Relaunch eines Informationsportals Sozialpolitik- aktuell.de
Die Universität Duisburg Essen betreibt seit 25 Jahren ein Informationsportal zur Sozialpolitik in Deutschland. Das Portal stellt wissenschaftlich kommentierte Infografiken, Berichte und gesetzliche Neuregelungen bereit und ist deshalb ein hoch frequentiertes Portal in sozialpolitischen Fachkreisen sowie der akademischen Welt.

Die aktuelle Website basiert auf dem CMS Contao und wird auf einem SharedHosting-Paket betrieben. Das Portal ist unter https://www.sozialpolitik-aktuell.de erreichbar.
Die Leistung gliedert sich in zwei Pakete:
Paket 1 - Relaunch: Neues CMS, neues Frontend, vollständige Datenmigration.
Paket 2 - Monitoring externer Quellen: Automatisierte Überwachung externer URLs mit Benachrichtigungssystem.

Der Status Quo des Systems macht einen Relaunch erforderlich:
- Das Gesamtbild wirkt unübersichtlich - Inhalte sind schwer auffindbar.
- Das visuelle Erscheinungsbild ist nicht mehr zeitgemäß.
- Die Navigation folgt einer "Buchstruktur", die Erstnutzer überfordert.
- Keine benutzerfreundliche Suche.
- Die Website ist kaum responsiv.
- Barrierefreiheit (BITV 2.0 / WCAG 2.1 AA) wird derzeit nicht erfüllt.
- Das CMS Contao ist veraltet.
- Der Redaktionsprozess ist aufwendig.

Die Zielsetzung des Relaunches ist es daher, die bestehende Contao-Website durch ein neues System zu ersetzen und den internen Redaktionsprozess zu professionalisieren. Der Relaunch umfasst: CMS-Aufbau, barrierefreies und responsives Frontend, vollständige Migration aller Inhalte, automatisiertes Monitoring externer Quellen. Das neue System geht direkt als Produktivsystem an den Start - ohne vorgelagerte Prototyp-Phase.

2. Paket 1 - Relaunch
2.1 Mengengerüst

2.2 CMS-Aufbau
Anforderung: Ein CMS als zentralen Content Hub ist einzurichten, aus dem die Website und perspektivisch auch andere Websites und Kanäle (Newsletter, Social Media) gespeist werden. Deshalb kommt nur eine headless Technologie in Frage.

Leistungen:
- CMS einrichten und konfigurieren (API-first, flexibles Datenmodell, Self-Hosting)
Hosting-Umgebung einrichten
- Datenmodell für die Content-Typen anlegen (siehe 1.5)
- Tag-Taxonomie als kontrolliertes Vokabular im CMS anlegen (Hierarchien,
Synonymverknüpfungen - z. B. "Hartz IV" ? "Bürgergeld")
- Redaktionellen Workflow einrichten (Inhalte anlegen, taggen, veröffentlichen)
- API-Endpunkte für alle Inhaltstypen bereitstellen
- Dokumentation der API auf einer eigenen, öffentlich zugänglichen Seite
(Endpunkte, Parameter, Authentifizierung, Beispielabfragen)
- Automatisierte Broken-Link-Erkennung einrichten: Das System prüft in konfigurierbaren Intervallen alle internen und externen Links und meldet nicht erreichbare Ziele (HTTP 404, 5xx, Timeouts) im CMS-Dashboard. Das
Redaktionsteam wird bei neuen Broken Links benachrichtigt.

