Verfahrensangaben

Der RWTH Lehrstuhl für Biotechologie beabsichtigt, den Teams, die am RWTH ABBt "The Materials Lab Incubator" teilnehmen, ein strukturiertes Programm anzubieten, das Coaching, praktisches Mentoring und einen Lehrplan für unternehmerische Ausbildung umfasst. Hierfür soll ein externes Mentoring Programm integriert werden, das die Teams mit erfahrenen Mentoren aus der Industrie und erfolgreichen Gründern zusammenbringt.

Beschafft werden soll eine externe Dienstleistung zur strukturierten Unterstützung des wissenschaftsnahen Deep-Tech-Inkubators Materials Lab Incubator (MerLIn) der RWTH Aachen University. MerLIn ist am Institut für Biologie und Biotechnologie angesiedelt und wird im Rahmen der STARK-Förderrichtlinie gefördert. Ziel des Inkubators ist es, Gründungsteams aus dem universitären und außeruniversitären Forschungsumfeld bei der Entwicklung von wissenschaftlichen Ideen hin zu marktfähigen Unternehmen zu begleiten. Der thematische Fokus liegt insbesondere auf nachhaltigen Materialien, Biotechnologie, synthetischer Biologie, Mikrobiologie, Kreislaufwirtschaft, Abfallverwertung und grüner Chemie.
Gegenstand der Beschaffung ist die Konzeption, Organisation, Durchführung, Koordination und Dokumentation eines strukturierten Mentoring- und Entrepreneurship-Unterstützungsangebots für die im Rahmen von MerLIn geförderten Gründungsteams. Die Zielgruppe besteht überwiegend aus Deep-Tech-Start-ups beziehungsweise Ausgründungsvorhaben mit hohem wissenschaftlich-technologischem Reifegrad, jedoch häufig begrenzter unternehmerischer Erfahrung. Durch die zu beschaffende Dienstleistung sollen diese Teams gezielt in Fragen der Unternehmens- und Produktentwicklung unterstützt und auf dem Weg zur marktfähigen Unternehmung begleitet werden.
Die Leistung umfasst insbesondere die Planung und Organisation von Mentoringveranstaltungen, in deren Rahmen geeignete Mentor:innen mit den jeweiligen Gründungsteams zusammengeführt werden. Die Mentor:innen sollen vor allem erfahrene Praktiker:innen aus einschlägigen Fachbereichen sein, die die Teams in einer individuellen 1:1-Betreuung bei spezifischen Fragestellungen der Unternehmensentwicklung, Produktentwicklung, Marktvalidierung, Geschäftsmodellentwicklung, Skalierung, Finanzierung oder vergleichbaren gründungsrelevanten Themen unterstützen können. Der Auftragnehmer übernimmt hierbei die strukturierte Zuordnung von Mentor:innen und Teams sowie die weitere Koordination der daraus entstehenden Mentoring-Beziehungen.
Darüber hinaus umfasst die Beschaffung das Mentor:innen-Management, einschließlich der Betreuung, Abstimmung und organisatorischen Einbindung der Mentor:innen in das MerLIn-Programm. Dazu gehören insbesondere die Kommunikation mit den Beteiligten, die Termin- und Ablaufkoordination, die Sicherstellung einer zielgerichteten Zusammenarbeit zwischen Teams und Mentor:innen sowie die Nachverfolgung der vereinbarten Maßnahmen und Ergebnisse. Die entstandenen Mentoring-Paarungen und deren Fortschritte sind durch den Auftragnehmer fortlaufend zu dokumentieren.
Ergänzend zum individuellen Mentoring soll ein Entrepreneurship-Curriculum im Gruppenformat organisiert und begleitet werden. Dieses Curriculum soll gründungsrelevante Themen aus den Bereichen Unternehmens- und Produktentwicklung behandeln und den geförderten Teams übergreifendes unternehmerisches Wissen vermitteln. Im Unterschied zum 1:1-Mentoring erfolgt dieses Angebot nicht individuell, sondern in Form von Gruppenformaten, Workshops oder vergleichbaren gemeinschaftlichen Lern- und Austauschformaten.
Die zu beschaffende Dienstleistung muss als kontinuierliches, strukturiertes und vollständig organisiertes Unterstützungsangebot erbracht werden. Der Auftragnehmer hat sicherzustellen, dass die Leistungen planmäßig, zielgruppenorientiert und entsprechend den Anforderungen eines wissenschaftsnahen Deep-Tech-Inkubators umgesetzt werden. Erwartet wird eine professionelle Koordination aller relevanten Beteiligten, eine nachvollziehbare Dokumentation der durchgeführten Maßnahmen sowie eine enge Abstimmung mit dem MerLIn-Team der RWTH Aachen University.
Ziel der Beschaffung ist es, die im Inkubator betreuten Gründungsteams durch externe Expertise, individuelle Betreuung und systematische Qualifizierungsformate bei der Entwicklung tragfähiger Geschäftsmodelle und marktfähiger Produkte zu unterstützen. Dadurch soll ein Beitrag zur Gründung und Ansiedlung zukunftsfähiger Unternehmen in der strukturschwachen Kohleausstiegsregion des Rheinischen Reviers geleistet und die Entstehung nachhaltiger Arbeitsplätze gefördert werden.

Die Vergabe unterliegt der Nachprüfung durch die zuständige Nachprüfungsbehörde Vergabekammer Westfalen (vgl. §§ 155 ff. GWB). Nach § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit (Nr. 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, (Nr. 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (Nr. 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (Nr. 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Mehrere Bieter können sich zu einer Bietergemeinschaft zusammenschließen. In diesem Fall hat die Bietergemeinschaft mit Einreichung des Angebots (i) sämtliche Mitglieder der an der Bietergemeinschaft beteiligten Bieter namentlich mit Anschrift, Telefon-/Telefaxnummer sowie E-Mail-Adresse zu benennen; (ii) einen bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren sowie den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen und; (iii) eine von allen Mitgliedern unterschriebene Vollmacht mittels einer Bietergemeinschaftserklärung vorzulegen, in der die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder erklärt wird; (iv) eine detaillierte Übersicht einreichen, die darstellt, welches Mitglied für die Erbringung welcher Leistungen/Dienstleistungen verantwortlich ist.

Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen (§ 56 Abs. 3 Vergabeverordnung)

Bei Angeboten einer Bietergemeinschaft gilt: Jedes Mitglied für sich muss alle Zuverlässigkeitskriterien erfüllen. Alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft sind im Angebot aufzuführen. Alle Mitglieder bestimmen einen bevollmächtigten Vertreter. Alle Mitglieder haften gesamtschuldnerisch. Nach Zuschlagserteilung nennt der Auftragnehmer ein Konto, auf das mit schuldbefreiender Wirkung gezahlt werden kann.
Sofern der Bieter sich der Leistungen von Nachunternehmern bedienen möchte, sind folgende Unterlagen von jedem Nachunternehmer über den Bieter einzureichen:

Bedingungen an die Ausführung eines Auftrags
1. Dok X Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (vom Nachunternehmer ausgefüllt, unterschrieben und eingescannt einzureichen)
2. Dok X Eigenerklärung Ausschlussgründe (vom Nachunternehmer ausgefüllt und unterschrieben in Textform gem. § 126b BGB)
3. Eigenerklärung des Nachunternehmers über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft
4. Eigenerklärung des Nachunternehmers über den A