Beratungs- und Implementierungsleistungen SAP Analytics Cloud (SAC) Planung und Re...
VO: UVgO Vergabeart:   Öffentliche Ausschreibung Status: Veröffentlicht

Auftraggeber

Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Universität Bielefeld
Universitätsstraße 25
33615
Bielefeld
Deutschland
DE811307718
Zentrale Beschaffung
+49 52110667876
it-bedarfe@uni-bielefeld.de
Zuschlag erteilende Stelle
Kommunikation

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen

https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4RYTV3PY71Q

Bereitstellung der Vergabeunterlagen

https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4RYTV3PY71Q/documents

Auftragsgegenstand

Umfang der Beschaffung

Art und Umfang der Leistung

Art der Leistung
Die Universität Bielefeld beabsichtigt, ihre Planungs- und Reportingprozesse auf eine belastbare und systematische Datenbasis zu stellen. Hierzu soll eine integrierte Planungs- und Reportinglösung auf Basis von SAP Analytics Cloud (SAC) aufgebaut werden.

Umfang der Leistung
Für die beschriebenen Beratungs- und Implementierungsleistungen ergibt sich ein Abrufkontigent von maximal 160 Beratungstagen. Eine verpflichtende Mindestabnahmemenge besteht nicht.

Haupterfüllungsort

Universität Bielefeld
Universitätsstraße 25
33615
Bielefeld

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung und hat eine Laufzeit bis zum 31.12.2027.
Zusätzlich wird eine Verlängerungsoption um weitere 12 Monate vereinbart, wenn der Vertrag nicht 3 Monate vor Ablauf der vereinbarten Vertragslaufzeit gekündigt wird oder das Abrufkontingent erschöpft ist.

Laufzeit bzw. Dauer

01.07.2026
31.12.2027

Nebenangebote

Nein

Angaben zu den Losen

Nein
Beschreibung

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Laufzeit bzw. Dauer

01.07.2026
31.12.2027

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

- Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB: Eigenerklärung Ausschlussgründe. Das Formular im Anhang 521 EU ist zu verwenden

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit


Vorzulegende Nachweise:
(Formular 534a / 534b) Inanspruchnahme Eignungsleihe; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521); Aufgrund fehlender Auswahlmöglichkeiten unter wirtschaftliche und finanzielle Anforderungen: Eigenerklärung Formular 521 (EU).; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bei Bietergemeinschaften:
- unterschriebene Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung
Formular 531

Bei Unteraufträgen:
- Informationen Unteraufträge bei Angebotsabgabe Formular 533a
- Nachweis Unterauftragnehmer Formular 533b

Bei Eignungsleihe:
- Erklärung Eignungsleihe Formular 534a
- Erklärung Eignungsleihe und Haftungserklärung Formular 534b

Vorzulegende Nachweise:
(Formular 533a / 533b) Einsatz von Unternauftragnehmern; Angabe, welche Teile des Auftrags als Unteraufträge vergeben werden sollen. Die Formulare 533a und 533b sind zu verwenden. Beachten Sie Nummer 5 der Bewerbungsbedingungen NRW (Formular 511). Die Unterauftragnehmer haben die Eigenerklärung (Formular 521) einzureichen.
Im Fall einer elektronischen Einreichung ist die Eigenerklärung (Formular 521) von den Unterauftragnehmern zu unterschreiben, als pdf einzuscannen und mit dem Teilnahmeantrag/ Angebot einzureichen.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Referenzen zu Dienstleistungen (Anlage Referenzen); Vorlage von geeigneten Referenzaufträgen gem. der in der Bekanntmachung angegebenen Anforderungen.

Bieter müssen zum Nachweis der Eignung folgende Mindestanforderungen erfüllen:
- Nachweis relevanter SAP Analytics Cloud Projekterfahrung
- Mindestens drei vergleichbare Referenzprojekte mit SAP Analytics Cloud oder SAP Planning
o davon mindestens ein Projekt im öffentlichen Sektor oder Non-Profit-Organisation
- Erfahrungen mit SAP S/4HANA Integration
- Nachweis qualifizierter Projektmitarbeitender
- Erfahrung in öffentlichen Organisationen oder Hochschulen; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

Sonstige

Die Bedingungen für die Ausführung des Auftrags ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.

Hinweis 1: Die Universität Bielefeld ist als öffentliche Auftraggeberin verpflichtet vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister anzufordern.

Hinweis 2: Die Universität Bielefeld ist nordrhein-westfälische Auftraggeberin im Sinne des § 1 Abs. 4 Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Sozialstandards sowie fairen Wettbewerb bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen - TVgG NRW) vom 22.03.2018. Gemäß § 2 Abs. 6 TVgG-NRW wird das Dokument 513 BVB TVgG NRW Vertragsbestandteil.

Auf Grund von § 6 Abs. 1 Wettbewerbsregistergesetz ist die Universität Bielefeld als öffentliche Auftraggeberin verpflichtet, bei Aufträgen ab einer Höhe von 30.000 Euro netto für die Bieterin/den Bieter, die oder der den Zuschlag erhalten soll, vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister einzuholen.

Bedingungen für den Auftrag

Wesentliche Zahlungsbedingungen

Es gelten die im Preisblatt aufgeführten Zahlungsbedingungen.

Gegebenenfalls geforderte Sicherheiten

Verfahren

Verwaltungsangaben

Etwaige zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen.

Schlusstermin für den Eingang der Angebote

10.06.2026 11:00 Uhr

Bindefrist des Angebots

08.07.2026

Weitere Angaben

Verschiedenes

Zusätzliche Angaben

Soweit Unklarheiten bestehen, können entsprechende Bieterfragen gestellt werden. Das gilt auch für sonstige Fragen, welche die formalen Anforderungen an das Angebot betreffen.

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