2.3 Frontend-Entwicklung
Anforderung: Ein zeitgemäßes, barrierefreies und responsives Frontend mit
übersichtlicher Navigation und benutzerfreundlicher Suche.
Leistungen:
- Überarbeitung des Logos auf Basis des bestehenden Designs
- Erstellung eines Farbschemas für das neue Portal (Basisfarben werden vom IAQTeam vorgegeben)
- Neues visuelles Erscheinungsbild und responsives Design
BITV 2.0 / WCAG 2.1 Level AA durchgängig umsetzen
- Barrierefreiheitserklärung erstellen
- Kategorie-basierte Hauptnavigation (möglichst nicht mehr als 7
Hauptnavigationspunkte) mit tag-basierter Filterung innerhalb der Kategorien
- Rechner (Brutto-Netto, Mindestlohn etc.) beibehalten und über Tags mit
passenden Inhalten flankierbar machen
- Position-Tags für automatische thematische Zusammenstellungen (Ersatz für die
bisherige Kontroversen-Rubrik)
- Suchfunktion mit Synonymerkennung und Fuzzy Search
- RSS-Feed für die (statischen) Seiten des Portals bereitstellen
- Druck-Stylesheet (Print CSS) für alle Seiten erstellen und in allen
Ausgabesituationen testen - insbesondere für Infografiken und tabellarische
Inhalte muss die Druckausgabe sauber funktionieren
- Die gesetzlichen Neuregelungen des jeweiligen Vorjahres werden zu Beginn eines Jahres als Chronik in einem Dokument zusammen gefasst. Dazu ist eine automatische Vorlage zu erstellen (vgl. hier)
- Neben den Kategorieseiten und der Homepage sind weitere Seiten zu erstellen: Impressum, Datenschutzerklärung, Barrierefreiheitserklärung, Kontakt, Über das Portal, Newsletter-Anmeldung sowie ggf. weitere statische Seiten nach
Abstimmung mit dem IAQ-Team

2.4 Content-Typen und Datenmodell
Folgende Content-Typen wurden identifiziert:
1. Artikeldaten: Gemeinsamer Inhaltstyp für Grundinformationen, Analysen & Berichte, Beitragssätze & Rechengrößen sowie die textbasierten Kurzanalysen aus den kommentierten Infografiken (die bei der Migration aus den PDFs herausgelöst
werden). Die Unterscheidung dieser Unterarten erfolgt über Tags, nicht über separate Typen.
2. Neuregelungen: Gesetzesänderungen und Regelungen, die separat erfasst werden müssen (eigene Felder wie Inkrafttreten, betroffenes Politikfeld, chronologische Einordnung).
3. Bild/Grafik-Assets: Verwaltung von Bildern, Infografiken und Diagrammen mit zusätzlichen Metainformationen (Quelle, Datenstand, zugehörige Artikel, Lizenz).
Die kommentierten Infografiken werden bei der Migration aufgebrochen: Grafik als Asset, textbasierte Kurzanalyse als Artikeldaten-Eintrag.
4. Kategorieseiten: Die eigentlichen Inhaltsseiten der Website. Redaktionell gestaltete Seiten mit einer thematischen Einführung, auf denen die dazu passenden Artikel tag-basiert und strukturiert dargestellt werden. Je nach Kategorie muss zusätzlich ein Zeitstrahl (chronologische Darstellung von Ereignissen, Neuregelungen oder Entwicklungen) dargestellt werden können. Der Auftragnehmer arbeitet die ContentTypen auf Basis dieser Vorgaben vollständig aus - einschließlich aller Felder, Relationen, Validierungen und redaktionellen Workflows. Die finale Typenstruktur wird vor der Umsetzung mit dem IAQ-Team abgestimmt.

Grundprinzip: Die Seiten des Portals setzen sich im Wesentlichen aus getaggten Inhalten zusammen - die Zuordnung und Darstellung der Inhalte auf einer Seite ergibt sich aus den Tags. Zusätzlich zu den automatisiert einfließenden Inhalten muss jede Seite optionale Elemente ermöglichen: strukturierter Freitext mit zusätzlichen Links und Bildern, um redaktionelle Ergänzungen vornehmen zu können.

2.5 Datenmigration
Anforderung: Alle bestehenden Inhalte vollständig in das neue System überführen. Bestehende URLs müssen auf ihre neuen Entsprechungen weiterleiten.
Leistungen:
- Alle ~650 Infografiken und Tabellen migrieren: Die Kurzanalyse (bisher als WordText im PDF eingebettet) wird als eigenständiger, getaggter Inhalt im CMS
gespeichert, die Grafik separat. Im neuen System werden beide oder auch
mehrere Teile über das CMS zusammengeführt.
- Alle ~3.000-5.000 Berichte/Analysen-Links übernehmen
- Alle ~1.000 Neuregelungen, Chronik-Einträge und Beitragssätze migrieren
- URL-Mapping-Tabelle erstellen (jede alte URL erhält eine Entsprechung im neuen
System)
- Weiterleitungen einrichten (bestehende URLs dürfen nicht ins Leere führen)
- Tags der migrierten Inhalte an das neue kontrollierte Vokabular anpassen

