Verfahrensangaben

Mit dem B3-Haus als "Bürgerhaus für Begegnung und Bewegung" entsteht im Niederzierer Ortsteil Oberzier auf dem Gelände des Vereinsheims ein neuer Ort für das soziale, kulturelle und Vereinsleben der Gemeinde. Im Rahmen dieser Ausschreibung wird Leistung der Tragwerksplanung für den Neubau vergeben. Diese umfasst die statische und konstruktive Planung des Gebäudes. Das Vorhaben beseitigt den in der Ortschaft vorliegenden Mangel an einem geeigneten Treffpunkt für
Zusammenkünfte sowie an öffentlichen Räumen zur Begegnung. Gleichzeitig erfüllt ein bisher an dieser Adresse verortete Vereinsheim nicht mehr die Anforderungen der adressierten Nutzergruppen und ist stark sanierungsbedürftig. Vor diesem Hintergrund entsteht am Standort des bisherigen Vereinsheims das multifunktionale B3-Haus als "Bürgerhaus für Begegnung und Bewegung".

Gegenstand dieser Ausschreibung sind die vollständigen Grundleistungen gemäß § 51
HOAI für die Baumaßnahme des B3 Hauses. Die Leistungen sind stufenweise zu erbrin
gen. Nach Abschluss der ersten Stufe ist der Auftraggeber verpflichtet, die Leistungen
der nächsten Stufe abzurufen, soweit die Bewilligung des Förderantrags erfolgt ist.

Es wird demnach ein Planer für das Leistungsbild der Tragwerksplanung gesucht.

Ausgeschrieben sind für die Tragwerksplanung alle Leistungsphasen nach
HOAI (LP 1-6). Die Beauftragung erfolgt in 2 vorab festgelegten Auftragsstufen:

>> Beauftragungsstufe 1: LP 1
>> Beauftragungsstufe 2: LP 2 - 6 (vorbehaltlich Förderbescheid)

Die Honorarermittlung erfolgt für die Tragwerksplanung gemäß §§ 49 - 52 und Anlage
14 der HOAI 2021.

Das Bauvorhaben ist eingeordnet in Honorarzone III.

Stufenweise Beauftragung:
Der Auftraggeber beauftragt den Auftragnehmer mit Vertragsschluss mit der Erbringung
der Leistungsstufe 1.

Die weiteren Leistungsphasen (LP 2-6) werden anschließend als Leistungsstufe 2 nach Abschluss der LP 1 beauftragt.

1. Die Beschaffung erfolgt durch die Starke Projekte GmbH im Namen und auf Rechnung der Gemeinde Niederzier, Rathausstraße 8, 52382 Niederzier _ _
2. Die Zuschlagskriterien umfassen: I.Organisation, Büro/Personal (10%), _ _ II.Bearbeitungs-/ Leistungserbringungskonzept (50%), davon: A) Allgemeine Herangehensweise & Bearbeitungsstruktur (20%), B) Nachhaltigkeitskriterien (15%),
C) Themenfelder (Gesamtkonzept & Nutzungsanforderungen) (15%), _ _
III.Preis (40%)

Gem. § 160 Abs. 3 GWB

1. Kommunikation
Fragen werden ausschließlich über diese Vergabeplattform beantwortet. Mündliche/Telefonische Anfragen oder Anfragen per Post oder E-Mail können aus Gründen der Dokumentationspflicht und der Gleichbehandlung nicht beantwortet werden. Sofern die Antworten auf Fragen für alle Bewerber/Bieter von Interesse sein können, werden sie in anonymisierter Form allen Bewerbern/Bietern zur Verfügung gestellt.

2. Einreichung Unterlagen
Die Unterlagen sind ausschließlich digital bis zur genannten Frist einzureichen. Teilnahmeanträge/Angebote, die verspätet eingehen, können nicht berücksichtigt werden.

