Verfahrensangaben

Universität zu Köln - Multifunktionssysteme, Anmietung und Gestellung

VO:

VgV

Vergabeart:

Vergabebekanntmachung

Status:

Veröffentlicht

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Offizielle Bezeichnung

Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf

Nationale Identifikationsnummer

05315-06008-84

Hauptadresse (URL)

https://uni-koeln.de/

Adresse des Beschafferprofils (URL)

https://www.vergabe.nrw.de/

Postanschrift

Albertus-Magnus-Platz

Postleitzahl

50923

Ort

Köln

Land

Deutschland

NUTS-Code

DEA23

Kontaktstelle

Abteilung 64 - Einkauf

E-Mail

vergabestelle@verw.uni-koeln.de

Telefon

+49 2214700

Fax

Angaben zum Auftraggeber

Art des Auftraggebers

Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Landesebene

Haupttätigkeit des öffentlichen Auftraggebers

Bildung

Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt

Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder Dienstleistungen erwirbt

Gemeinsame Beschaffung

Der Auftrag betrifft eine gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister

kein Beschaffungsdienstleister

folgende Stelle

Weitere Auskünfte

oben genannte Stelle

Folgende Stelle

Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Keine Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Folgende Stelle

Offizielle Bezeichnung

Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln

Nationale Identifikationsnummer

05315-03002-81

Hauptadresse (URL)

https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html

Postanschrift

Zeughausstr. 2-10

Postleitzahl

50667

Ort

Köln

Land

Deutschland

NUTS-Code

DEA23

Kontaktstelle

VKRheinland@bezregkoeln.nrw.de

E-Mail

VKRheinland@bezregkoeln.nrw.de

Telefon

+49 2211473045

Fax

+49 2211472889

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung

Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln

Nationale Identifikationsnummer

05315-03002-81

Hauptadresse (URL)

https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html

Postanschrift

Zeughausstr. 2-10

Postleitzahl

50667

Ort

Köln

Land

Deutschland

NUTS-Code

DEA23

Kontaktstelle

VKRheinland@bezregkoeln.nrw.de

E-Mail

VKRheinland@bezregkoeln.nrw.de

Telefon

+49 2211473045

Fax

+49 2211472889

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Keine Stelle für Schlichtungsverfahren

Folgende Stelle

Offizielle Bezeichnung

Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln

Nationale Identifikationsnummer

05315-03002-81

Hauptadresse (URL)

https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html

Postanschrift

Zeughausstr. 2-10

Postleitzahl

50667

Ort

Köln

Land

Deutschland

NUTS-Code

DEA23

Kontaktstelle

VKRheinland@bezregkoeln.nrw.de

E-Mail

VKRheinland@bezregkoeln.nrw.de

Telefon

+49 2211473045

Fax

+49 2211472889

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags

Art des Auftrags

Dienstleistungen

CPV-Codes

Haupt-CPV-Code

50300000-8

weiterer CPV-Code

50310000-1

Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Rahmenvereinbarung über:
Los 1:
die Anmietung von Multifunktionssystemen für den Dienstgebrauch
Los 2:
Den Betrieb in Eigenregie durch den Auftragnehmer (Gestattung) von drei Multifunktionssystemen für Studierende

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Rahmenvereinbarung, Laufzeit 72 Monate, über:
Los 1:
die Anmietung von ca. 280 Multifunktionssystemen für den Dienstgebrauch
Los 2:
Den Betrieb in Eigenregie durch den Auftragnehmer (Gestattung) von drei Multifunktionssystemen für Studierende

Umfang der Auftragsvergabe

Geschätzter Wert ohne MwSt.

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit

Laufzeit in Monaten

Der Auftrag kann verlängert werden

Weitere Informationen zur Verlängerung

Grundlaufzeit: 5 Jahre, (60 Monate)

einmalige Verlängerungsoption um weitere 12 Monate. Maximallaufzeit: 72 Monate

Maximale Verlängerungen

Erfüllungsort(e)

Beschränkungen

---

Postanschrift

Postleitzahl

Ort

Köln

Land

Deutschland

NUTS-Code

DEA23

Ergänzende / Abweichende Angaben zum Erfüllungsort

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Die Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert

Angaben zu Optionen

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben

Zusätzliche Angaben

keine

Verfahren

Verfahrensart

Offenes Verfahren

Beschleunigtes Verfahren

Angaben zum Verfahren

Die wichtigsten Merkmale des Verfahrens

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Der öffentliche Auftraggeber vergibt keine weiteren Aufträge auf der Grundlage der vorstehenden Vorinformation

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Geschätzter Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in diesem Verfahren ohne MwSt. (Summe)

2.500.000,00

EUR

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Es wird eine elektronische Auktion verwendet

Strategische Auftragsvergabe

Verringerung der Auswirkung auf die Umwelt

Konzepte zur Verringerung der Umweltauswirkungen

Anpassung an den Klimawandel

Konzepte zur Verringerung der Umweltauswirkungen

Klimaschutz

Konzepte zur Verringerung der Umweltauswirkungen

Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung

Konzepte zur Verringerung der Umweltauswirkungen

Sonstiges

Beschreibung

geringerer Energieverbrauch, Feinstaubreduzierung, einsatz von Recyclingpapieren

Innovative Beschaffung

Erfüllung sozialer Zielsetzung

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich des Saubere-Fahrzeuge-Beschaffungs-Gesetzes zur Umsetzung der Richtlinie 2009/33/EG

Energieeffizienz-Richtlinie

Die Energieeffizienz-Richtlinie (EED) findet Anwendung.

