Das Nachprüfungsmodul (NPM) wird am 14.05. ab ca. 07:00 bis ca. 18:00 Uhr wegen Umzugs von Vergabe.NRW auf einen neuen Server nicht zur Verfügung stehen.
Prozessmanagement LVZ.NRW | Los 1 - Aufnahme und Visualisierung
VO: VgV Vergabeart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
02.06.2025
12.06.2025 10:00 Uhr
11.07.2025

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Landesbetrieb Straßenbau NRW - Landesverkehrszentrale
05515-09001-58.
Bonner Straße 67
51379
Leverkusen
Deutschland
DEA24
LVZ-Vergabeservice@strassen.nrw.de
+49217158086322

Angaben zum Auftraggeber

Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Landesebene
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Landesbetrieb Straßenbau NRW Betriebsitz Gelsenkirchen
05515-09001-58
Wildenbruchplatz 1
45888
Gelsenkirchen
Deutschland
DEA32
vergabebeschwerde@strassen.nrw.de
+49 2093808-0
+49 21187565117-2387

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Vergabeammer Rheinland
05315-03002-81
Zeughausstraße 2-10
50667
Köln
Deutschland
DEA23
VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de
+49 02514111691

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

79000000-4
71000000-8
72000000-5
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Prozessmanagement LVZ.NRW | Los 1 - Aufnahme und Visualisierung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Gegenstand des Vertrages sind Dienstleistungen des Auftragnehmers Ziel der ausgeschriebenen Leistung innerhalb des ersten Loses besteht darin, den Aufbau eines Prozessmanagements vorzunehmen und die "Ist-Aufnahme" aller vorhandenen Prozesse (ca. 55 Teil- und 500 fachliche Prozesse, welche bisweilen in einer Excel-Tabelle gelistet sind, vorzunehmen. Dabei sollen die vorhandenen Prozesse vorab priorisiert und unter Verwendung der "BIC Platform" bzw. dem "BIC Process Design" als WKD / BPMN modelliert werden. Ein wichtiger Bestandteil bei der Prozessaufnahme sollte dabei eine systematische und vorbeugende Identifizierung der sogenannten "blinden Flecken" sowie das Erkennen bestehender Fehler sein, insbesondere wenn diese eine Gefahr für Leib und Leben darstellen können. Begleitend soll zusätzlich ein Changemanagement zur Information und Einbeziehung voraussichtlich aller 70 Mitarbeitenden der Landesverkehrszentrale erfolgen.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Jahren
2

Verlängerung in Monaten

12
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Bonner Straße 67
51379
Leverkusen
Deutschland
DEA24

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über nach Punkten gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Preis
Preis

Es werden maximal 5 Punkte vergeben, die der niedrigste Angebotspreis erhält. Zu diesem niedrigsten Preis erfolgt sodann eine Abstufung der erreichbaren Punkte für die jeweils angebotenen nächsthöheren Preise. Dazu wird der niedrigste Preis durch den Preis des zu wertenden Angebots dividiert und mit 5 multipliziert. Die so ermittelten Punkte gehen in die Gesamtbewertung ein.
Berechnung:
Niedrigster Angebotspreis entspricht 5 Punkte

Punktwertung der übrigen Angebotspreise:

Punktwert entspricht 5 x niedrigster Angebotspreis/ Angebotspreis

Ausnahme:
Ist der Angebotspreis doppelt so hoch oder höher wie der niedrigste Angebotspreis, wird dieses mit 0 Punkten bewertet. Entsprechend wird zwischen 5 und 2,5 Punkten wie oben beschrieben interpoliert.
Entsprechend geht ein errechneter Wert von 2,5 und niedriger mit 0 Punkten in die Gesamtwertung ein.

