Verfahrensangaben

Instandhaltung Druckluftanlagen Campus

VO: VgV Vergabeart: Vergabebekanntmachung Status: Veröffentlicht

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Universität Bielefeld
05711-06001-79
Universitätsstraße 25
33615
Bielefeld
Deutschland
DEA41
Zentrale Beschaffung
miranda.sadiku@uni-bielefeld.de
+49 521 106-86374

Angaben zum Auftraggeber

Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Landesebene
Bildung

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer Westfalen
05515-03004-07
Albrecht-Thaer-Straße 9
48147
Münster
Deutschland
DEA33
vergabekammer@brms.nrw.de
+49 2514111604
+49 2514112165

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

50531300-9
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Die Wartung und Instandhaltung von Druckluftanlagen.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Die Universität Bielefeld plant die Vergabe eines
Instandhaltungsvertrags über die Wartung und Instandsetzung
von Druckluftanlagen auf dem Uni-Campus.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR
224.808,00
EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten
24

Der Vertrag hat eine Laufzeit von 2 Jahren. Er verlängert sich
automatisch 4 mal um jeweils 1 weiteres Jahr, sofern er nicht 3
Monate vor Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit gekündigt wird.
Es kann sich dementsprechend eine maximale Gesamtlaufzeit
von 6 Jahren ergeben

4
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Bielefeld
Deutschland
DEA41

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über nach Punkten gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Preis
Preis

Preis

Gewichtung
100,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

Begründung der Direktvergabe

Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist

Gemäß § 14 Abs. 2 VgV soll die Vergabe von öffentlichen Aufträgen durch ein Offenes Verfahren oder durch ein Nicht Offenes Verfahren mit Teilnahmewettbewerb erfolgen. In Ausnahmefällen kann von diesem Grundsatz abgewichen werden.

Im vorliegenden Fall handelt es sich um ein Verhandlungsverfahren gem. § 14 Abs. 4 Nr. 2b VgV, da nach Aussage der Bedarfsstelle, die Leistung nur durch das Unternehmen Siemens AG erbracht werden kann.

Die Bedarfsstelle (Dezernat FM, Herr Markus Joachim Schütze) erklärte Folgendes zur Alleinstellung der Wartung und Instandhaltung der Druckluftanlagen auf dem Uni-Campus von dem Unternehmen BOGE:

Begründung der Alleinstellung Fa.Otto Boge GmbH & Co. KG
Die Druckluftversorgung Anlagentechnik in den Laborbereichen der Fakultäten und den Technikzentralen (die genauen Standorte sind der Geräte- und Apparateliste zu entnehmen) wurde von der Fa. Boge installiert. Dieses schließt die Mess- und Regeltechnik, die Parametrierung sowie die Software für die Steuerung der gesamten Anlagentechnik ein. Zum größten Teil stammen die Maschinen aus den 70iger-90iger Jahren teilweise aus der Gründerzeit der Universität, darum ist die Ersatzteilbeschaffung problematisch und nur über den Hersteller zu gewährleisten. Zusätzlich sind 2 große neue Maschinen im 1.BA.
Nur BOGE verfügt über die speziell entwickelte Originalsoftware zur Steuerung und Überwachung der Kompressor Systeme sowie über den
exklusiven Zugang zu allen originalen Ersatzteilen die zum Teil schon abgekündigt sind. Diese Kombination stellt sicher, dass nur BOGE selbst eine fachgerechte Wartung, Fehlerdiagnose und Reparaturen durchführen kann.

Durch die proprietären Softwarelösungen bei den neu installierten Maschinen, bietet BOGE nicht nur höchste Effizienz und Betriebssic
herheit, sondern auch passgenaue Updates, Fernwartungsoptionen und individuelle Anpassungen - exakt abgestimmt auf die jeweilige
Maschinenkonfiguration. Gleichzeitig gewährleistet die ausschließliche Verfügbarkeit originaler Verschleißteile und Ersatzteile eine gleichbleibend hohe Qualität und Langlebigkeit der Anlagen. Das schützt uns vor Qualitätsverlust durch nicht autorisierte Eingriffe.
Zusammenfassend ergibt sich daher ein Alleinstellungsmerkmal.

Es liegt somit ein begründetes Alleinstellungsmerkmal vor. Die Leistung soll deshalb im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb gem. § 14 Abs. 2 S. 2 VgV i.V.m. § 14 Abs. 4 Nr. 2b VgV ausgeschrieben werden.

Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Unternehmen erbracht oder bereitgestellt werden, weil aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist (§ 14 Abs. 4 Nr. 2b VgV).

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Internationales Beschaffungsinstrument

Sonstiges / Weitere Angaben

Einlegung von Rechtsbehelfen

Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ein Nachprüfungsantrag vor der o.g. Vergabekammer unzulässig ist, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Soweit Unklarheiten bestehen, können entsprechende Bieterfragen gestellt werden. Das gilt auch für sonstige Fragen, welche die formalen Anforderungen an das Angebot betreffen.

Ergebnis

Allgemeine Angaben

Gewinnerauswahl

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote / Teilnahmeanträge

1
1

Größe der Unternehmen

Herkunft der Unternehmen

0
0

Überprüfung der Angebote

0
0
Angaben zum Auftrag

Angaben zum Wert des Auftrags

224.808,00
EUR
224.808,00
EUR

Angaben zur Rahmenvereinbarung

EUR
EUR
Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie
Internationales Beschaffungsinstrument

Vertrag

Allgemeine Angaben

Allgemeine Angaben

1
BOGE Druckluftsysteme GmbH & Co. KG, 33739 Bielefeld
Bezuschlagte Wirtschaftsteilnehmer

Name und Anschrift des Hauptauftragnehmers

BOGE Druckluftsysteme GmbH & Co. KG
HRA 16032 Bielefeld
Großunternehmen
Otto-Boge-Straße 1-7
33739
Bielefeld
Deutschland
DEA41
c.kleinlanghorst@boge.de
05206601209
Nein
Deutschland
Vergabe von Unteraufträgen

Vergabe von Unteraufträgen

Noch nicht bekannt
Angaben zum Auftrag

Informationen zum Vertragsabschluss

Angaben zum Wert des Auftrags

224.808,00
EUR

Angaben zum Angebot

1 - 582393
---

Angaben zur Rahmenvereinbarung