Verfahrensangaben

Kernbestandteil der ausgeschriebenen Leistung ist die Kuration und Planung einer Ausstellung in Anlehnung an die HOAS2 (Leistungsphasen 03-07) für das Besucher- und Informationszentrum (BIZ) auf der Sophienhöhe in Niederzier. Das allgemeine Aufgabenverständnis erfordert ein Zusammenspiel zwischen inhaltlicher Tiefe, kreativer Vermittlung und der Einbindung in den räumlichen Kontext. Die Ausstellung soll als zentraler Informationspunkt der Region dienen, der nicht nur Wissen vermittelt, sondern auch zum Entdecken und Erleben einlädt.

Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Verknüpfung des Innen- und Außenraums, um den Erlebnischarakter der Ausstellung zu stärken. Hierbei gilt es, die Metamorphosen der Landschaft - von der Nutzung als Tagebau über die von Anfang an mitgedachte Rekultivierung bis hin zur heutigen Biodiversität und Erholungsnutzung - als roter Faden zu veranschaulichen. Multimediale und interaktive Mittel sollen genutzt werden, um Besuchenden unterschiedliche Blickwinkel auf die rekultivierte Landschaft der Sophienhöhe und die umliegenden Bereiche zu ermöglichen.

Die Ausstellung ist als flexibles, resilientes, modulares Konzept zu entwickeln, das verschiedene Nutzungsanforderungen integriert. Die Rückkopplung mit der z.T. parallellaufenden Gebäude- bzw. Freianlagenplanung ist dabei unbedingt erforderlich. Die Aufgabe erfordert eine fundierte Analyse der Gegebenheiten und Zielgruppenbedarfe sowie die Entwicklung kreativer und zielgruppengerechter Vermittlungslösungen für die Ausstellung als Wissensplattform, Forum und Erlebnisraum. Grundvoraussetzung ist dabei eine inhaltlich fundierte, didaktisch überzeugende und funktionale Entwicklung der Ausstellung.

Die Kuration und Ausstellungsgestaltung wird durch die Projektgruppe, bestehend aus der Neuland Hambach GmbH (vsl. Bauherrin), Starke Projekte GmbH (Beschaffung und Beratung) und der RWE Power AG (Flächeneigentümerin und Rekultivierungsverantwortliche) engmaschig begleitet. Unmittelbar relevante Akteure (z.B. benachbarte Tagebauumfeldinitiativen, FZJülich, lokale Museen mit hoher Themenrelevanz sowie lokale Akteur:innen und Initiativen) sollen in die Bearbeitung eingebunden werden. In die Entwicklung eingebunden ist zudem der Landschaftsverband Rheinland (LVR), der die Entwicklung der Informationszentren im Rheinischen Revier moderiert und inhaltliche Grundlagen und Impulse für die Ausstellung einbringt. Das sind neben dem BIZ auf der Sophienhöhe auch das Dokumentationszentrum Garzweiler, das Infozentrum am Indemann, das forum:terra nova "Welcome Center" sowie das ehemalige Kraftwerk Frimmersdorf.

Bei Bedarf werden auch die zuständigen Behörden (insbes. Bezirksregierungen Köln und Arnsberg als Planungs- und Aufsichtsbehörden) zur Projektgruppe eingeladen.

Mit der Projektgruppe sind digitale Abstimmungstermine vorgesehen. In mindestens einem Termin soll das Ergebnis der Kuration und Entwurfsplanung in einem politischen Gremium (in Präsenz) vorgestellt werden. Ein weiterer Austausch soll nach Bedarf mit der Auftraggeberin erfolgen.

