Verfahrensangaben

Das Universitätsklinikum Essen AöR schreibt die Rahmenvereinbarung zur Beschaffung von Büroeinrichtungen aus.

Das Universitätsklinikum Essen AöR beabsichtigt, im Rahmen einer eines Offenen Verfahrens die bedarfsgerechte Beschaffung von Büromöbeln, Drehstühlen und Besucherstühlen.

Die ausgeschriebene Leistung wird in drei (3) Lose aufgeteilt. Gegenstand von Los 1 ist die Beschaffung von Büromöbeln gemäß der hierzu zugehörigen Leistungsbeschreibung. Los 2 umfasst die Lieferung von Drehstühlen entsprechend den in der jeweiligen Leistungsbeschreibung festgelegten Anforderungen und technischen Spezifikationen. Los 3 beinhaltet die Beschaffung von Besucherstühlen gemäß den hierfür definierten Anforderungen der Leistungsbeschreibung.

Zur Leistung zählen die Auslieferungen von unterschiedlichen Büroeinrichtungen, einschließlich der Aufwendungen für Beratungen vor Ort bei Ergänzungen und bei Neubeschaffungen, für den Aufbau sowie für Einweisungen in den Gebrauch des Mobiliars.

Voraussichtlicher Vertragsbeginn ist der 01.12.2026. Der Rahmenvertrag hat eine Mindestvertragslaufzeit von zwei Jahren und kann optional um weitere zwei Jahre verlängert werden. Die im Angebot benannten Preise gelten für die gesamte Mindestvertragslaufzeit. Eine Preisanpassung ist in diesem Zeitraum ausgeschlossen.
Sollte der Rahmenvertrag über die Mindestvertragslaufzeit hinaus verlängert werden, so darf der zwischen den Parteien abgestimmte neue Teuerungszuschlag nicht höher sein als 2,8%.

Zuschlag, Zuschlagskriterien, Gewichtung für Los 1:

a. Preis 70 %
b. Qualität 25%
c. Nachhaltigkeit 5%

Zuschlag: Zuschlagskriterien und Gewichtung für Los 2 & 3:

a. Preis 50%
b. Qualität: 40%
c. Nachhaltigkeit: 10%

vgl. Voraussetzungen § 160 GWB

Es erfolgt keine postalische oder elektronische Übersendung der Vergabeunterlagen. Sie stehen im Portal zum Download bereit.
Fragen zum Verfahren werden ausschließlich schriftlich über das Kommunikationsforum in diesem Portal unter Wahrung der Anonymität des Fragestellers, allen Bewerbern/Bietern
beantwortet. Es gelten die Vertragsbedingungen des Landes NRW.

Der Auftraggeber behält sich vor, Teststellungen durchzuführen.

Bei elektronischen Angeboten ist die durch das Vergaberecht geforderte Vertraulichkeit durch Verschlüsselung sicherzustellen. Ein unverschlüsselt eingereichtes elektronisches Angebot ist zwingend vom Vergabeverfahren auszuschließen.
Eine Angebotsabgabe per E-Mail wird nicht akzeptiert.

Seit dem 01.01.2023 gilt das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG). Dieses verpflichtet Unternehmen ab 1000 Mitarbeitenden zur Umsetzung der dort genannten Vorgaben. Diese umfassen unter anderem die Einhaltung von Menschen- und Umweltrechten in der Lieferkette. D.h., unmittelbare Zulieferer (dies können auch Dienstleister sein) müssen so ausgewählt werden, dass diese keine der im LkSG benannten Rechte beeinträchtigen.

Die Bieter werden rechtzeitig über die Kalenderwoche informiert, in der die Teststellungen zu erbringen sind. Die Lieferung, der Aufbau und die Einweisung wird in Essen, am Standort des Auftraggeber erfolgen. Die Teststellungen erfolgen kostenfrei.
Nach erfolgter Bemusterung wird den Bietern ein Datum/ Zeitraum zur Abholung der Muster mitgeteilt.

Soweit vergaberechtlich zulässig erfolgt im Regelfall eine Nachforderung von fehlenden Unterlagen.

Es gelten keine besonderen Bedingungen. Maßgeblich sind die Anforderungen und Vorgaben gemäß der jeweiligen Leistungsbeschreibung des betreffenden Loses.