2.6 SEO und GEO
Leistungen:
- Bestehende SEO-Stärke erhalten (URL-Weiterleitungen, Meta-Daten,
semantisches HTML)
- Strukturierte Daten (Schema.org) für KI-Suchdienste implementieren (GEO -
Generative AI Engine Optimization)
- XML-Sitemap und robots.txt konfigurieren
- Einrichtung der Google Search Console für das neue System

2.7 KI-Integration
Anforderung: Mistral AI über API an das CMS anbinden und als unterstützendes Tool direkt in die Eingabemasken integrieren. Mistral ist ein europäischer Anbieter - die Datenverarbeitung erfolgt DSGVO-konform innerhalb der EU.
Leistungen:
- API-Anbindung einer KI an das CMS
- KI-gestützte Tag-Vorschläge: Beim Anlegen neuer Inhalte schlägt die KI passende
Tags aus dem kontrollierten Vokabular vor. Das Team prüft und bestätigt.
- KI-generierte Teaser: Entwürfe für Startseite und Newsletter, Team redigiert vor
Veröffentlichung.
- Social-Media-Aufbereitung: Auf Knopfdruck werden aus einem Inhalt Headline,
kurzer Text und Hashtags vorgeschlagen. Perspektivisch auch Bildgenerierung.

2.8 Schulung
Leistungen:
- Schulung des IAQ-Teams (4 Personen) im Umgang mit dem neuen CMS
- Dokumentation der redaktionellen Workflows (Inhalte anlegen, taggen,
veröffentlichen)
- Dokumentation der technischen Administration (Benutzerverwaltung, TagTaxonomie pflegen, Backup)
3. Paket 2 - Monitoring externer Quellen
3.1 Zielsetzung
Die derzeit händische Überwachung von 85 externen URLs durch ein automatisiertes Monitoring-Modul im CMS ersetzen. Das System erkennt Änderungen auf den überwachten Seiten und benachrichtigt die zuständigen Mitarbeiter*innen.
3.2 Voraussetzung
Paket 1 ist abgeschlossen - das CMS ist in Betrieb.

3.3 Mengengerüst
3.4 Leistungen
URL-Verwaltung:
- Pflegbare URL-Liste als CMS-Collection mit individueller oder globaler FallbackCrawl-Frequenz
- URLs durch das Redaktionsteam hinzufüg- und konfigurierbar
Änderungserkennung:
- Automatisches Crawling der überwachten URLs in der konfigurierten Frequenz
- Erkennung von inhaltlichen Änderungen (nicht nur HTTP-Status, sondern
Inhaltsvergleich)
Benachrichtigungen:
- Benachrichtigung der zuständigen Mitarbeiter*innen bei erkannten Änderungen
- idealerweise als Push-Benachrichtigung, ergänzend per E- Mail oder CMSDashboard
Aufgabenverwaltung:
- Liste der zuletzt erkannten Änderungen im CMS
- Möglichkeit, Meldungen als erledigt zu markieren, damit keine Doppelarbeit
entsteht
Offene Frage - Datenübertragung ins CMS: Wie die erkannten Änderungen als neue Inhalte ins CMS gelangen, ist Teil der Konzeptionsleistung. Mögliche Ansätze, die im
Angebot berücksichtigt werden können:
- RSS/Atom-Feeds: Viele institutionelle Websites bieten Feeds an -
ressourcenschonender als HTML-Scraping.
- HTML-Scraping mit Diff-Erkennung: Seite crawlen, Inhalt hashen, bei Änderung
neuen Inhalt als Entwurf im CMS anlegen.
API-Abfragen: Quellen mit eigener API direkt abfragen.
- KI-gestützte Zusammenfassung: Erkannte Änderungen per Mistral AI automatisch zusammenfassen und Content-Typ sowie Tags vorschlagen. Das Team prüft und bestätigt.

API-Abfragen: Quellen mit eigener API direkt abfragen.
- KI-gestützte Zusammenfassung: Erkannte Änderungen per Mistral AI automatisch
zusammenfassen und Content-Typ sowie Tags vorschlagen. Das Team prüft und
bestätigt.