3. Elektronisches Verfahren
Bei diesem Verfahren handelt es sich um ein vollständig elektronisches Verfahren. Bitte verwenden Sie für den Upload Ihrer Unterlagen ausschließlich den eingerichteten Submissionskanal der Vergabeplattform. Die Unterlagen dürfen in keinem Falle per Mail oder über die Kommunikationsplattform des Vergabemarktplatzes zugesendet werden, da diese so nicht ordnungsgemäß submittiert werden können. Bei Verstößen gegen den vorgeschriebenen Weg der Einreichung der Unterlagen, führt dies zum sofortigen formalen Ausschluss.

4. Begrenzung der Bewerber für Angebotsaufforderung
Die Zahl der für eine Angebotsabgabe zugelassenen Bieter wird auf die max. 5 wertungsbesten Bewerber beschränkt. Sollten mehr als 5 formal korrekte sowie vollständige Teilnahmeanträge, die alle Eignungskriterien erfüllen, eingereicht werden, entscheidet das Los. Darüber hinaus wird das Vergabeverfahren entsprechend § 51, Abs. 3 VgV nach erfolgtem Teilnahmewettbewerb auch dann durch Eröffnung einer Angebotsphase fortgeführt, wenn weniger als 3 geeignete Bewerber nach Prüfung und Auswertung aller Teilnahmeanträge vorliegen. Es werden dann die vorhandenen geeigneten Bewerber, deren Bewerbungen zulässig sind, zur Angebotsabgabe aufgefordert.

5. Sonstiges
Der öffentliche Auftraggeber behält sich vor, die Ausführung des Auftrages in der Reihenfolge des Ausschreibungsergebnisses den Bietern anzutragen, die im Vergabeverfahren ein wirtschaftlich annehmbares Angebot abgegeben haben, wenn der zuvor beauftragte Auftragnehmer wegen Kündigung oder aus anderen Gründen endgültig ausfällt.

Der Auftraggeber (AG) behält sich vor, von der Möglichkeit Gebrauch zu machen, Unterlagen und Nachweise, die zur Bewertung der Eignung / der Angebote benötigt werden, gem. § 56 VgV nachzufordern. Der AG wird jedoch nur Interessenten, die für die Teilnahme an der Angebotsphase in Betracht kommen /Der AG wird jedoch ggf. nur Bieter, die für den Zuschlag in Betracht kommen, dazu auffordern.

Zahlungen werden abweichend von § 17 Abs. 1 VOL/B unter Berücksichtigung der monatlichen Mittelabrufe von Fördergeldern nach Maßgabe des Folgenden geleistet: Prüfbare und fällige Rechnungen, die bis zum 15. eines Monats eingegangen sind, werden in den Mittelabruf des laufenden Monats aufgenommen und nach Möglichkeit im Folgemonat ausbezahlt. Später eingereichte prüfbare und fällige Rechnungen werden in den Mittelabruf des Folgemonats aufgenommen und entsprechend in dem darauf folgenden Monat nach Möglichkeit ausbezahlt. Maßgeblich ist das Datum des tatsächlichen Rechnungseingangs.
Falls Abschlagsrechnungen vereinbart sind, erfolgt die Zahlung auf Antrag gemäß § 17 Abs. 2 VOL/B in angemessenen Fristen, bei denen für die Fälligkeit der Zahlung der Mittelabruf von Fördergeldern, über die die beauftragte Leistung mitfinanziert wird, Berücksichtigung findet.
§ 17 Abs. 3 bis 5 VOL/B bleibt unberührt.

Die (Weiter-) Beauftragung ab der Beauftragungsstufe 2 (ab Leistungsphase 2) ist ausdrücklich von der Bedingung abhängig, dass Zuwendungen auf Grundlage der "Rahmenrichtlinie zur Umsetzung des Investitionsgesetzes Kohleregionen in Nordrhein-Westfalen"- in der aktuell gültigen Fassung - gewährt werden. Der Auftraggeber hat alles vorbereitet, um die Zuwendungen zu erhalten und darf - vorbehaltlich nicht von ihm zu beeinflussender Umstände - davon ausgehen, dass er sie auch erhält.