Verfahrensangaben

Niederzier, B3-Haus - Technische Gebäudeausrüstung

VO: VgV Vergabeart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
14.09.2026
22.09.2026 11:00 Uhr
02.10.2026

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Starke Projekte GmbH
HRB 95281
Hansaallee 299
40549
Düsseldorf
Deutschland
DEA11
vergabestelle@starke-projekte.nrw
+49 21154234810
+49 21154238430

Angaben zum Auftraggeber

Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Kommunalebene
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer Westfalen
DE 164 242 157
Albrecht-Thaer-Straße 9
48147
Münster
Deutschland
DEA33
vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de
+49 251411-0
+49 251411-2165

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

71000000-8
71300000-1
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Mit dem B3-Haus als "Bürgerhaus für Begegnung und Bewegung" entsteht im Niederzierer Ortsteil Oberzier auf dem Gelände des Vereinsheims ein neuer Ort für das soziale, kulturelle und Vereinsleben der Gemeinde.
Die Fachplanung Technische Gebäudeausrüstung ist wegen des vorgesehenen Energie-, Lüftungs-, Elektro-, Sanitär- und Nutzungskonzepts in erheblichem Umfang erforderlich. Das Gebäude soll als öffentlich genutztes Bürgerhaus mit Bürgersaal, parallelen Nutzungsszenarien und energetisch ambitioniertem Konzept betrieben werden. Dadurch ergeben sich Anforderungen an Lüftung, Heizung, Kühlung, Sanitär, Elektro, Beleuchtung, PV, Steuerung, Medienversorgung und gegebenenfalls Gebäudeautomation.
Wesentliche Schnittstellen bestehen zur Objektplanung, zur Bauphysik, zum Brandschutz, zur Tragwerksplanung, zur Freianlagenplanung und zur späteren Betriebsorganisation.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Durchführung einer Fachplanung Technische Ausrüstung.

GRUNDLEISTUNGEN:
Gegenstand dieser Ausschreibung sind die vollständigen Grundleistungen gemäß § 51 HOAI für die Baumaßnahme des B3 Hauses. Die Leistungen sind stufenweise zu erbringen. Nach Abschluss der ersten Stufe ist der Auftraggeber verpflichtet, die Leistungen der nächsten Stufe abzurufen, soweit die Bewilligung des Förderantrags erfolgt ist. Die Leistungen richten sich nach den §§ 53-56 HOAI.
- Leistungsphasen 1 - 8 Fachplanung TGA gemäß § 55 HOAI in zwei Beauftragungsstufen:
o Beauftragungsstufe 1: LP 1
o Beauftragungsstufe 2: LP 2 - 8 (vorbehaltlich Förderbescheid)

Zu den ausgeschriebenen Leistungen der TGA für das B3-Haus zählen insbesondere:
- Strukturierung der TGA nach Anlagengruppen
- Analyse und Bewertung der Anforderungen an die technische Gebäudeausrüstung für den Neubau basierend auf der Nutzung Bürgerhaus
- Entwicklung eines integrierten, nachhaltigen TGA-Konzepts (HLS/ ELT/ GA)
- Planung und Dimensionierung der Heizungs-, Lüftungs- und Sanitäranlagen
- Planung und Dimensionierung der Elektroanlagen inkl. Beleuchtung, Sicherheits- und Informationstechnik
- Planung der Gebäudeautomation (Regelung, Monitoring, Energiemanagement)
- Konzeption und Integration erneuerbarer Energien (PV-Anlagen, Wärmepumpe, Regenwassernutzung etc.)
- Brandschutztechnische Integration der TGA
- Barrierefreie technische Ausstattung (z. B. Beleuchtung, Türsysteme, Leitsysteme)
- Berücksichtigung von Akustik- und Schallschutzmaßnahmen insb. für den Veranstaltungssaal

