Art der Leistung
Das Projekt "tu! Hambach - Begegnungs- und Impulsort für das Zukunftsrevier" verfolgt das Ziel, das Austausch- und Begegnungsformat "tu! Hambach" im Neuland Hambach langfristig zu verankern. Es soll sich als Format für das gesamte Rheinische Revier weiterentwickeln und dadurch den Dialog zwischen Akteur:innen aus der Zivilgesellschaft, Politik, Verwaltung, Wissenschaft und Wirtschaft fördern. Das Vorhaben ist als Netzwerkprojekt angelegt und kooperiert mit verschiedenen lokalen Partner-Institutionen. Mit dem Projekt beabsichtigt die Neuland Hambach, ein Format weiterzuentwickeln und zu etablieren, das eine zugängliche Plattform schafft, auf der neue Netzwerke geknüpft, transformatives Wissen produziert und weitergetragen sowie ein aktives Mitgestalten des Strukturwandels gefördert wird.

Umfang der Leistung
Aufgabe der Kommunikationsagentur wird sein, die Arbeit im Projekt kommunikativ und öffentlichkeitswirksam zu begleiten (insbesondere Veranstaltungsformate), eine Projektwebsite zu entwickeln und zu erstellen sowie einen Markenentwicklungsprozess strategisch und gestalterisch zu begleiten.

Vorzulegende Nachweise:
Qualifikation - Projektleitung; Nachweis eines Abschluss als Master (FH/Uni) / Bachelor of Arts in den Bereichen Kommunikationsdesign, Marketing, Öffentlichkeitsarbeit, Public Relations, Kommunikations-, Medien-, Politik- oder Sozialwissenschaften oder in einem vergleichbaren; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung
Qualifikation - stellv. Projektleitung; Nachweis eines Abschluss als Master (FH/Uni) / Bachelor of Arts in den Bereichen Kommunikationsdesign, Marketing, Öffentlichkeitsarbeit, Public Relations, Kommunikations-, Medien-, Politik- oder Sozialwissenschaften oder in einem vergleichbaren; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung
Qualifikation - Projektmitarbeitender Grafik; Abschluss als Master (FH/Uni) / Bachelor of Arts in den Bereichen Kommunikationsdesign, Grafikdesign, Transformationsdesign, Marketing oder in einem vergleichbaren; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung
Qualifikation - Projektmitarbeitender Website; Abschluss als Master (FH/Uni) / Bachelor of Arts in den Bereichen Bereichen Informatik, Medieninformatik, Web Development, Webdesign oder in einem vergleichbaren; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung

Einzureichende Unterlagen:

- Rechtskräftig ausgefüllter Bewerberbogen, inkl.:

- Angaben zum Wirtschaftsteilnehmer
- rechtskräftig unterzeichneter Teilnahmeantrag
- Angaben zu Interessen und Beteiligungen
- Angaben zur Zusammenarbeit mit Anderen
- Erklärung zu zwingenden Ausschlusskriterien
- Erklärung zu Ausschlusskriterien

- Versicherungsnachweis: Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung (nicht älter als 6 Monate) mit folgenden Deckungssummen:
3 Mio. EUR für Personenschäden
3 Mio. EUR für Sach- und Vermögensschäden
Maximierung: jeweils 2-fach

(Der Versicherungsnachweis ist durch Vorlage der Erklärung zur Deckungszusage der Versicherung oder aber als Verpflichtungserklärung des Bewerbers zu erbringen, im Auftragsfall einen entsprechenden Versicherungsnachweis zu erbringen.)

EIGNUNGSKRITERIUM
Jahresgesamtumsatz
- Angaben zum Jahresgesamtumsatz der letzten drei Geschäftsjahre im Bewerberformular. Entsprechend der Eignungskriterien werden zwischen 1 und 5 Punkte für den Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre in folgender Abstufung vergeben und zu 5% in die Gesamtwertung für den Teilnahmeantrag eingerechnet:

0 - 200 TEUR: 1 Punkt
bis einschl. 300TEUR: 2 Punkte
bis einschl. 500 TEUR: 3 Punkte
bis einschl. 750 TEUR: 4 Punkte
mehr als 1 Mio. EUR: 5 Punkte

EIGNUNGSKRITERIUM
A n z a h l q u a l i f i z i e r t e r M i t a r b e i t e r
- Angaben zur Anzahl qualifizierter Mitarbeiter im Bewerberformular. Entsprechend der Eignungskriterien werden zwischen 1 und 5 Punkte für die durchschnittliche Anzahl fest eingestellter Ingenieure im Tätigkeitsbereich des Unternehmens in den letzten 3 Kalenderjahren vergeben und zu 5% in die Gesamtwertung für den Teilnahmeantrag eingerechnet:

mehr als 20: 5 Punkte
bis zu 15: 4 Punkte
bis zu 10: 3 Punkte
bis zu 7: 2 Punkte
bis zu 4: 1 Punkt

