Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

in diesem Verfahren sind weitere Bieterfragen gestellt worden, deren Beantwortung den Austausch des Leistungsverzeichnisses erforderlich macht.

Neue Dokumente, die bei den Vergabeunterlagen zu finden sind:

"2025-XX_R7_VE491_Labortechnik_LV_Version 2.pdf",
"2025-XX_R7_VE491_Labortechnik_LV_Version 2.x83"

Die entsprechenden Dokumente sind dieser Nachricht auch als Anlage beigefügt.

Die Vorgängerversionen des Leistungsverzeichnisses ("2025-XX_R7_VE491_Labortechnik_LV.pdf" und "2025-XX_R7_VE491_Labortechnik_LV.x83") werden hiermit ungültig.

WICHTIGER HINWEIS:
Für die Angebotsabgabe ist ausschließlich die aktuelle Version der Vergabeunterlagen zu verwenden. Angebote, die auf der Basis von zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist veralteten Versionen des Leistungsverzeichnisses beruhen, können nicht berücksichtigt werden.
Zur Vermeidung eines Ausschlusses der Angebote wird dringend angeraten, bei der Abgabe eines neuen Angebots das vorherige Angebot zurückzuziehen.

Die Fragen und ihre Beantwortung:

Bieterfrage Nr. 2:

"Betreff: 01.14.0001 Regal 100, Edelstahl, gelochte Fachböden, Rollen

Sehr geehrte Damen und Herren,
die beschriebenen Eigenschaften verfahrbar, Übereckbau und Wandverankerung sind gleichzeitig nicht zu realisieren.
Wir bitten um Aufklärung, evtl. mit Skizzen, Zeichnungen oder Angabe eines Planungsfabrikates."

Antwort auf Bieterfrage Nr. 2:

Da sich die ausgeschriebenen Anforderungen nicht gleichzeitig umsetzen lassen, wird der LV-Text wie folgt angepasst:

01.14.0001 Regal 100, Edelstahl, gelochte Fachböden, Rollen

Material:
Edelstahl 1.4301
Oberfläche 180 Korn geschliffen, seidenmatt.

Seitenteile Vierkantrohr
ca. 25 x 25 x 2 mm, mit Querverstrebungen.
Füße mit Rollen (gummiert, feststellbar)

bestehend aus:
5 höhenverstellbare, gelochte Fachböden, dreiseitig mit Aufkantung 20 mm
Regalaussteifung mit Kreuzverbänden.

Abmessungen: 100 x ca. 50 x 200 cm (B x T x H)


Bieterfrage Nr. 3:

"Betreff: Bieterfrage - Hand-Kleider-Kontaminationsmonitor

Sehr geehrte Damen und Herren,
leider haben wir erst heute eine Rückinfo erhalten:
in Position 02.04.0001 ist eine Hand-Kleider-Kontaminationsmonitor ausgeschrieben.
Nach Rücksprache mit bekannten Lieferanten für Strahlenschutzgeräte gibt es kein
solches Tischgerät.
Bitte nennen Sie uns ein Leitfabrikat mit Typ-Angabe."

Antwort auf Bieterfrage Nr. 3:

Die LV-Position 02.04.0001 wurde wie folgt geändert:

"bestehend aus Hand- und Fußdetektor, sowie Kleidersonde.

Detektorabmessungen nach IEC 1098.

Die Zählrohre der Detektoren sind abgeschmolzene Großflächen-Proportionalzählrohre mit
Vorverstärker,
Xenon als Zählergas und
Titanfolie (5 mg/cm2) als Eintrittsfenster.

Bedienung, Meßwerterfassung und Darstellung über einen
integrierten PC mit Touchscreen.
Die Parameter des Messprogrammes sind einstellbar (Meßzyklus, Alarmschwellen).

Nach dem Betreten des Monitors Kontrolle der korrekten Position von Füßen und Händen
mittels Positionslichtschranken,
automatischer Programmstart.
Nach Ablauf der Messung Anzeige einer evt. Kontamination in Bq/cm2 (Einzeln für jeden
Detektor/Pictogrammdarstellung).

Messungen mit der Kleidersonde im Ratemeter-Modus.
Alphanumerische Anzeige des aktuellen Meßwertes,
sowie von Maximalwert und Grenzwert (Balkendarstellung).
Bei Überschreitung des Maximalwertes wird ein akustisches Signal ausgelöst.

Automatische Kompensation der Umgebungsstrahlung,
getrennt für jeden Detektor,
mit Sperrung bzw. Abbruch der Messung bei schwankendem Untergrund.

Möglichkeit der Datenausgabe über Schnittstelle und Relaisausgänge für eine externe
Ansteuerung von Leuchtanzeigen oder Schrankenkontrollen.