Internationales Beschaffungsinstrument

Maßnahmen zum Internationalen Beschaffungsinstrument (IPI) finden Anwendung.

Sonstiges / Weitere Angaben

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen

Gemäß § 160 ff GWB muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingereicht werden. Vorsorglich wird auf die Fristen gemäß § 134 GWB hingewiesen.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Die Verordnung über drittstaatliche Subventionen (EU) 2022/2560 findet gemäß Artikel 28 dieser Verordnung Anwendung auf dieses Vergabeverfahren.

Zusätzliche Informationen

keine

Lose

Ergebnis

Allgemeine Angaben

Gewinnerauswahl

Gewinnerauswahlstatus

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote / Teilnahmeanträge

Angebote

Angebote auf elektronischem Weg eingereicht

Teilnahmeanträge

Größe der Unternehmen

Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen

Angebote von mittleren Unternehmen

Angebote von kleinen Unternehmen

Angebote von Kleinstunternehmen

Herkunft der Unternehmen

Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers

Angebote von Bietern aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

Überprüfung der Angebote

Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen

Angebote, bei denen nicht überprüft wurde, ob sie zulässig oder unzulässig sind

Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen

Angaben zum Auftrag

Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich des Saubere-Fahrzeuge-Beschaffungs-Gesetzes zur Umsetzung der Richtlinie 2009/33/EG

Energieeffizienz-Richtlinie

Die Energieeffizienz-Richtlinie (EED) findet Anwendung.

Internationales Beschaffungsinstrument

Maßnahmen zum Internationalen Beschaffungsinstrument (IPI) finden Anwendung.

Ergebnis

Allgemeine Angaben

Gewinnerauswahl

Gewinnerauswahlstatus

Es wurde kein Wettbewerbsgewinner ermittelt, und der Wettbewerb ist abgeschlossen.

Grund, warum kein Gewinner ausgewählt wurde

Es sind keine Angebote, Teilnahmeanträge oder Projekte eingegangen

Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote / Teilnahmeanträge

Angebote

Angebote auf elektronischem Weg eingereicht

Teilnahmeanträge

Größe der Unternehmen

Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen

Angebote von mittleren Unternehmen

Angebote von kleinen Unternehmen

Angebote von Kleinstunternehmen

Herkunft der Unternehmen

Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers

Angebote von Bietern aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

Überprüfung der Angebote

Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen

Angebote, bei denen nicht überprüft wurde, ob sie zulässig oder unzulässig sind

Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen

Vertrag

Allgemeine Angaben

Auftrags-Nr.

Bezeichnung

H&G Hansen & Gieraths EDV Vertriebs GmbH, 53006 Bonn

Los

Anmietung von ca. 280 Dienstmultifunktionsgeräten - 1

Bezuschlagte Wirtschaftsteilnehmer

Name und Anschrift des Hauptauftragnehmers

Offizielle Bezeichnung

H&G Hansen & Gieraths EDV Vertriebs GmbH

Nationale Identifikationsnummer

DE122121252

Größe des Wirtschaftsteilnehmers

Mittleres Unternehmen

Hauptadresse (URL)

Postanschrift

Postfach 1605

Postleitzahl

53006

Ort

Bonn

Land

Deutschland

NUTS-Code

DEA22

Kontaktstelle

E-Mail

Telefon

Fax

Unternehmen ist börsennotiert

Nein

Staatsangehörigkeit(en) des/der Eigentümer(s)

Deutschland

Vergabe von Unteraufträgen

Der Auftrag beinhaltet Unteraufträge

Nein

Angaben zum Auftrag

Informationen zum Vertragsabschluss

Datum der Auswahl des Gewinners

Tag des Vertragsabschlusses

07.04.2026

Angaben zum Wert des Auftrags

Wert des bezuschlagten Angebots ohne MwSt.

EUR

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante

Angaben zum Angebot

Kennung des Angebots

1 - 558158

Maßnahmen im Rahmen der Verordnung über drittstaatliche Subventionen

---

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Bei diesem Vertrag handelt es sich um einen Abruf innerhalb einer Rahmenvereinbarung

Verfahrensangaben

Universität zu Köln - Multifunktionssysteme, Anmietung und Gestellung

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Angaben zum Auftraggeber

Gemeinsame Beschaffung

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

CPV-Codes

Kurze Beschreibung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Umfang der Auftragsvergabe

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Weitere Erfüllungsorte

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Internationales Beschaffungsinstrument

Einlegung von Rechtsbehelfen

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Lose

Los - Allgemeine Angaben

Auftragsgegenstand

CPV-Codes

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Umfang der Auftragsvergabe

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Internationales Beschaffungsinstrument

Los - Allgemeine Angaben

Auftragsgegenstand

CPV-Codes

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Umfang der Auftragsvergabe

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Internationales Beschaffungsinstrument

Ergebnis

Gewinnerauswahl

Anzahl der eingegangenen Angebote / Teilnahmeanträge

Größe der Unternehmen

Herkunft der Unternehmen

Überprüfung der Angebote

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Ergebnis

Gewinnerauswahl