Universität zu Köln - BOS Wartung und Instandhaltung
VO: UVgO Vergabeart:   Öffentliche Ausschreibung Status: Veröffentlicht

Auftraggeber

Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf
Albertus-Magnus-Platz
50923
Köln
Deutschland
DE 1234 86767
Abteilung 64 - Einkauf
+49 2214700
vergabestelle@verw.uni-koeln.de
Zuschlag erteilende Stelle
Kommunikation

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen

https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CYTW9Y32FW

Bereitstellung der Vergabeunterlagen

https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CYTW9Y32FW/documents

Auftragsgegenstand

Umfang der Beschaffung

Art und Umfang der Leistung

Art der Leistung
Wartung, Inspektion, und Instandhaltung, sowie die Begleitung von Sachverständigenprüfungen von 8 BOS Gebäudefunkanlagen verschiedener
Hersteller an diversen Gebäuden der Universität zu Köln.

Umfang der Leistung
Vertragslaufzeit ist 01.10.2026 - 31.12.2030

Bei den Anlagen handelt es sich um folgende Typen:
- AK Funktechnik M252-BOS
- AK Funktechnik RD510-BOS
- Radiodata MT 510
- AK Funktechnik DVS

Weitere Details entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.

Haupterfüllungsort

Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf
Albertus-Magnus-Platz
50923
Köln

Diverse Gebäude der Universität zu Köln

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Vertragslaufzeit ist 01.10.2026 - 31.12.2030

Laufzeit bzw. Dauer

51

Nebenangebote

Nein

Angaben zu den Losen

Nein
Beschreibung

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Laufzeit bzw. Dauer

51

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung


Vorzulegende Nachweise:
VDS-Zertifizierungen; Der Bieter muss folgende Zertifizierungen besitzen:

- Errichterfirma für Gebäudefunkanlagen (BOS)
- Fachfirma für Gebäudefunkanlagen (BOS) DIN

Die Dokumente der v. g. VDS-Zertifizierungen sind bei Angebotsabgabe vorzulegen.; Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung
Nachweis zertifiziertes Qualitätsmanagementsystems; Nachweis über ein zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem (QM-System) nach - DIN EN ISO 9001 für die Betriebsstätte und ggf. für die Stützpunkte DIN EN ISO 9001 mit Angabe
der Zertifizierungsstelle und Zertifikatsnummer Wirkungsbereich der Fachfirma für Phase
"Instandhaltung" oder gleichwertig.
Der Nachweis ist mit der Angebotsabgabe zu übermitteln.; Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung
Eignung des Bieters; Nachweise / Eigenerklärung, dass das bei der Universität zu Köln zum Einsatz
kommende Personal folgende Qualifikation besitzt:

- mindestens abgeschlossene Berufsausbildung in einem technischen
Ausbildungsberuf der Fachrichtung Elektronik Qualitätsanforderungen nach
DRQ-Niveau 4

- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Prüfung u. Instandhaltung der
ausgeschriebenen Komponenten

- Nachweis über regelmäßige, fachspezifische Schulungen, BOS über die
ausgeschriebenen Systeme im Leistungsverzeichnis, die nicht älter als 3 Jahre
sind

- Sicherheitsunterweisung für Elektrofachkraft gem. DIN VDE 0105

- Deutsch in Wort und Schrift

Die Zertifikate, Nachweise und Schulungsnachweise sind für die Qualifikationen der
Mitarbeiter bei Vertragsbeginn vorzulegen.

Kenntnisse für:

- die Beurteilung der Objektvoraussetzungen, bezogen auf Gefahrenart;

- die Funktion der BOS;

- den Einfluss der Raumnutzung

- die durchzuführenden Schutzmaßnahmen und weiteren Maßnahmen zur Gefahrenabwehr bei Abschaltung oder Störung von Anlageteilen;

- die Unterrichtung über bauordnungsrechtliche Anforderungen und festgelegte Schutzziele;

- die Unterrichtung gesetzlicher und gegebenenfalls
berufsgenossenschaftlicher Auflagen;

- die Forderungen des Betreibers aus Unfallverhütungsaspekten als
Personenschutzmaßnahmen oder zur Vermeidung von Personenschäden

Schriftliche aktuelle Liefer- und Schulungszusage vom Systemanbieter. Dies gilt nicht für vom Systemanbieter abgekündigte Systeme im Rahmen der Instandhaltung. Die Nachweise zu den Liefer- und Schulungszusagen sind bei Angebotsabgabe
vorzulegen.

Nachweis über den Zugriff auf die technische Dokumentation des verwendeten
Brandmeldesystems gemäß Leistungsverzeichnis.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit


Vorzulegende Nachweise:
Referenzliste; - Benennung von mindestens 3 technisch vergleichbaren Referenzen im Bereich Prüfung und
Instandhaltung von BOS von vergleichbarem Umfang und Komplexibilität

- das Ende der Leistungserbringung darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht länger als 3 Jahre zurückliegen

- das jährliche Auftragsvolumen muss mindestens 20.000,00 EUR pro Jahr betragen

- Referenzen der Leistungserbringung in reiner Arbeitnehmerüberlassung sind nicht
vergleichbar.

-Bitte nutzen Sie zur Abgabe der Referenzen das Dokument Referenzliste.docx; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

Sonstige

Bedingungen für den Auftrag

Wesentliche Zahlungsbedingungen

Gegebenenfalls geforderte Sicherheiten

Verfahren

Verwaltungsangaben

Etwaige zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen.

Schlusstermin für den Eingang der Angebote

13.08.2026 12:00 Uhr

Bindefrist des Angebots

11.09.2026

Weitere Angaben

Verschiedenes

Zusätzliche Angaben

keine

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