Die bisherige Endpoint-Verwaltung im Windows Bereich der DSHS basiert seit mehreren Jahren auf
dem Endpoint Management-System baramundi des Herstellers baramundi software GmbH.
Gegenstand des vorliegenden Verfahrens ist die Ermittlung eines Vertragspartners, über den die
jährliche Erneuerung der Wartungs-, Support- und Subskriptionslizenzen der im produktiven Einsatz
befindlichen baramundi-Komponenten umgesetzt wird. Ergänzend dazu werden über diesen
Vertragspartner auch der Kauf bzw. die Miete weiterer Lizenzen und Module abgewickelt.
Zu diesem Zweck beabsichtigt die Auftraggeberin, einen EVB-IT Überlassungsvertrag Typ B
abzuschließen, über den die Miete der Subskriptionslizenzen geregelt wird. Ergänzend dazu soll ein
EVB-IT Pflegevertrag S (zur Pflege der im Leistungsverzeichnis aufgelisteten Softwarekomponenten)
abgeschlossen werden.
Diese beiden Verträge bilden eine zusammenhängende vertragliche Einheit.
Der Umfang der Leistung umfasst insbesondere die im Folgenden aufgelisteten Teilleistungen und
Aufgaben:
a) Überlassung von Subskriptionslizenzen,
b) Option zur Überlassung weiterer Client- (Kauf-)lizenzen,
c) Option zur Überlassung weiterer Subskriptionslizenzen.
Eine detaillierte Beschreibung dieser Leistungen und den damit verbunden Anforderungen ist in der
Anlage Leistungsverzeichnis enthalten.

Wenn nach dem Recht des Herkunftsstaates des Bewerbers / Bieters für die Ausübung der
ausgeschriebenen Tätigkeit eine Zulassung (Erlaubnis, Genehmigung, Konzession oder Eintragung
in einem (Berufserlaubnis-) Register) erforderlich ist, ist dies mit dem Teilnahmeantrag / Angebot
mitzuteilen und der entsprechende Nachweis ist einzureichen.
In den Fällen, in denen keine Zulassung erforderlich ist, ist eine Begründung in Form einer
Eigenerklärung einzureichen.

Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit erklärt der Bieter /
jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft mittels Eigenerklärung, dass eine branchenspezifische
und im Rahmen und Umfang marktübliche Industriehaftpflichtversicherung (oder eine
vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedstaat der EU) vorliegt.
Sofern aktuell keine Haftpflichtversicherung besteht, erklärt der Bieter / jedes Mitglied einer
Bietergemeinschaft verbindlich, nach der Zuschlagserteilung eine branchenspezifische und im
Rahmen und Umfang marktübliche Industriehaftpflichtversicherung (oder eine vergleichbare
Versicherung aus einem Mitgliedstaat der EU) abzuschließen.
Der Bieter verpflichtet sich, im Falle der Zuschlagserteilung auf sein Angebot, diesen
Versicherungsschutz bis zum Ende der Vertragslaufzeit und darüber hinaus bis zur Verjährung
sämtlicher Mängelansprüche aufrechtzuerhalten und zeitnah nach der Zuschlagserteilung eine
Versicherungsbescheinigung einzureichen.
Abgabe einer Erklärung über den Netto-Umsatz in den Jahren 2023, 2024 und 2025 im
ausgeschriebenen Leistungsbereich, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind. Gefordert
wird ein Mindestjahresumsatz in Höhe von 66.000,00 EUR netto. Dieser Wert entspricht dem
zweifachen Wert des geschätzten Auftragswertes im ersten Vertragsjahr.

Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sowie der Fachkunde werden die folgenden Angaben gefordert:
- Referenzen Vorzulegen sind mindestens drei Referenzen zu bereits erbrachten vergleichbaren Leistungen,
die den Zeitraum 01. Mai 2023 bis 30. April 2026 abdecken.
Als vergleichbare Leistung gilt, wenn die eingereichten Referenzen in der Gesamtbetrachtung die nachfolgend aufgeführten Kriterien erfüllen:
- Überlassung von Lizenzen (der Auftragswert von mindestens einem Referenzauftrag liegt in der Spanne 30.000,00 bis 50.000,00 EUR netto), - mindestens ein Referenzauftrag beinhaltet Lizenzen des Herstellers baramundi software GmbH, Verwenden Sie zum Nachweis der Referenzen bitte die Anlage Bieterdarstellung und tragen
Sie dort die folgenden Angaben ein:
o Name des Auftraggebers o Adressdaten o Angabe einer Kontaktperson inklusive Kontaktdaten o Zur Ermöglichung einer ersten Kontaktaufnahme ist auch die Angabe von Funktionspostfächern zulässig. o Angabe des Leistungszeitraums o Kurzbeschreibung des Auftragsgegenstandes o Angabe des Auftragswertes
Eine detaillierte Beschreibung des Auftragsgegenstandes zu jeder Referenz kann dem Angebot auf separater Anlage beigefügt werden. Die eindeutige Zuordnung dieser Anlagen zu der jeweiligen Referenz muss möglich sein. - Vergabe von Unteraufträgen Die Bieter haben anzugeben, ob die Vergabe von Unteraufträgen beabsichtigt ist und um
welche Teile des Auftrags es sich dabei handelt. Hierzu ist im Formular 324 Angebotsschreiben das dazu vorgesehene Feld zu aktivieren und die ausgefüllte Anlage Formular 533a - Informationen Unteraufträge ist einzureichen. Ergänzende Informationen können in die Anlage
Bieterdarstellung eingetragen werden.

Die Zahlung erfolgt gemäß den Vertragsbedingungen des Landes NRW nach Eingang der Rechnung innerhalb des vereinbarten Zahlungsziels und unter Abzug des vereinbarten Skontos. Gefordert wird
ein Zahlungsziel von 30 Tagen netto. Skonto wird bei der Preisbewertung berücksichtigt, sofern eine Skontofrist von mindestens 14 Tagen eingeräumt wird.