Abmessungen/Gesamtgerät:
Länge: ca. 60 cm
Breite ca. 70 cm
Höhe: ca. 130 cm"


Bieterfrage Nr. 4:

"Betreff: Operationstisch

Sehr geehrte Damen und Herren,
bisher ist es uns nicht gelungen einen Anbieter für den Operationstisch, Pos. 01.01.0001, zu finden.
Wir bitten um Angabe eines Planungsfabrikates/ möglichen Anbieter."

Antwort auf Bieterfrage Nr. 4:
Die LV-Position 01.01.0001 wurde wie folgt geändert:

"OP-Tisch für Kleintiere bis Kaninchengrösse mit hydraulischer Höhenverstellung.
Kompletter Tisch nicht magnetisch.

OP- und Behandlungstisch

Gestell: Werkstoff Edelstahl 1.4301, ohne Schweißnähte, mit abgerundeten Ecken und Kanten.
Hydraulikmechanismus zur Höhenverstellung der OP-Tischplatte mit Hub-Fuß.

Tischplatte: Werkstoff Edelstahl 1.4301, Kratzfest; 340 Korn geschliffen mit seitlicher Aufkantung.
Kippbar bis 90° durch stabile Kippvorrichtung.
Tischplatte mit geräuschdämpfender Isolierung.

Alle Oberflächen sind leicht zu reinigen und zu desinfizieren sowie gegenüber den üblichen
Reinigungs- und Desinfektionsmitteln beständig.

Traglast des Systems: 200 kg
Abmessungen ca. 130 x 60 x 70-110 cm."


Ich bitte um Beachtung und Verwendung.

Mit freundlichen Grüßen
im Auftrag

Victoria Wiegand
Universität Bielefeld

Dateianhänge:

Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

aufgrund von Bieterfragen, deren Bearbeitung derzeit noch andauert, wird die Angebotsfrist bis zum 19.11.2026, 11:00 Uhr verlängert. Neuer Submissionstermin ist somit der 19.11.2026 um 11:00 Uhr.

Damit einhergehend wird die Zuschlags- und Bindefrist auf den 05.02.2027 verlängert.

Wir gehen weiterhin davon aus, dass das Leistungsverzeichnis überarbeitet werden muss.

WICHTIGER HINWEIS:
Für die Angebotsabgabe ist ausschließlich die aktuelle Version der Vergabeunterlagen zu verwenden. Angebote, die auf der Basis von zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist veralteten Versionen des Leistungsverzeichnisses beruhen, können nicht berücksichtigt werden. Zur Vermeidung eines Ausschlusses der Angebote wird dringend angeraten, bei der Abgabe eines neuen Angebots das vorherige Angebot zurückzuziehen.

Das Formular 211 EU wurde entsprechend aktualisiert. Sie finden die aktualisierte Version unter dem Dateinamen "01_211EU_Aufforderung_zur_Angebotsabgabe_V2.pdf" bei den Vergabeunterlagen sowie im Anhang dieser Nachricht.

Ich bitte um Beachtung.

Mit freundlichen Grüßen

im Auftrag
Victoria Wiegand
Universität Bielefeld

Dateianhänge:

Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

ich möchte Sie darüber informieren, dass in diesem Vergabeverfahren Bieterfragen eingegangen sind, deren Beantwortung einen Austausch des Leistungsverzeichnisses erforderlich macht.
Derzeit befindet sich das Leistungsverzeichnis noch in der Überarbeitung. Sobald der Austausch erfolgt ist werde ich Sie darüber informieren.

Um auf Bieterseite unnötigen Aufwand bei der Angebotserstellung zu vermeiden weise ich bereits jetzt auf Folgendes hin:
Für die Angebotsabgabe ist ausschließlich die geänderte Version des Leistungsverzeichnisses zu verwenden. Angebote, die auf der Basis von zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist veralteten Versionen des Leistungsverzeichnisses beruhen, können nicht berücksichtigt werden.

Vielen Dank für Ihr Verständnis!

Mit freundlichen Grüßen
im Auftrag

Birgit Röhr
Universität Bielefeld

Dateianhänge:

Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

in diesem Verfahren ist eine Bieterfrage gestellt worden, die die Ergänzung der Vergabeunterlagen zur Folge hat. Die Frage und ihre Beantwortung:

Bieterfrage Nr. 1:
"Betreff: Bieterfrage - Raumzusammenstellung
Sehr geehrte Damen und Herren,
bei der Durchsicht der Unterlagen ist uns aufgefallen, dass die Raumzusammenstellung noch fehlt.
Können Sie uns diese zeitnah zukommen lassen?
Im Voraus vielen Dank"

Antwort auf Bieterfrage Nr. 1:
Vielen Dank für Ihren aufmerksamen Hinweis.
Das Dokument "VE491_Raumzusammenstellung.pdf" wurde den Vergabeunterlagen noch hinzugefügt und ist damit Vertragsbestandteil. Das entsprechende Dokument ist dieser Nachricht auch als Anlage beigefügt.


Ich bitte um Beachtung.

Mit freundlichen Grüßen
im Auftrag

Victoria Wiegand
Universität Bielefeld

Dateianhänge: