176/177 - Medientechnik Cube 3 (FAK6 + ITHE)
VO: UVgO Vergabeart:   Öffentliche Ausschreibung Status: Veröffentlicht

Auftraggeber

Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
RWTH Aachen University
Im Süsterfeld 2
52072
Aachen
Deutschland
Abt. 7.3 Zentraleinkauf
+49 2418094200
beschaffung@zhv.rwth-aachen.de
Zuschlag erteilende Stelle
Kommunikation

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen

https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YD8DYR9V2L61

Bereitstellung der Vergabeunterlagen

https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YD8DYR9V2L61/documents

Auftragsgegenstand

Umfang der Beschaffung

Art und Umfang der Leistung

Art der Leistung
Neuausstattung (Lieferung und Montage) der Medientechnik von insgesamt vier Besprechungs-/Seminarräumen des Gebäudes Cube 3 .

Umfang der Leistung
Medientechnische Ausstattung der folgenden Räumlichkeiten des Gebäudes Cube 3:

- FAK6: UG101 + UG102
- ITHE: 408 + 409

Haupterfüllungsort

RWTH Aachen University
Kopernikusstraße
52074
Aachen

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Schnellstmöglich nach Zuschlagserteilung, jedoch spätestens bis zum 18.12.2026.

Laufzeit bzw. Dauer

Nebenangebote

Nein

Angaben zu den Losen

Ja

Angebote sind möglich für

Beschreibung
Medientechnik Cube 3 (FAK6)
1

Erfüllungsort

Art und Umfang der Leistung

Siehe "Dok 5.0.1 Leistungsverzeichnis_Los 1_FAK6"

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Zusätzliche Angaben

für die Räume UG101 + UG102

Beschreibung
Medientechnik Cube 3 (ITHE)
2

Erfüllungsort

Art und Umfang der Leistung

Siehe "Dok 5.0.2 Leistungsverzeichnis_Los 2_ITHE"

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Zusätzliche Angaben

für die Räume 408 + 409

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

s. Dok 5.2 Liste vom Bieter einzureichende Unterlagen

Vorzulegende Nachweise:
Eintragung Handelsregister; Nachweis der Eintragung in einem Handelsregister; Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

s. Dok 5.2 Liste vom Bieter einzureichende Unterlagen

Vorzulegende Nachweise:
Nachweis einer Beruf- oder Betriebshaftpflichtversicherung in folgender Höhe; eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von 5.000.000,- EUR.; Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung
Anmeldung Berufsgenossenschaft; Anmeldung des Unternehmens bei der Berufsgenossenschaft (BG); Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

s. Dok 5.2 Liste vom Bieter einzureichende Unterlagen

Vorzulegende Nachweise:
Referenzen; Bitte geben Sie ein mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbares Projekt im Bereich der Planung, Lieferung, Installation, Integration und Inbetriebnahme von medientechnischen Systemen an, das innerhalb der vergangenen drei Jahre erfolgreich abgeschlossen bzw. in Betrieb genommen wurde.

Die Referenz muss folgende Mindestanforderungen erfüllen:
- Lieferung, Installation und Inbetriebnahme eines integrierten medientechnischen Systems für einen Besprechungs-, Seminar-, Konferenz- oder Lehrraum
- Integration von mindestens drei der folgenden Komponenten:
o Präsentationstechnik / Display- oder Projektionstechnik
o Audioanlage / Beschallungstechnik
o Mikrofontechnik
o Videokonferenztechnik
o Mediensteuerung
o Signalmanagement / AV-over-IP / Umschalt- oder Verteilungstechnik
- Einbindung und funktionsfähige Übergabe einer zentralen Steuerung der Medientechnik
- Durchführung von Montage-, Konfigurations-, Test- und Inbetriebnahmeleistungen
- Erstellung und Übergabe einer Dokumentation oder Einweisung des Auftraggebers / der Nutzenden
- Projektvolumen der Referenz mindestens 40.000 EUR netto

Die Angabe von dieser Referenz ist auf einem separaten Dokument auf dem offiziellen Firmenbriefbogen mit vollständigem Briefkopf einzureichen

Weitere Informationen/Details sind dem Dok 5.2 Liste vom Bieter einzureichende Unterlagen zu entnehmen.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

Sonstige

Mehrere Bieter können sich zu einer Bietergemeinschaft zusammenschließen. In diesem Fall hat die Bietergemeinschaft mit Einreichung des Angebots (i) sämtliche Mitglieder der an der Bietergemeinschaft beteiligten Bieter namentlich mit Anschrift, Telefon-/Telefaxnummer sowie E-Mail-Adresse zu benennen; (ii) einen bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren sowie den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen und; (iii) eine von allen Mitgliedern unterschriebene Vollmacht mittels einer Bietergemeinschaftserklärung vorzulegen, in der die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder erklärt wird; (iv) eine detaillierte Übersicht einreichen, die darstellt, welches Mitglied für die Erbringung welcher Leistungen/Dienstleistungen verantwortlich ist.

Sofern der Bieter sich der Leistungen von Nachunternehmern bedienen möchte, sind folgende Unterlagen von jedem Nachunternehmer über den Bieter einzureichen:

Bedingungen an die Ausführung eines Auftrags
1. Dok 7.0 Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (vom Nachunternehmer ausgefüllt, unterschrieben und eingescannt einzureichen)
2. Dok 2.0 Eigenerklärung Ausschlussgründe (vom Nachunternehmer ausgefüllt und unterschrieben in Textform gem. § 126b BGB)
3. Eigenerklärung des Nachunternehmers über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft
4. Eigenerklärung des Nachunternehmers über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung
5. Kopie eines Handelsregisterauszugs des Nachunternehmers (nicht älter als 01.01.2026)

Vorzulegende Nachweise:
Dok 2.0 Eigenerklärung Ausschlussgründe; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Dok 3.0 Angebotsschreiben; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Dok 4.0 Stellungnahme Umweltschutz; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

Bedingungen für den Auftrag

Wesentliche Zahlungsbedingungen

Gegebenenfalls geforderte Sicherheiten

Verfahren

Verwaltungsangaben

Etwaige zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen.

Schlusstermin für den Eingang der Angebote

02.11.2026 12:00 Uhr

Bindefrist des Angebots

17.12.2026

Weitere Angaben

Verschiedenes

Zusätzliche Angaben

Mehrere Bieter können sich zu einer Bietergemeinschaft zusammenschließen. In diesem Fall hat die Bietergemeinschaft mit Einreichung des Angebots (i) sämtliche Mitglieder der an der Bietergemeinschaft beteiligten Bieter namentlich mit Anschrift, Telefon-/Telefaxnummer sowie E-Mail-Adresse zu benennen; (ii) einen bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren sowie den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen und; (iii) eine von allen Mitgliedern unterschriebene Vollmacht mittels einer Bietergemeinschaftserklärung vorzulegen, in der die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder erklärt wird; (iv) eine detaillierte Übersicht einreichen, die darstellt, welches Mitglied für die Erbringung welcher Leistungen/Dienstleistungen verantwortlich ist.

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