Gewichtung
30,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Schlüssigkeit und Qualität des Konzeptes

Der Bewertung des Konzeptes wird folgender Maßstab zugrunde gelegt, wobei es sich nicht um zusätzliche Unterkriterien handelt:

0 Punkte:
Erhält der Bieter, der die wesentlichen Gesichtspunkte der Aufgabenstellung nicht erkennt und die Bewältigung der Problemstellungen nicht erwarten lässt.

1 Punkt:
Erhält der Bieter, der die wesentlichen Gesichtspunkte der Aufgabenstellung in geringem Umfang erkennt und die Bewältigung der Problemstellungen nur in sehr geringem Umfang erwarten lässt.

2 Punkte:
Erhält der Bieter, der die wesentlichen Gesichtspunkte der Aufgabenstellung in nicht überwiegendem Umfang erkennt und die Bewältigung der Problemstellungen in geringem Umfang erwarten lässt.

3 Punkte:
Erhält der Bieter, der die wesentlichen Gesichtspunkte der Aufgabenstellung in überwiegendem Umfang erkennt und die Bewältigung der Problemstellungen in überwiegendem Umfang erwarten lässt.

4 Punkte:
Erhält der Bieter, der die wesentlichen Gesichtspunkte der Aufgabenstellung in nahezu vollem Umfang erkennt und Bewältigung der Problemstellungen in nahezu vollem Umfang erwarten lässt.

5 Punkte:
Erhält der Bieter, der alle wesentlichen Gesichtspunkte der Aufgabenstellung in vollem Umfang erkennt und die Bewältigung der Problemstellungen in vollem Umfang erwarten lässt.

Gewichtung
70,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Auskünfte werden nur über den Kommunikationsraum erteilt.
Auskünfte werden grundsätzlich nur auf solche Fragen erteilt, die bis
11 Tage vor Ablauf der Angebots- bzw. Teilnahmefrist über die Kommunikation der Vergabeplattform bei der Vergabestelle eingegangen sind.

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Erforderlich
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYYVD73U

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Auf die Unzulässigkeit eines Nachprüfungsantrages nach Ablauf der Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB (15 Tage nach Eingang des Nichtabhilfebescheides auf eine Rüge) wird hingewiesen.

Weitere Angaben

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Der Teilnahmeantrag fasst die gewünschten Informationen und Nachweise der Bekanntmachung zusammen. Dieser Antrag auf Teilnahme ist zusammen mit den Bewerbungsunterlagen beim Auftraggeber auf elektronischem Weg einzureichen. Der Teilnahmeantrag und alle weiteren Unterlagen für die Bewerbung können unter www.evergabe.nrw.de heruntergeladen werden.
Kleinere Büroorganisationen und Berufsanfänger werden besonders auf die Möglichkeit der Bildung von Bewerbergemeinschaften hingewiesen.

Teilnahmeanträge

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

Unterlagen können gemäß § 56 Abs. 2 VgV nachgefordert werden.

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Auswahl der Ausschlussgründe

Siehe Vergabeunterlagen.

Begrenzung der Bieter

Begrenzung der Bieter

3
Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen

1. Personalressourcen des Unternehmens

siehe Vergabeunterlagen, Anlage Wertungsmatrix

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Gewichtung (Punkte, genau)
380,00

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

2. Finanzielle und technische Angaben des Unternehmens

siehe Vergabeunterlagen, Anlage Wertungsmatrix

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Gewichtung (Punkte, genau)
420,00

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

3. Referenzen im Bereich Geschäftsprozessmanagement

siehe Vergabeunterlagen, Anlage Wertungsmatrix

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Gewichtung (Punkte, genau)
500,00

Finanzierung

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
- eine Erklärung über den Umsatz des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Bauleistungen und andere Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen.

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

Rechtsform der Bietergemeinschaften, an die der Auftrag vergeben wird (falls zutreffend)
Gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter. Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sind unzulässig und führen zum Verfahrensausschluss sämtlicher betroffener Bewerbergemeinschaften.
Es gelten Vertragsbedingungen des EVB-IT Dienstleistungsvertrages

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

Erforderlich für den Teilnahmeantrag

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung