Das Universitätsklinikum Essen (UKE) beabsichtigt die Prüfung der Jahresabschlüsse an einen Wirtschaftsprüfer für fünf Jahre (2027-2031) zu vergeben. Dies umfasst den Konzernabschluss UKE sowie den Jahresabschluss UKE und die Abschlüsse der in der Leistungsbeschreibung dargestellten Gesellschaften.
Das Universitätsklinikum Essen Anstalt des öffentlichen Rechts (kurz: UK Essen) beabsichtigt die Prüfung der Jahresabschlüsse an eine Wirtschaftsprüfergesellschaft für maximal fünf Jahre (drei Jahre Grundlaufzeit nebst Verlängerungsoption von zwei Jahren) zu vergeben. Dies umfasst den Konzern- sowie den Einzelabschluss des UK Essen, die Abschlüsse von Tocher- und Enkelgesellschaften und die Erstellung von Testaten bzw. Bescheinigungen. Die nachfolgende Übersicht zeigt die Gesellschaften bzw. die wesentlichen Kennzahlen entnommen aus dem Geschäftsjahr 2025.
Der Auftraggeber erteilt dem Bieter den Zuschlag, der neben dem günstigsten Angebotspreis auch das überzeugendste Konzept vorstellt. Dabei gehen der Angebotspreis und die Bewertung des Konzepts mit je 50 % in die Gesamtwertung ein. Näheres ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Die Gewichtung und Bewertung der Eignung erfolgt außerhalb vom Vergabemanagementsystem, da dies nicht korrekt abgebildet werden kann.
Die Kriterien sind zu gleichen Teilen:
1. Vergleichbarkeit der Referenzprojekte2. nachgewiesene Erfahrung im Bereich Maximalversorger3. Erfahrungen mit HGB und Konzernabschlussprüfungen4. Referenz des gesamtverantwortlichen Prüfungsleiters5. Referenz des örtlichen Prüfungsleiters6. Branchenerfahrung des Kernteams und der Spezialisten (IT, IKS, ESG)7. Vorgehensmodell, digitale Prüfprozesse, Kommunikation mit Management
Je Kriterium können maximal 3 Punkte erreicht werden. Die Skala reicht von 1 bis 3 Punkte.
Die 36 Monate Grundlaufzeit kann einmalig um 24 Monate verlängert werden.
Preiskriterium für "Preis-Quotient-Methode"
Qualität des Prüfungskonzepts und der zeitlichen Ablaufplanung
2. Qualität Ablauf- und Kontrollorganisation innerhalb Prüfungsteam
Qualität und Aussagekraft des Konzepts zur Einbindung des Auftraggebers in die einzelnen Prüfungsschritte
Konzept zur prüfungsnahen Beratung
Prüfungsteam
Die Zuschlagserteilung steht unter dem Vorbehalt der Zustimmung des Aufsichtsrates.
Da die Zuschlagserteilung unter dem Vorbehalt der Zustimmung der Gremien steht, ist es erforderlich, die Fristen angemessen u verkürzen, damit eine rechtzeitige Umsetzung erfolgen kann
vgl. Voraussetzungen § 160 GWB
Es erfolgt keine postalische oder elektronische Übersendung der Vergabeunterlagen. Sie stehen im Portal zum Download bereit.Fragen zum Verfahren werden ausschließlich schriftlich über das Kommunikationsforum in diesem Portal unter Wahrung der Anonymität des Fragestellers, allen Bewerbern/Bieternbeantwortet. Es gelten die Vertragsbedingungen des Landes NRW.
Bei elektronischen Angeboten ist die durch das Vergaberecht geforderte Vertraulichkeit durch Verschlüsselung sicherzustellen. Ein unverschlüsselt eingereichtes elektronisches Angebot ist zwingend vom Vergabeverfahren auszuschließen.Eine Angebotsabgabe per E-Mail wird nicht akzeptiert.
Seit dem 01.01.2023 gilt das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG). Dieses verpflichtet Unternehmen ab 1000 Mitarbeitenden zur Umsetzung der dort genannten Vorgaben. Diese umfassen unter anderem die Einhaltung von Menschen- und Umweltrechten in der Lieferkette. D.h., unmittelbare Zulieferer (dies können auch Dienstleister sein) müssen so ausgewählt werden, dass diese keine der im LkSG benannten Rechte beeinträchtigen.
Die Erteilung des Zuschlags steht unter dem Vorbehalt der Zustimmung des Aufsichtsrates.
Soweit vergaberechtlich zulässig erfolgt im Regelfall eine Nachforderung von fehlenden Unterlagen.
Referenznachweise (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Es sind Referenzen Wirtschaftsprüfungsleistungen nachzuweisen, die in Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind.
Kriterien gem. Dok. 3a Wertung der Referenzen - Die Gewichtung und Bewertung erfolgt außerhalb vom Vergabemanagementsystem, da dies nicht korrekt abgebildet werden kann.
Kriterien sind:
gemäß LB