KERNLEISTUNGEN
Anknüpfend an die bereits vorliegende Grundlagenermittlung sowie das Grobkonzept (s. Anlagen) sind im Rahmen dieser Ausschreibung die folgenden HOAS2-Kernleistungen erforderlich:

- LPH 3 Entwurfsplanung
- LPH 4 Ausführungsplanung mit detaillierten Leistungsverzeichnissen
- LPH 5 Mitwirkung beim Vergabeprozess
- LPH 6 Baulich-technische Überwachung und Koordinierung der Realisierung
- LPH 7 Abnahme und Übergabeprozess, Dokumentation und Inbetriebnahme

KURATION
- Inhaltliche Vertiefung
- Wissenschaftliche Recherche
- Exponate
- Redaktion und Content
- Qualitätssicherung (inkl. aller erforderlichen Korrekturschleifen)
- Fachliche Begleitung der Entwurfs- und Ausführungsplanung

BESONDERE LEISTUNGEN
4. Im Bereich Exponate, Texte, Bilder
o Durchführung von Textkorrekturen (f)
o optional: Fremdsprachliche Adaptionen (d)
o konkreter: englisch

5. Im Bereich Schnittstelle Hochbau und Ausbau des Gebäudes
o Koordinierungsleistung zu Planungen Dritter (c)
o Schnittstellenmanagement und Koordination (d)

6. Im Bereich Grafik
o Erstellung von Sondergrafiken wie Infografiken oder Elementen (z. B. Illustrationen, Ikons) (a) Konkret: Sh. Ausarbeitung Ausstellungsgrobkonzeption Anlage 1
o Erstellung von Reinzeichnungen/produktionsfertigen Daten (d)

7. Im Bereich Neuentwicklungen und Innovationen
o Entwicklung von technisch komplexen interaktiven Stationen, die eigenständig entwickelt / spezifisch programmiert werden müssen und die nicht im hardwareüblichen Handel am Markt erwerbbar sind (b)
o konkret: Bodenprojektion interaktives Landschaftsmodell
o Planung und Durchführung von Tests und Probebauten (c)
o konkret: s.o.

Die Beschaffung erfolgt durch die Starke Projekte GmbH im Namen und auf Rechnung von Neuland Hambach GmbH, Am Schlehdorn 5-7, 50189 Elsdorf

Gem. § 160 Abs. 3 GWB

1. Kommunikation
Fragen werden ausschließlich über diese Vergabeplattform beantwortet. Mündliche/Telefonische Anfragen oder Anfragen per Post oder E-Mail können aus Gründen der Dokumentationspflicht und der Gleichbehandlung nicht beantwortet werden. Sofern die Antworten auf Fragen für alle Bewerber/Bieter von Interesse sein können, werden sie in anonymisierter Form allen Bewerbern/Bietern zur Verfügung gestellt.

2. Einreichung Unterlagen
Die Unterlagen sind ausschließlich digital bis zur genannten Frist einzureichen. Teilnahmeanträge/Angebote, die verspätet eingehen, können nicht berücksichtigt werden.

3. Elektronisches Verfahren
Bei diesem Verfahren handelt es sich um ein vollständig elektronisches Verfahren. Bitte verwenden Sie für den Upload Ihrer Unterlagen ausschließlich den eingerichteten Submissionskanal der Vergabeplattform. Die Unterlagen dürfen in keinem Falle per Mail oder über die Kommunikationsplattform des Vergabemarktplatzes zugesendet werden, da diese so nicht ordnungsgemäß submittiert werden können. Bei Verstößen gegen den vorgeschriebenen Weg der Einreichung der Unterlagen, führt dies zum sofortigen formalen Ausschluss.

4. Begrenzung der Bewerber für Angebotsaufforderung
Die Zahl der für eine Angebotsabgabe zugelassenen Bieter wird auf die max. 6 wertungsbesten Bewerber beschränkt. Sollten mehr als 6 formal korrekte sowie vollständige Teilnahmeanträge, die alle Eignungskriterien erfüllen, eingereicht werden, entscheidet das Los.

