 100, Der Grüne Punkt, RAL- Gütezeichen oder gleichwertiger Art oder anderen ökologisch relevanten Zertifikaten
Recycelte Materialien: Matte aus Recycling-PET oder anderweitig recycelten Kunststoffen
- Z.B. Übernahme von alten Handtuchspendern
- Angaben zu Wasch- Reinigungsverfahren und Umweltaspekten
Umweltfreundliche Reinigungsverfahren, die ohne aggressive Chemikalien auskommen, verringern Umweltbelastungen durch Abwasser.
Auf Wasser- und Energieverbrauch bei der Reinigung achten: Effiziente und nachhaltige Reinigungsmethoden bevorzugen.

- Klärung von Fragen und offenen Punkten
Dauer: ca. 10 Minuten
Zusätzlich wird die Qualität der Präsentation bewertet max. 10 Punkte

Ausführungsfristen

Laufzeit (voraussichtlich): 01.01.2027 - 31.12.2029
Verlängerungsoption 1: 01.01.2030 - 31.12.2030
Verlängerungsoption 2: 01.01.2031 - 31.12.2031
Verlängerungsoption 3: 01.01.2032 - 31.12.2032

Es wird eine 6-monatige Probezeit vereinbart. In dieser Zeit kann der AG mit einer Kündigungsfrist von 4 Wochen den Auftrag schriftlich ohne Angabe von Gründen jederzeit kündigen. Hieraus entstehende Schäden und Kosten des AG, insbesondre entgangenen Gewinn, ersetzt der Auftraggeber nicht.

Laufzeit bzw. Dauer

Nebenangebote

Nein

Angaben zu den Losen

Nein

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

A 3-Kriterium:
Es sind mindestens drei Referenzen für Leistungen zu benennen, die mit der zu vergebende Leistung vergleichbar sind. Diese Leistungen müssen in den letzten drei Geschäftsjahren erbracht worden sein, vorzugsweise an Hochschulen oder vergleichbaren Institutionen. Für die drei Referenzen sind Art und Umfang der jeweiligen Leistungen sowie der jeweilige Auftraggeber mit Kontaktdaten des Ansprechpartners anzugeben

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Sonstige

A1-Kriterium:
Qualitätsmanagement nach ISO 9001 oder gleichwertiger Art
Bitte Nachweis dem Angebot beifügen

A2-Kriterium:
Betriebshaftpflicht
Bitte Nachweis dem Angebot beifügen

Bedingungen für den Auftrag

Wesentliche Zahlungsbedingungen

Der AG vergütet dem AN die vertraglich festgelegte Leistung. Die jeweils geltende gesetzliche Mehrwertsteuer wird den angegebenen Preisen hinzugerechnet. Die Rechnung ist nach Erhalt inner-halb von 30 Tagen oder, sofern Skonto gewährt wird, innerhalb von 14 Tagen unter Abzug des eingeräumten Skontobetrages zu begleichen. § 15 und § 17 Abs. 1 VOL/B sind vorbehaltlich des geänderten Zahlungszieles zu beachten.

Gegebenenfalls geforderte Sicherheiten

Verfahren

Verwaltungsangaben

Etwaige zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen.

Schlusstermin für den Eingang der Angebote

07.10.2026 10:00 Uhr

Bindefrist des Angebots

31.12.2026

Weitere Angaben

Verschiedenes

Zusätzliche Angaben

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