Umzugs-, Transport- sowie Reinigungsleistungen bezüglich Bibliotheksmedien
VO: UVgO Vergabeart:   Öffentliche Ausschreibung Status: Veröffentlicht

Auftraggeber

Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Universität Duisburg-Essen
Forsthausweg 2
47057
Duisburg
Deutschland
DE811272995
Vergabestelle/Strategischer Einkauf
Vergabestelle/Strategischer Einkauf
+49 2033791217
vergabe@uni-due.de
Zuschlag erteilende Stelle
Kommunikation

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen

https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YEQYTP3C93B9

Bereitstellung der Vergabeunterlagen

https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YEQYTP3C93B9/documents

Auftragsgegenstand

Umfang der Beschaffung

Art und Umfang der Leistung

Art der Leistung
Rückzug der ausgelagerten Medien

Umfang der Leistung
Im Zuge der abgeschlossenen Sanierungsmaßnahmen des Gebäudes V15 am Campus Essen erfolgt der Rückumzug der Fachbibliothek MNT. Hierfür sind umfangreiche Umzugs-, Transport- sowie Reinigungsleistungen erforderlich.

Haupterfüllungsort

Universität Duisburg-Essen
Universitätsstr. 2
45141
Essen

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Die Maßnahmen müssen Anfang Juli 2026 beginnen und Ende September 2026 abgeschlossen sein.

Laufzeit bzw. Dauer

Nebenangebote

Nein

Angaben zu den Losen

Nein
Beschreibung

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Laufzeit bzw. Dauer

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Der Bieter hat mit dem Angebot einen Nachweis über den Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen nachzuweisen (je Schadensfall und für das jeweilige Jahr):

- Sachschäden 1.000.000,00 EUR
- Vermögensschäden 1.000.000,00 EUR
- Personenschäden 1.000.000,00 EUR

Es genügt die Vorlage einer Bescheinigung einer Versicherung, dass diese bereit ist, im
Auftragsfall eine Versicherung mit den entsprechenden Deckungssummen mit dem Bewerber abzuschließen.

Bitte beachten: Wenn ein Nachweis mit einer zu niedrigen Deckungssumme eingereicht wird, führt dies zwingend zum Ausschluss.
Eine Nachforderung einer höheren Deckungssumme ist ausgeschlossen.

Vorzulegende Nachweise:
Berufshaftpflichtversicherung; Der Bieter hat mit dem Angebot einen Nachweis über den Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen nachzuweisen (je Schadensfall und für das jeweilige Jahr):

- Sachschäden 1.000.000,00 EUR
- Vermögensschäden 1.000.000,00 EUR
- Personenschäden 1.000.000,00 EUR

Es genügt die Vorlage einer Bescheinigung einer Versicherung, dass diese bereit ist, im
Auftragsfall eine Versicherung mit den entsprechenden Deckungssummen mit dem Bewerber abzuschließen.

Bitte beachten: Wenn ein Nachweis mit einer zu niedrigen Deckungssumme eingereicht wird, führt dies zwingend zum Ausschluss.
Eine Nachforderung einer höheren Deckungssumme ist ausgeschlossen.; Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

1. Die Firma muss nachweislich Erfahrung mit Umzügen von Bibliotheksbeständen in einer Universität oder wissenschaftliche Bibliothek haben sowie mit der Reinigung von Literatur.
Referenzen über zwei vergleichbare Bibliotheksumzüge in den letzten drei Jahren
sind beizufügen.

Bitte holen Sie sich ggf. das Einverständnis zur Weitergabe der Kontaktdaten im Vorfeld ein. Die Daten sind erforderlich und werden ausschließlich zur Überprüfung der Referenzen genutzt. Sofern die angegebenen Referenzen im Rahmen der Überprüfung negativ auffallen, werden die Angebote nicht berücksichtigt.

2. Es ist ausschließlich qualifiziertes Personal einzusetzen, das nachweislich Schulungen zu Ordnungssystemen, Aufstellungsordnungen nach Signatur und die Besonderheiten in der Bestandsaufstellung erhalten haben.