BESONDERE LEISTUNGEN:
Zusätzlich zu den Grundleistungen können folgende besondere Leistungen erforderlich werden. Sie werden im Angebot abgefragt und bei Bedarf beauftragt:
- Planung der technischen Anlagen in den Freianlagen (KG 550)
- Berechnung von Lebenszykluskosten (LP 3)
- Erstellung des technischen Teils des Raumbuches (LP 3)
- Leerrohrplanung mit besonderem Aufwand (Holz-Modulbau) (LP 5)
- Objektbetreuung (LP 9)

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn / Ende
23.12.2026
31.12.2029
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Drieschgärten, 52382 Niederzier
Deutschland
DEA26

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

---
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Besondere Leistungen:
- Berechnung von Lebenszykluskosten (LP 3)
- Erstellung eines technischen Teils des Raumbuches (LP 3)
- Leerrohrplanung mit besonderem Aufwand /Holz-Modulbau (LP 5)
- Leistungsphase 9 Objektbetreuung

Zusätzliche Angaben

1. Die Beschaffung erfolgt durch die Starke Projekte GmbH im Namen und auf Rechnung der Gemeinde Niederzier, Rathausstraße 8, 52382 Niederzier
2. Die Zuschlagskriterien umfassen: I.Organisation, Büro/Personal (10%), II.Bearbeitungs-/ Leistungserbringungskonzept (50%), davon: A) Allgemeine Herangehensweise (20%), B) Nachhaltigkeitskriterien (15%), C) Themenfelder (Gesamtkonzept & Nutzungsanforderungen) (15%), III.Preis (40%)

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Der Schutz und Wiederherstellung der Biodiversität und der Ökosysteme
Der Übergang zu einer Kreislaufwirtschaft
Anpassung an den Klimawandel
Klimaschutz
Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung
Die nachhaltige Nutzung und Schutz von Wasser- und Meeresressourcen

Die Nachhaltigkeitsziele sind in der Leistungsbeschreibung formuliert. Die Ausgestaltung bzw. Umsetzung der Ziele erfolgt im Rahmen der Gebäudeplanung bzw. der Lösungsansätze. Das B3-Haus steht dabei für Bürgerhaus für Bewegung und Begegnung und zielt auf die Stärkung des sozialen Zusammenhaltes in Niederzier ab.

Die erbrachten Bauleistungen, Dienstleistungen oder gelieferten Güter beinhalten Produktinnovationen

Nachhaltige Fassade, Rückbaubarkeit / Kreislaufwirtschaft, Wiederverwendung Bodenplatte etc.

Barrierefreiheit
Gleichstellung von ethnischen Gruppen
Gleichstellung der Geschlechter
Sorgfaltspflicht im Bereich der Menschenrechte in globalen Wertschöpfungsketten
Beschäftigungsmöglichkeiten für Langzeitarbeitslose, Benachteiligte und/oder für Menschen mit Behinderungen.
Fairere Arbeitsbedingungen

Das B3-Haus steht für Bürgerhaus für Bewegung und Begegnung und zielt auf die Stärkung des sozialen Zusammenhaltens in Niederzier ab. Für alle Generationen soll hier ein übergreifendes Angebot geschaffen werden, das das soziale und gesellschaftliche Miteinander stärkt. Die TGA trägt maßgeblich zur Umsetzung der Realisierung des Gebäudes bei.

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Zulässig
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YM3DYYWL3QNG

Einlegung von Rechtsbehelfen

Gem. § 160 Abs. 3 GWB

Weitere Angaben

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

1. Kommunikation
Fragen werden ausschließlich über diese Vergabeplattform beantwortet. Mündliche/Telefonische Anfragen oder Anfragen per Post oder E-Mail können aus Gründen der Dokumentationspflicht und der Gleichbehandlung nicht beantwortet werden. Sofern die Antworten auf Fragen für alle Bewerber/Bieter von Interesse sein können, werden sie in anonymisierter Form allen Bewerbern/Bietern zur Verfügung gestellt.

2. Einreichung Unterlagen
Die Unterlagen sind ausschließlich digital bis zur genannten Frist einzureichen. Teilnahmeanträge/Angebote, die verspätet eingehen, können nicht berücksichtigt werden.

