Universität zu Köln - Wartung, Instandhaltung, Rahmenvertrag und SV-Begleitung all...
VO: UVgO Vergabeart:   Öffentliche Ausschreibung Status: Veröffentlicht

Auftraggeber

Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf
Albertus-Magnus-Platz
50923
Köln
Deutschland
DE 1234 86767
Abteilung 64 - Einkauf
+49 2214700
vergabestelle@verw.uni-koeln.de
Zuschlag erteilende Stelle
Kommunikation

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen

https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CDYD3C07ET

Bereitstellung der Vergabeunterlagen

https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CDYD3C07ET/documents

Auftragsgegenstand

Umfang der Beschaffung

Art und Umfang der Leistung

Art der Leistung
Wartung, Inspektion, und Instandhaltung, sowie die Begleitung von Sachverständigenprüfungen von 8 BOS Gebäudefunkanlagen verschiedener
Hersteller an diversen Gebäuden der Universität zu Köln.

Umfang der Leistung
Vertragslaufzeit ist 01.12.2026 - 30.11.2028. Darüber hinaus besteht die Option der 2-maligen Verlängerung. Dabei beträgt die erste Verlängerung 12 Monate und die zweite Verlängerung 13 Monate. Der Vertrag endet somit spätestens am 31.12.2030, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Bei den Anlagen handelt es sich um folgende Typen:
- AK Funktechnik M252-BOS
- AK Funktechnik RD510-BOS
- Radiodata MT 510
- AK Funktechnik DVS

Weitere Details entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.

Haupterfüllungsort

Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf
Albertus-Magnus-Platz
50923
Köln

Diverse Gebäude der Universität zu Köln

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Laufzeit 01.12.2026 - 30.11.2028.

Es besteht die Option der 2-maligen Verlängerung. Dabei beträgt die erste Verlängerung 12 Monate und die zweite Verlängerung 13 Monate.
Die Verlängerung erfolgt automatisch, wenn der Auftraggeber nicht mit einer Frist von drei Monaten zum Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit kündigt.
Der Vertrag endet somit spätestens am 31.12.2030, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Laufzeit bzw. Dauer

49

Nebenangebote

Nein

Angaben zu den Losen

Nein
Beschreibung

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Laufzeit bzw. Dauer

49

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung


Vorzulegende Nachweise:
Schulungen und Kenntnisse Fachpersonal; Nachweise / Eigenerklärung, dass das bei der Universität zu Köln zum Einsatz kommende Personal folgende Qualifikation besitzt:

- mindestens abgeschlossene Berufsausbildung in einem technischen Ausbildungsberuf der Fachrichtung Elektronik Qualitätsanforderungen nach DRQ-Niveau 4

- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Prüfung u. Instandhaltung der ausgeschriebenen Komponenten

- Nachweis über regelmäßige, fachspezifische Schulungen, BOS über die ausgeschriebenen Systeme im Leistungsverzeichnis, die nicht älter als 3 Jahre sind

- Deutsch in Wort und Schrift

Kenntnisse für:

- die Beurteilung der Objektvoraussetzungen, bezogen auf die Gebäudefunkanlage;

- die Funktion der BOS Gebäudefunkanlage;

- die Forderungen des Betreibers aus Unfallverhütungsaspekten als
Personenschutzmaßnahmen oder zur Vermeidung von Personenschäden

Nachweis über den Zugriff auf die technische Dokumentation des verwendeten BOS Gebäudefunksystem gemäß Leistungsverzeichnis.

Nachweise und Schulungsnachweise sind für die Qualifikationen der Mitarbeiter bei Vertragsbeginn vorzulegen.

Es handelt es sich um die folgenden Anlagen / bzw. Typen:

BOS:
- AK Funktechnik M252-BOS
- AK Funktechnik RD510-BOS
- Radiodata MT 510
- AK Funktechnik DVS; Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit


Vorzulegende Nachweise:
Haftpflichtversicherung; Nachweis über eine abgeschlossene Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit den
Mindestdeckungssummen gemäß Instandhaltungsvertrag Pkt. 10.0.
Der Nachweis ist zu Vertragsbeginn vorzulegen.; Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit


Vorzulegende Nachweise:
Referenzliste; Benennung von mindestens 2 technisch vergleichbaren Referenzen im Bereich Prüfung und
Instandhaltung von BOS-Anlagen in vergleichbarem Umfang und Komplexität mit der Bedingung, dass

- das Ende der Leistungserbringung zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht länger als 3 Jahre zurückliegt

- das Auftragsvolumen für die Dienstleistung in der Wartung und Instandhaltung oder für den Bau von BOS Gebäudefunkanlagen laut Leistungsbeschreibung mindestens 20.000 EUR netto pro Jahr beträgt

Bitte nutzen Sie zur Angabe der Referenzen das Dokument Referenzliste.docx; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Eignung Unternehmen; Das Unternehmen muss nachweislich Errichterfirma / Fachfirma für Gebäudefunkanlagen (BOS) sein. Der Nachweis ist mit dem Angebot zu übermitteln.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

Sonstige

Bedingungen für den Auftrag

Wesentliche Zahlungsbedingungen

Gegebenenfalls geforderte Sicherheiten

keine

Verfahren

Verwaltungsangaben

Etwaige zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen.

Schlusstermin für den Eingang der Angebote

13.11.2026 12:00 Uhr

Bindefrist des Angebots

30.11.2026

Weitere Angaben

Verschiedenes

Zusätzliche Angaben

keine

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