- Nachweis Schulungen
Die Schulungen sind durch folgende Unterlagen belegbar:
Bescheinigung
Andere Nachweise
(Hier ist die Anlage 1 Eigenerklärung zur beruflichen Qualifikation des Personals auszufüllen. Der Auftraggeber behält sich vor die tatsächlichen Nachweise für die Schulungen nachzufordern.)

3. Die ausführende Firma hat einen Projektleiter zu benennen, der während des Umzugs ständig vor Ort anwesend oder erreichbar ist.
- Die Projektleitung verfügt über mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Planung von Umzügen, insbesondere von Bibliotheksbeständen an Universitäten und in wissen-schaftlichen Einrichtungen.

- Nachweis der Berufserfahrung:
Die Berufserfahrung ist durch folgende Unterlagen belegbar:
Arbeitszeugnisse
Verträge mit Auftraggebern
Referenzen (mit Projektbezeichnung, Auftraggeber, Zeitraum)
Andere Nachweise

(Hier ist die Anlage 1 Eigenerklärung zur beruflichen Qualifikation des Personals auszufüllen)

Vorzulegende Nachweise:
Anlage 1 Eigenerklärung zur beruflichen Qualifikation des Personals; Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung
Anlage 2 Referenzbogen; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

Sonstige

Die Besichtigungstermine sollen voraussichtlich in der 22 und 23 KW erfolgen

Bedingungen für den Auftrag

Wesentliche Zahlungsbedingungen

Es gelten die Vertrags- und Vergabebedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen in der aktuell gültigen Fassung, mitveröffentlicht in diesem Projektforum unter den Vergabeunterlagen. Auch im Fall des Zuschlags, werden Ihre AGB nicht anerkannt, sollten diese auf Schriftstücken wie Angeboten, Rechnungen oder Lieferscheinen abgebildet sein.

Bewerber-/Bieterfragen können nur über das Bewerber-/Bietertool "Kommunikation" auf der Vergabeplattform www.evergabe.nrw.de bis zur Fristsetzung gestellt werden und werden nur über die Vergabeplattform beantwortet. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass interessierte Unternehmen im Falle von Bewerber-/Bieterfragen und/oder notwendigen Änderungen an den Vergabeunterlagen nur kontaktiert werden können, wenn sie sich unter Angabe einer E-Mailadresse freiwillig bei der Vergabeplattform www.evergabe.nrw.de registrieren. Soweit eine freiwillige Registrierung nicht erfolgt, können keine zusätzlichen Informationen übermittelt werden. Nicht registrierte Bewerb

Gegebenenfalls geforderte Sicherheiten

Verfahren

Verwaltungsangaben

Etwaige zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen.

Schlusstermin für den Eingang der Angebote

19.06.2026 10:00 Uhr

Bindefrist des Angebots

31.07.2026

Weitere Angaben

Verschiedenes

Zusätzliche Angaben

Es gelten die Vertrags- und Vergabebedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen in der aktuell gültigen Fassung, mitveröffentlicht in diesem Projektforum unter den Vergabeunterlagen. Auch im Fall des Zuschlags, werden Ihre AGB nicht anerkannt, sollten diese auf Schriftstücken wie Angeboten, Rechnungen oder Lieferscheinen abgebildet sein.

Bewerber-/Bieterfragen können nur über das Bewerber-/Bietertool "Kommunikation" auf der Vergabeplattform www.evergabe.nrw.de bis zur Fristsetzung gestellt werden und werden nur über die Vergabeplattform beantwortet. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass interessierte Unternehmen im Falle von Bewerber-/Bieterfragen und/oder notwendigen Änderungen an den Vergabeunterlagen nur kontaktiert werden können, wenn sie sich unter Angabe einer E-Mailadresse freiwillig bei der Vergabeplattform www.evergabe.nrw.de registrieren. Soweit eine freiwillige Registrierung nicht erfolgt, können keine zusätzlichen Informationen übermittelt werden. Nicht registrierte Bewerber/Bieter sind selber dafür verantwortlich, auf der Vergabeplattform regelmäßig zu prüfen, ob neue Nachrichten vorliegen. Das Risiko der vollständigen und lesbaren Übermittlung des Auskunftsersuchens trägt der anfragende Bewerber/Bieter.

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