3. Elektronisches Verfahren
Bei diesem Verfahren handelt es sich um ein vollständig elektronisches Verfahren. Bitte verwenden Sie für den Upload Ihrer Unterlagen ausschließlich den eingerichteten Submissionskanal der Vergabeplattform. Die Unterlagen dürfen in keinem Falle per Mail oder über die Kommunikationsplattform des Vergabemarktplatzes zugesendet werden, da diese so nicht ordnungsgemäß submittiert werden können. Bei Verstößen gegen den vorgeschriebenen Weg der Einreichung der Unterlagen, führt dies zum sofortigen formalen Ausschluss.

4. Begrenzung der Bewerber für Angebotsaufforderung
Die Zahl der für eine Angebotsabgabe zugelassenen Bieter wird auf die max. 5 wertungsbesten Bewerber beschränkt, die alle Eignungskriterien erfüllen. Bei Punktegleichheit entscheidet das Los.

5. Sonstiges
Der öffentliche Auftraggeber behält sich vor, die Ausführung des Auftrages in der Reihenfolge des Ausschreibungsergebnisses den Bietern anzutragen, die im Vergabeverfahren ein wirtschaftlich annehmbares Angebot abgegeben haben, wenn der zuvor beauftragte Auftragnehmer wegen Kündigung oder aus anderen Gründen endgültig ausfällt.

Teilnahmeanträge

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Nebenangebote

Nicht zulässig

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

Der Auftraggeber (AG) behält sich vor, von der Möglichkeit Gebrauch zu machen, Unterlagen und Nachweise, die zur Bewertung der Eignung / der Angebote benötigt werden, gem. § 56 VgV nachzufordern. Der AG wird jedoch nur Interessenten, die für die Teilnahme an der Angebotsphase in Betracht kommen / Bieter, die für den Zuschlag in Betracht kommen, auffordern.

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Auswahl der Ausschlussgründe

Begrenzung der Bieter

Begrenzung der Bieter

3
5
Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Quelle der Eignungskriterien

Eignungskriterium

Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität

Bewerberformular einschl. Teilnahmeantrag sowie allen geforderten Erklärungen und Nachweisen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung):

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung - Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit den folgenden Deckungssummen: mind. 1.500.000 Euro für Personenschäden und mind. 1.500.000 Euro für Sach- und Vermögensschäden, 2-fach maximiert

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Durchschnittliche jährliche Belegschaft

Anzahl qualifizierte Mitarbeiter - Der alleinige Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft muss mindestens zwei fachlich qualifizierte Fachkräfte (Ingenieure / Ingenieurinnen) im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahre im Tätigkeitsbereich angestellt haben.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen

Qualifikation Projektleitung - Das Projektteam muss aus mindestens zwei Persoen bestehen. Die Person, die die Projektleitung übernehmen soll, muss folgende Mindestanforderungen erfüllen:
- (Fach-)Hochschulabschluss Dipl.-Ing, Bachelor oder Master der Fachrichtung Technische Gebäudeausrüstung (auch Versorgungstechnik, Gebäudetechnik, Elektrotechnik oder vergleichbar); alternativ: Abschluss der Fachrichtung Architektur mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung in der Planung Technischer Ausrüstung in entsprechenden Referenzprojekten; ein Nachweis des (Fach-)Hochschulabschlusses ist einzureichen.
- mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Projektleitung im Bereich TGA; Eigenerklärung in Bewerberformular
zur Qualifikation der 2. Person: s. Qualifikation stellvertretende Projektleitung

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen

Qualifikation stellvertretende Projektleitung - Die Person, die die stellvertretende Projektleitung übernehmen soll, muss folgende Mindestanforderungen erfüllen:
- (Fach-)Hochschulabschluss Dipl.-Ing, Bachelor oder Master der Fachrichtung Technische Gebäudeausrüstung (auch Versorgungstechnik, Gebäudetechnik, Elektrotechnik oder vergleichbar; alternativ: Abschluss der Fachrichtung Architektur mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung in der Planung Technischer Ausrüstung in entsprechenden Referenzprojekten; ein Nachweis des (Fach-)Hochschulabschlusses ist einzureichen.
- mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich TGA; Eigenerklärung in Bewerberformular

