Verfahrensangaben

Projektsteuererleistung gem. AHO für die Sanierung und die Erweiterung des Rathaus-Bestandsgebäudes für das neue
Bürgerzentrum der Gemeinde Aldenhoven (Nordrhein-Westfalen). Mit der geplanten Sanierung des Bestandsgebäudes soll ein multifunktionaler, zukunftsfähiger
Gebäudekomplex entstehen, der sowohl eine moderne, bürgerfreundliche Verwaltung
als auch vielfältige Nutzungsangebote des Gemeinbedarfs für alle Generationen
im/am Gebäude ermöglicht.
Dazu soll das Bestandsgebäude erhalten und in herausragend-nachhaltiger Weise vollständig
saniert sowie in Teilen erweitert/neu gebaut und aufgestockt werden. Die Gestaltung
der östlich anschließenden Rathauswiese ist ebenfalls Teil der Neugestaltung. Der zu beauftragende Projektsteuerer übernimmt dabei sämtliche Grundleistungen der Projektsteuerung nach AHO, Heft Nr. 9 (Stand Mai 2025) in den Projektstufen 2 bis 5 und in den Handlungsbereichen A bis E.

Hiermit wird ein Projektsteuerer zur Erbringung der Projektsteuerung gem. AHO, Heft Nr.
9 §§ 2 ff. (Stand Mai 2025) ausgeschrieben. Die Beauftragung erfolgt stufenweise.
Der Projektsteuerer unterstützt die Gemeinde Aldenhoven als Auftraggeberin bei der
Steuerung und Koordination aller Projektbeteiligten sowie bei der Sicherstellung einer qualitäts-, kosten- und termingerechten Umsetzung des Vorhabens. Ziel ist die ganzheitliche Begleitung des Projekts von der Planung über die Ausführung bis zur Inbetriebnahme des Bürgerzentrums Aldenhoven.

- - L E I S T U N G S U M F A N G - -

Sämtliche Grundleistungen der Projektsteuerung nach
AHO, Heft Nr. 9 (Stand Mai 2025) in den Projektstufen 2 bis 5 und in den Handlungsbereichen
A bis E für sowohl die Bestandssanierung sowie auch für den Neubau des Bürgerzentrums.

Die Beauftragung erfolgt in Stufen, beginnend mit der Projektstufe 2 Planung.

- BESONDERE LEISTUNGEN -

Zu den besonderen Leistungen des Projektsteuerers gehören insbesondere:

-> Mitwirkung und Durchführung der Beschaffung und Vergabe des Generalunternehmers
(GU-Vergabe), einschließlich Vorbereitung und Durchführung des Vergabeverfahrens (keine Vertragserstellung).

-> Fördermittelmanagement (Mittelabflussplanung gem. DIN 276, dritte Ebene in Kostenberechnung Entwurfsplanung), hier insbesondere Plausibilisierung, Begleitung
der Fördermittelabrufe, Nachweisführung.

-> Prüfung und Plausibilisierung des vom GP zu entwickelnden projektspezifischen,
systemoffenen Nachhaltigkeitskonzeptes

Stufenweise Beauftragung. Darin ist vorgesehen, zunächst nur die Projektstufe II (Planung, bis zum Abschluss der LPh 3 HOAI der Generalplanung + anteiliger besonderer Leistungen) zu beauftragen.
Die Beauftragung der weiteren Leistungsstufen 2 (Fortführung Projektstufe II, sowie Projektstufe III) und 3 (Projektstufen IV und V) sowie der zugehörigen anteiligen besonderen Leistungen ist ausdrücklich von der Bedingung abhängig, dass Zuwendungen auf Grundlage der "Richtlinie zur Umsetzung des Investitionsgesetzes Kohleregionen in Nordrhein-Westfalen"- in der aktuell gültigen Fassung - gewährt werden. Der Auftraggeber hat alles vorbereitet, um die Zuwendungen zu erhalten und darf - vorbehaltlich nicht von ihm zu beeinflussender Umstände - davon ausgehen, dass er sie auch erhält.

I. Die Beschaffung erfolgt durch die Starke Projekte GmbH im Namen und auf Rechnung der Gemeinde Aldenhoven, Dietrich-Mülfahrt-Straße 11-13, 52457 Aldenhoven,

II. Die Zuschlagskriterien umfassen:

-- 1 -- AUSSAGEN IM ANGEBOT ZUR EINHALTUNG VON TERMINEN UND KOSTEN* (20% Gewichtung), davon:

(_1.1_) Methoden zur
Terminverfolgung und Terminsteuerung -> 10% Gewichtung,

(_1.2_) Methoden zur
Kostenverfolgung und Kostensteuerung -> 10% Gewichtung | | |

-- 2 -- ANGABEN IM PROJEKTKONZEPT*, (-> 50% Gewichtung), davon:

(_2.1_) Darstellung und Struktur der Aufbau- und Ablauforganisation -> 10% Gewichtung,

(_2.2_) Erkennen und vermeiden typischer Risiken und Fehlerquellen -> 15% Gewichtung,

(_2.3_) Durchdringung des Projektinhaltes -> 25% Gewichtung | | |

-- 3 -- PREIS -- 30% Gewichtung | | |

*Bei Bietergemeinschaften sollte auf die jeweilige Aufgabenverteilung und Zusammenarbeit eingegangen werden.

Klargestellt wird, dass sich alle Zuschlagskriterien auf die gesamte anzubietende Leistung einschließlich der stufenweise abzurufenden Leistungen beziehen.

Gem. § 160 Abs. 3 GWB

Fragen werden ausschließlich über diese Vergabeplattform beantwortet. Mündliche/Telefonische Anfragen oder Anfragen per Post oder E-Mail können aus Gründen der Dokumentationspflicht und der Gleichbehandlung nicht beantwortet werden. Sofern die Antworten auf Fragen für alle Bewerber/Bieter von Interesse sein können, werden sie in anonymisierter Form allen Bewerbern/Bietern zur Verfügung gestellt.

Die Unterlagen sind ausschließlich digital bis zur genannten Frist einzureichen. Teilnahmeanträge/Angebote, die verspätet eingehen, können nicht berücksichtigt werden.

Bei diesem Verfahren handelt es sich um ein vollständig elektronisches Verfahren. Bitte verwenden Sie für den Upload Ihrer Unterlagen ausschließlich den eingerichteten Submissionskanal der Vergabeplattform. Die Unterlagen dürfen in keinem Falle per Mail oder über die Kommunikationsplattform des Vergabemarktplatzes zugesendet werden, da diese so nicht ordnungsgemäß submittiert werden können. Bei Verstößen gegen den vorgeschriebenen Weg der Einreichung der Unterlagen, führt dies zum sofortigen formalen Ausschluss.

Der öffentliche Auftraggeber behält sich vor, die Ausführung des Auftrages in der Reihenfolge des Ausschreibungsergebnisses den Bietern anzutragen, die im Vergabeverfahren ein wirtschaftlich annehmbares Angebot abgegeben haben, wenn der zuvor beauftragte Auftragnehmer wegen Kündigung oder aus anderen Gründen endgültig ausfällt.