EIGNUNGSKRITERIUM
Q u a l i f i k a t i o n - P r o j e k t v e r a n t w o r t l i c h e r
- Angaben zu Berufsjahren als verantwortlicher Projektleiter im Bewerberformular. Entsprechend der Eignungskriterien werden zwischen 1 und 5 Punkte für Berufsjahre als verantwortlicher Projektleiter in folgender Abstufung vergeben und zu 15% in die Gesamtwertung für den Teilnahmeantrag eingerechnet:

mehr als 10: 5 Punkte
bis zu 8: Punkte
bis zu 6: 3 Punkte
bis zu 4: 2 Punkte
bis zu 2: 1 Punkt

EIGNUNGSKRITERIUM
Q u a l i f i k a t i o n - S t e l l v e r t r e t e r
- Angaben zu Berufsjahren als verantwortlicher oder stellvertretender Projektleiter im Bewerberformular. Entsprechend der Eignungskriterien werden zwischen 1 und 5 Punkte für Berufsjahre als verantwortlicher oder stellvertretender Projektleiter in folgender Abstufung vergeben und zu 15% in die Gesamtwertung für den Teilnahmeantrag eingerechnet:

mehr als 10: 5 Punkte
bis zu 8: Punkte
bis zu 6: 3 Punkte
bis zu 4: 2 Punkte
bis zu 2: 1 Punkt

Vorzulegende Nachweise:
Mindestanforderungen Referenzen; Es müssen mindestens drei Referenz eingereicht werden, die die Mindestanforderungen erfüllen. Ansonsten führt dies zum sofortigen Ausschluss.

Die Referenzprojekte müssen hinsichtlich Art, Umfang oder Komplexität mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbar sein.

Als vergleichbar gelten Referenzprojekte, die die strategische und operative Kommunikationsbegleitung eines Projektes oder einer Organisation zum Gegenstand hatten und mindestens zwei der folgenden Leistungsbestandteile umfassten: Kommunikationsstrategie, Markenentwicklung, Websiteentwicklung, Öffentlichkeitsarbeit, Kommunikationsmaßnahmen oder Beteiligungs- und Dialogformate.

Für jede Referenz sind mindestens folgende Angaben einzureichen:

Auftraggeber
Leistungszeitraum: Projekt 01.01.2021 bis zum Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt worden sein.
Kurzbeschreibung des Projekts - Die Darstellung sollte 1 DIN A4 Seite je Referenz nicht überschreiten
Beschreibung der erbrachten Leistungen; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung

EIGNUNGSKRITERIUM
R e f e r e n z e n - G e n e r a l p l a n e r l e i s t u n g e n

- Referenzen des Unternehmens gem. § 46 (3) Nr.1 VgV (gefordert: 3 Stück)
Mindestanforderungen an gültige Referenzen (zu bestätigen per Angabe/Auswahl im Bewerberformular):

Die Referenzprojekte müssen hinsichtlich Art, Umfang oder Komplexität mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbar sein.

Als vergleichbar gelten Referenzprojekte, die die strategische und operative Kommunikationsbegleitung eines Projektes oder einer Organisation zum Gegenstand hatten und mindestens zwei der folgenden Leistungsbestandteile umfassten: Kommunikationsstrategie, Markenentwicklung, Websiteentwicklung, Öffentlichkeitsarbeit, Kommunikationsmaßnahmen oder Beteiligungs- und Dialogformate.
Für jede Referenz sind mindestens folgende Angaben einzureichen:

Auftraggeber
Leistungszeitraum: 010.01.2021 bis zum Ablauf der Angebotsfrist
Kurzbeschreibung des Projekts - Die Darstellung sollte 1 DIN A4 Seite je Referenz nicht überschreiten
Beschreibung der erbrachten Leistungen

Zusätzliche Wertungspunkte werden vergeben für Referenzen, die:

- für einen öffentlichen Bauherrn / Auftraggeber erbracht wurden -> bei Zutreffen erhalten Bewerber 5 Punkte, die zu 10% in die Gesamtwertung für den Teilnahmeantrag einfließen.
- Kommunikationsstrategie entwickelt-> Zutreffend bei 2 Referenzen erhalten Bewerber 5 Punkte, die zu 15 % in die Gesamtwertung für den Teilnahmeantrag einfließen.
- Markenentwicklung-> Zutreffend bei 2 Referenzen erhalten Bewerber 5 Punkte, die zu 10% in die Gesamtwertung für den Teilnahmeantrag einfließen.
- Websiteentwicklung -> Zutreffend bei 2 Referenzen erhalten die Bewerber 5 Punkte, die zu 10% in die Gesamtwertung für den Teilnahmeantrag einfließen
- Steuerung und Beratung komplexer Projekte mit unterschiedlichen Stakeholdern - >
"mehr als 10: 5 Punkte
bis zu 8: 4 Punkte
bis zu 6: 3 Punkte
bis zu 4: 2 Punkte
bis zu 2: 1 Punkt"