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Arbeiten

Referenzen - Nachweis von mindestens 2, maximal 3 Referenzen im Fachbereich "Technische Ausrüstung" im Hochbau,
Jede wertbare Referenz muss folgende Kriterien erfüllen:
I. Leistungsphasen 1-8 nach HOAI
II. Einordung in Honorarzone II und Auftragsvolumen mindestens 50.000 Euro netto
III. Auftragsdatum ab dem 01.01.2021
Gefordert ist für den Nachweis der Referenzen jeweils pro Referenz eine Projektdarstellung (mind. 1 DIN A4 Seite, max. 2 DIN A4-Seiten) mit folgendem Inhalt:
I. Projektname, II. Ort der Ausführung, III. Auftraggeber, IV. Durchführungszeitraum, V. kurze inhaltliche Beschreibung, VI. Bilder

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Bewertung Referenzen - Komponenten - Wertungskriterium 1:
Werden mit den Referenzen die Komponenten 1. PV, 2. Wärmepumpe, 3. Regenwassernutzung abgedeckt, wird dies mit Punkten bewertet. Die Komponenten können sowohl vollumfänglich mit einer Referenz als auch innerhalb der max. drei Referenzen abgedeckt sein. Die Punkte werden immer nur einmal pro Komponente vergeben. Wird eine Komponente durch mehrere Referenzen abgedeckt, wird hierfür 1 Punkt vergeben.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Gewichtung (Prozentanteil, genau)
60,00

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Bewertung Referenzen - öffentlicher Auftraggber - Wertungskriterium 2 Öffentlicher Auftraggeber: Wurde einer oder wurden mehrere der wertbaren Referenzen für einen öffentlichen Auftraggeber erbracht, werden 3 Punkte vergeben. Wurde keine der wertbaren Referenzen für einen öffentlichen Auftraggeber erbracht, werden keine Punkte vergeben.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Gewichtung (Prozentanteil, genau)
40,00

Finanzierung

Zahlungen werden abweichend von § 17 Abs. 1 VOL/B unter Berücksichtigung der monatlichen Mittelabrufe von Fördergeldern nach Maßgabe des Folgenden geleistet: Prüfbare und fällige Rechnungen, die bis zum 15. eines Monats eingegangen sind, werden in den Mittelabruf des laufenden Monats aufgenommen und nach Möglichkeit im Folgemonat ausbezahlt. Später eingereichte prüfbare und fällige Rechnungen werden in den Mittelabruf des Folgemonats aufgenommen und entsprechend in dem darauf folgenden Monat nach Möglichkeit ausbezahlt. Maßgeblich ist das Datum des tatsächlichen Rechnungseingangs.
Falls Abschlagsrechnungen vereinbart sind, erfolgt die Zahlung auf Antrag gemäß § 17 Abs. 2 VOL/B in angemessenen Fristen, bei denen für die Fälligkeit der Zahlung der Mittelabruf von Fördergeldern, über die die beauftragte Leistung mitfinanziert wird, Berücksichtigung findet.
§ 17 Abs. 3 bis 5 VOL/B bleibt unberührt.

Rechtsform des Bieters

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

Die (Weiter-) Beauftragung ab der Beauftragungsstufe 2 (ab Leistungsphase 2) ist ausdrücklich von der Bedingung abhängig, dass Zuwendungen auf Grundlage der "Rahmenrichtlinie zur Umsetzung des Investitionsgesetzes Kohleregionen in Nordrhein-Westfalen"- in der aktuell gültigen Fassung - gewährt werden. Der Auftraggeber hat alles vorbereitet, um die Zuwendungen zu erhalten und darf - vorbehaltlich nicht von ihm zu beeinflussender Umstände - davon ausgehen, dass er sie auch erhält.

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

Erforderlich für den Teilnahmeantrag

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung