Verfahrensangaben

158 - Sachversicherung (Gebäude- und Inventar) ab 01.01.2027

VO: VgV Vergabeart: Vergabebekanntmachung Status: Veröffentlicht

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

RWTH Aachen University
053340002002-06001-37
Im Süsterfeld 2
52072
Aachen
Deutschland
DEA2D
Abt. 7.3 Zentraleinkauf
beschaffung@zhv.rwth-aachen.de
+49 2418094200

Angaben zum Auftraggeber

Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Landesebene
Bildung

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Vergabekammer Rheinland
05315-03002-81
Zeughausstr. 2-10
50667
Köln
Deutschland
DEA23
Siehe E-Mail-Adresse und Telefonnummer
vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de
+49 221-1473045
+49 221-1472889

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer Rheinland
05315-03002-81
Zeughausstr. 2-10
50667
Köln
Deutschland
DEA23
Siehe E-Mail-Adresse und Telefonnummer
vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de
+49 221-1473045
+49 221-1472889

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Vergabekammer Rheinland
05315-03002-81
Zeughausstr. 2-10
50667
Köln
Deutschland
DEA23
Siehe E-Mail-Adresse und Telefonnummer
vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de
+49 221-1473045
+49 221-1472889

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

66510000-8
66515000-3
66515100-4
66515400-7
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Abschluss einer Gebäude- und Inventarversicherung für die RWTH Aachen University ab dem 01.01.2027. Verhandlungsverfahren mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Gem. Dok H, Absatz VI. Gegenstand des Verfahrens

Gebäude- und Inventarversicherung. Vertragsbeginn ist der 01.01.2027.

Die Gebäudeversicherungssumme beträgt ca. EUR 280.071.705 (Stand März 2026). Die Versi-cherungssumme für die kaufmännische und technische Betriebseinrichtung beträgt ca. EUR 1.194.486.451.

Die Versicherungssumme für Gebäude ist, im Vergleich zur Versicherungssumme für die Be-triebseinrichtung, sehr niedrig. Dies liegt daran, dass die RWTH nur über wenig eigene Gebäude verfügt und in den meisten Fällen Mieter von Landesimmobilien ist (Bau- und Liegenschaftsbetrieb Nordrhein-Westfalen).

Die folgenden Anforderungen sind Mindestanforderungen:

Versicherte Gefahren sind Feuer-, Leitungswasser- und Sturm-/ Hagelschäden in der Gebäu-deversicherung sowie Feuer-, Leitungswasser-, Sturm-/ Hagel- und Einbruchdiebstahlschäden in der Inventarversicherung.

In der Feuerversicherung ist ein Selbstbehalt in Höhe EUR 500.000,00 vorgesehen. Generell kann für den Gebäudebestand eine Höchstentschädigung pro Schadenfall von EUR 60 Mio. vereinbart werden. Für die Objekte Faserverbund Dem. Zentrum (IKV), Rechenzentrum sowie Sammelbau Physik soll eine Höchstentschädi-gung pro Schadenfall von EUR 72 Mio. vereinbart werden.

In der Leitungswasserversicherung, der Sturm/ Hagel-Versicherung und der Einbruchdieb-stahlversicherung ist ein Selbstbehalt von EUR 10.000,00 pro Schadenfall zu vereinbaren. Für die Gefahren Leitungswasser und Sturm/ Hagel ist auch eine Höchstentschädigung je Schadenfall von EUR 15 Mio. und für die Gefahr Einbruchdiebstahl eine Höchstentschädigung je Schadenfall von EUR 10 Mio. zu vereinbaren.

Es ist ferner Versicherungsschutz für Hochwasser/ Überschwemmung und Schneedruck/ Lawinen anzubieten.

Versicherungsschutz für die Gefahr Erdbeben soll nur für Gebäude bestehen.

Der Selbstbehalt für die Elementargefahren (Hochwasser/ Überschwemmung, Erdbeben) soll EUR 100.000,00 betragen. Bei den Gefahren Erdsenkung/ Erdrutsch sowie Schneedruck/ Lawinen beträgt der Selbstbehalt EUR 12.500,00.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR
403.869,53
EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn / Ende
01.01.2027
31.12.2027

Die Mindestlaufzeit des Vertrages beläuft sich auf 1 Jahr. Es wird eine Laufzeit von 3 Jahren angestrebt.

2
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Im Süsterfeld 2
52072
Aachen
Deutschland
DEA2D

Alle Einrichtungen der RWTH. Diese befinden sich hauptsächlich in der Städteregion Aachen.

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über prozentual gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Preis
Prämiensumme gesamt

Es wurde für die Bewertung die Prämiensumme gesamt mit Eventualposition Erdbeben aus Dok 3.0 zzgl. der Mehrprämie "Fremdes Eigentum" herangezogen.

Gewichtung
65,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Qualität des Versicherungsschutzes

Es wurden für die Bewertung der Qualitätskriterien die Angaben des Bedingungsumfangs aus Dok 3.0 gem. Dok 6.0 Auswertungsmatrix bewertet.

Gewichtung
35,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Internationales Beschaffungsinstrument

Sonstiges / Weitere Angaben

Einlegung von Rechtsbehelfen

Die Vergabe unterliegt der Nachprüfung durch die zuständige Nachprüfungsbehörde Vergabekammer Rheinland (vgl. §§ 155 ff. GWB). Nach § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit (Nr. 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, (Nr. 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (Nr. 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (Nr. 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Mehrere Bieter können sich zu einer Bietergemeinschaft zusammenschließen. In diesem Fall hat die Bietergemeinschaft mit Einreichung des Angebots (i) sämtliche Mitglieder der an der Bietergemeinschaft beteiligten Bieter namentlich mit Anschrift, Telefon-/Telefaxnummer sowie E-Mail-Adresse zu benennen; (ii) einen bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren sowie den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen und; (iii) eine von allen Mitgliedern unterschriebene Vollmacht mittels einer Bietergemeinschaftserklärung vorzulegen, in der die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder erklärt wird; (iv) eine detaillierte Übersicht einreichen, die darstellt, welches Mitglied für die Erbringung welcher Leistungen/Dienstleistungen verantwortlich ist.

Ergebnis

Allgemeine Angaben

Gewinnerauswahl

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote / Teilnahmeanträge

2
2
4

Größe der Unternehmen

Herkunft der Unternehmen

0
0

Überprüfung der Angebote

0
0
Angaben zum Auftrag

Angaben zum Wert des Auftrags

403.869,53
EUR
417.213,36
EUR

Angaben zur Rahmenvereinbarung

EUR
EUR
Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie
Internationales Beschaffungsinstrument

Vertrag

Allgemeine Angaben

Allgemeine Angaben

1
Ecclesia Versicherungsdienst GmbH, 10587 Berlin
Bezuschlagte Wirtschaftsteilnehmer

Name und Anschrift des Hauptauftragnehmers

Ecclesia Versicherungsdienst Gmbh
HRB 4325 Lemgo
Großunternehmen
Gutenbergstr. 15
10587
Berlin
Deutschland
DE300
martin.heyden@ecclesia.de
030 25412113
030 2541228113
Nein
Deutschland
Vergabe von Unteraufträgen

Vergabe von Unteraufträgen

Noch nicht bekannt
Angaben zum Auftrag

Informationen zum Vertragsabschluss

12.08.2026

Angaben zum Wert des Auftrags

403.869,53
EUR

Angaben zum Angebot

03.07.2026
---

Angaben zur Rahmenvereinbarung