Darüber hinaus wird das Vergabeverfahren entsprechend § 51, Abs. 3 VgV nach erfolgtem Teilnahmewettbewerb auch dann durch Eröffnung einer Angebotsphase fortgeführt, wenn weniger als 3 geeignete Bewerber nach Prüfung und Auswertung aller Teilnahmeanträge vorliegen. Es werden dann die vorhandenen geeigneten Bewerber, deren Bewerbungen zulässig sind, zur Angebotsabgabe aufgefordert.

5. Zahlungsbedingungen:
Da die zu vergebende Leistung durch Fördermittel unterstützt wird, ist die Übersendung einer Rechnungskopie (elektronisch) an die Starke Projekte GmbH zwingend erforderlich.
Zahlungen werden abweichend von § 17 Abs. 1 VOL/B unter Berücksichtigung der monatlichen Mittelabrufe von Fördergeldern nach Maßgabe des Folgenden geleistet: Prüfbare und fällige Rechnungen, die bis zum 15. eines Monats eingegangen sind, werden in den Mittelabruf des laufenden Monats aufgenommen und nach Möglichkeit im Folgemonat ausbezahlt. Später eingereichte prüfbare und fällige Rechnungen werden in den Mittelabruf des Folgemonats aufgenommen und entsprechend in dem darauf folgenden Monat nach Möglichkeit ausbezahlt. Maßgeblich ist das Datum des tatsächlichen Rechnungseingangs.
Falls Abschlagsrechnungen vereinbart sind, erfolgt die Zahlung auf Antrag gemäß § 17 Abs. 2 VOL/B in angemessenen Fristen, bei denen für die Fälligkeit der Zahlung der Mittelabruf von Fördergeldern, über die die beauftragte Leistung mitfinanziert wird, Berücksichtigung findet.
§ 17 Abs. 3 bis 5 VOL/B bleibt unberührt.

6. Sonstiges
Der öffentliche Auftraggeber behält sich vor, die Ausführung des Auftrages in der Reihenfolge des Ausschreibungsergebnisses den Bietern anzutragen, die im Vergabeverfahren ein wirtschaftlich annehmbares Angebot abgegeben haben, wenn der zuvor beauftragte Auftragnehmer wegen Kündigung oder aus anderen Gründen endgültig ausfällt.

Fehlende Unterlagen, deren Vorlagen mit dem Teilnahmeantrag bzw. der Angebotsabgabe gefordert waren, können unter Berücksichtigung des rechtlichen Rahmens nachgefordert werden.

Der Auftrag steht im Zusammenhang mit dem Einsatz von Fördermitteln.
Zahlungen werden unter Berücksichtigung der monatlichen Mittelabrufe von Fördergeldern nach Maßgabe des Folgenden geleistet:
Prüfbare und fällige Rechnungen, die bis zum 15. eines Monats eingegangen sind, werden in den Mittelabruf des laufenden Monats aufgenommen und nach Möglichkeit im Folgemonat ausbezahlt. Später eingereichte prüfbare und fällige Rechnungen werden in den Mittelabruf des Folgemonats aufgenommen und entsprechend in dem darauf folgenden Monat nach Möglichkeit ausbezahlt. Maßgeblich ist das Datum des tatsächlichen Rechnungseingangs.
Falls Abschlagsrechnungen vereinbart sind, erfolgt die Zahlung auf Antrag in angemessenen Fristen, bei denen für die Fälligkeit der Zahlung der Mittelabruf von Fördergeldern, über die die beauftragte Leistung mitfinanziert wird, Berücksichtigung findet.

Die (Weiter-)Beauftragung ist ausdrücklich von der Bedingung abhängig, dass Zuwendungen auf
Grundlage der "Rahmenrichtlinie zur Umsetzung des Investitionsgesetzes Kohleregionen in Nordrhein
Westfalen"- in der aktuell gültigen Fassung - gewährt werden. Der Auftraggeber hat alles vorbereitet, um
die Zuwendungen zu erhalten und darf - vorbehaltlich nicht von ihm zu beeinflussender Umstände - davon
ausgehen, dass er sie auch erhält.