Art der Leistung
Für die Veranstaltung Stage Two im Oktober 2026, die in Berlin stattfindet, soll eine Location gefunden werden. Diese Location muss ebenfalls die Technik, das Mobiliar, das Personal sowie das Catering zur Verfügung stellen.

Umfang der Leistung
Es wird eine geeigneten Eventlocation für 400-500 Besucher inkl. Technik, Mobiliar, Personal sowie Catering für den paneuropäischen Start-up-Wettbewerb Stage Two gesucht. Detaillierte Informationen kann dem Dok 4.0 Leistungsbeschreibung entnommen werden.

- Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung

- Es ist eine Bestätigung der Berufsgenossenschaft über die Mitgliedschaft des Bieters oder wenn es sich um einen ausländischen Bieter handelt, die Bestätigung des Versicherers über die Mitgliedschaft/Versicherung in/bei einer vergleichbaren Einrichtung des Landes bzw. in dem Land, in dem der Bieter ansässig ist, dem Angebot beizufügen (inkl. Name der Berufsgenossenschaft und Mitgliedsnummer). Zum Nachweis können Bescheinigungen unabhängiger Stellen eingereicht werden

Vorzulegende Nachweise:
Handelsregisterauszug (gem Dok 13.0); Es ist ein aktueller Handelsregisterauszug Ihres Unternehmens in Kopie dem Angebot beizulegen. Der Auszug darf nicht älter als vom 01.06.2025 sein; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

- Eigenerklärung über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung (in Dok 3.0)
Bestätigung über den Abschluss einer Bieterhaftpflichtversicherung; Mindestdeckung 2.000.000,00 EUR für Sach- und Personenschäden.

- unterschriebene Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Dok 2.0)

Vorzulegende Nachweise:
Eigenerklärung über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung (in Dok 3.0); Eigenerklärung über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung (in Dok 3.0)
Bestätigung über den Abschluss einer Bieterhaftpflichtversicherung; Mindestdeckung 2.000.000,00 EUR für Sach- und Personenschäden.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

- Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt

- Referenzliste, 3 Referenzen Ihrer Wahl für vergleichbare Veranstaltungen mit einer Personenzahl ab 350 Teilnehmern, mit festlichem Charakter aus den letzten drei Jahren

Vorzulegende Nachweise:
Dok 2.0 Eigenerklärung Ausschlussgründe; gem. Vergabeunterlagen; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Dok 3.0 Angebotsschreiben; gem. Vergabeunterlagen; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Eigenerklärung über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft (in Dok 3.0); Bestehen einer Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft oder ähnlichem. Der Name der Berufsgenossenschaft und die Mitgliedsnr. sind anzugeben.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Ggf. Dok 5.0 Erklärung Nachunternehmer/Eignungsleihe; falls zutreffend gem. Vergabeunterlagen; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Ggf. Leistungen von Nachunternehmer; Sofern der Bieter sich der Leistungen von Nachunternehmern bedienen möchte, sind folgende Unterlagen von jedem Nachunternehmer über den Bieter einzureichen:

Bedingungen an die Ausführung eines Auftrags
1. Dok 6.0 Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (vom Nachunternehmer ausgefüllt, unterschrieben und eingescannt einzureichen)
2. Dok 2.0 Eigenerklärung Ausschlussgründe (vom Nachunternehmer ausgefüllt und unterschrieben in Textform gem. § 126b BGB)
3. Eigenerklärung des Nachunternehmers über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft
4. Eigenerklärung des Nachunternehmers über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung
5. Kopie eines Handelsregisterauszugs des Nachunternehmers (nicht älter als 01.04.2025); Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung
Ggf. Dok 12.0 Bewerber-/ Bietergemeinschaftserklärung; falls zutreffend gem. Vergabeunterlagen; Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung
Referenzen; Bitte lassen Sie uns 3 Referenzen Ihrer Wahl für vergleichbare Veranstaltungen mit einer Personenzahl ab 350 Teilnehmern, mit festlichem Charakter aus den letzten drei Jahren zukommen.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung