Verfahrensangaben

Die Stadt Erkelenz plant im Rahmen der Revitalisierung der fünf Dörfer Keyenberg, Kuckum, Unterwestrich, Oberwestrich und Berverath am Tagebaurand Garzweiler die städtebauliche Entwicklung der Ortsmitte Keyenbergs. Ziel ist es, die Dorfmitte zu-kunftsfähig neu zu gestalten, ihre besondere Bedeutung als zentraler Raum der zurückgewonnenen Dörfer zu stärken und damit einen identitätsstiftenden Ort zu schaffen, der maßgeblich zur (Wieder-)Belebung der Dörfer sowie zur Erfüllung wesentlicher Funktionen einer lebenswerten Dorfmitte im ländlichen Raum beiträgt. Auf Grundlage der bisherigen Planungen plant die Stadt Erkelenz dazu die Durchführung eines städtebaulichen Wettbewerbs: Ziel ist es, eine qualitativ hochwertige und zukunftsorientierte städtebauliche Entwicklung zu fördern und hierfür die bestmöglichen planerischen Konzepte zu gewinnen. Hier ausgeschrieben ist die Wettbewerbssteuerung.

Gegenstand des Auftrags ist die Betreuung und Steuerung eines städtebaulichen Wett
bewerbsverfahrens gemäß RPW 2013.

Geplant ist ein einphasiger, nichtoffener Wettbewerb mit 15 teilnehmenden Büroge
meinschaften.

Der Wettbewerbssteuerer begleitet die Auftraggeberin, die Stadt Erkelenz, bei der Vor
bereitung, Durchführung und Auswertung des Verfahrens. Dabei sind sämtliche Vorga
ben der RPW 2013, der VgV sowie die förderrechtlichen Anforderungen des Struktur
wandelförderprogramms des Bundes und des Landes Nordrhein-Westfalen einzuhal
ten.

Die Aufgabe umfasst insbesondere die inhaltliche, organisatorische und formale Durch
führung des gesamten Wettbewerbsprozesses, einschließlich der Erstellung der Auslo
bungsunterlagen, der Kommunikation mit den Beteiligten, der Organisation und Nach
bereitung von Terminen und Kolloquien, der digitalen Abwicklung über eine Vergabe
plattform NRW sowie der Dokumentation und Aufbereitung der Ergebnisse für das
nachfolgende Verhandlungsverfahren.

Die Auflistung und detaillierte Darstellung der anzubietenden Leistungen sind dem bei
gefügten Leistungsverzeichnis zu entnehmen. Darin enthalten sind folgende Bausteine.

? Allgemeine Verfahrensorganisation
? Organisation und Durchführung Präsenztermine
? Erstellung der Auslobungsunterlagen
? Veröffentlichung des Verfahrens
? Bewerbungsverfahren, Teilnehmerauswahl
? Einleitung des Wettbewerbsverfahrens
? Auswertung und Vorprüfung der eingereichten Arbeiten
? Abschluss des Verfahrens
? Durchführung des anschließenden Verhandlungsverfahrens
? Option: Konzeption, Organisation und Moderation eines Beteiligungsformates
sowie Aufbereitung und Integration der Ergebnisse in das Verfahren

Optionen:
- Konzeption, Organisation und Moderation eines Beteiligungsformates sowie Aufbereitung und Integration der Ergebnisse in das Verfahren
- Mitwirkung an Pressetermin u. Ausstellung der Ergebnisse
- Organisation einer digitalen öffentlichen Ausstellung

I. Die Beschaffung erfolgt durch die Starke Projekte GmbH im Namen und auf Rechnung der Stadt Erkelenz, Johannismarkt 17, 41812 Erkelenz __ __ __

II. Die Zuschlagskriterien umfassen:

- - 1) - - BÜROSTRUKTUR* --> Büroorganisation/Organigramm, Personaleinsatzplanung, Qualifikation/Erfahrung Projektteam, Vertretungen/Redundanzen (15% Gewichtung) | | |

- - 2) - - AUFGABENVERSTÄNDNIS, KONZEPTION,
HERANGEHENSWEISE, EINBEZIEHEN DER NACHHALTIGKEITSKRITERIEN* (30% Gewichtung) | | |

- - 3) - - PROJEKT- UND PROZESSORGANISATION* --> Projektabläufe/Zuständigkeiten/Schnittstellen, Steuerung von Terminen/Qualität/Kommunikation/Risiken, Koordination durch Instrumenten-/Methodeneinsatz, Remote-/Präsenzarbeit (25% Gewichtung) | | |

- - 4) - - Preis (30% Gewichtung)

*Bei Bietergemeinschaften sollte auf die jeweilige Aufgabenverteilung und Zusammenarbeit eingegangen werden.

Gem. § 160 Abs. 3 GWB

1. Kommunikation
Fragen werden ausschließlich über diese Vergabeplattform beantwortet. Mündliche/Telefonische Anfragen oder Anfragen per Post oder E-Mail können aus Gründen der Dokumentationspflicht und der Gleichbehandlung nicht beantwortet werden. Sofern die Antworten auf Fragen für alle Bewerber/Bieter von Interesse sein können, werden sie in anonymisierter Form allen Bewerbern/Bietern zur Verfügung gestellt.

2. Einreichung Unterlagen
Die Unterlagen sind ausschließlich digital bis zur genannten Frist einzureichen. Teilnahmeanträge/Angebote, die verspätet eingehen, können nicht berücksichtigt werden.

3. Elektronisches Verfahren
Bei diesem Verfahren handelt es sich um ein vollständig elektronisches Verfahren. Bitte verwenden Sie für den Upload Ihrer Unterlagen ausschließlich den eingerichteten Submissionskanal der Vergabeplattform. Die Unterlagen dürfen in keinem Falle per Mail oder über die Kommunikationsplattform des Vergabemarktplatzes zugesendet werden, da diese so nicht ordnungsgemäß submittiert werden können. Bei Verstößen gegen den vorgeschriebenen Weg der Einreichung der Unterlagen, führt dies zum sofortigen formalen Ausschluss.

4. Begrenzung der Bewerber für Angebotsaufforderung
Die Zahl der für eine Angebotsabgabe zugelassenen Bieter wird auf die max. 5 wertungsbesten Bewerber beschränkt. Sollten mehr als 5 formal korrekte sowie vollständige Teilnahmeanträge, die alle Eignungskriterien erfüllen, eingereicht werden, entscheidet das Los. Darüber hinaus wird das Vergabeverfahren entsprechend § 51, Abs. 3 VgV nach erfolgtem Teilnahmewettbewerb auch dann durch Eröffnung einer Angebotsphase fortgeführt, wenn weniger als 3 geeignete Bewerber nach Prüfung und Auswertung aller Teilnahmeanträge vorliegen. Es werden dann die vorhandenen geeigneten Bewerber, deren Bewerbungen zulässig sind, zur Angebotsabgabe aufgefordert.

5. Zahlungsbedingungen:
Da die zu vergebende Leistung durch Fördermittel unterstützt wird, ist die Übersendung einer Rechnungskopie (elektronisch) an die Starke Projekte GmbH zwingend erforderlich.
Zahlungen werden abweichend von § 17 Abs. 1 VOL/B unter Berücksichtigung der monatlichen Mittelabrufe von Fördergeldern nach Maßgabe des Folgenden geleistet: Prüfbare und fällige Rechnungen, die bis zum 15. eines Monats eingegangen sind, werden in den Mittelabruf des laufenden Monats aufgenommen und nach Möglichkeit im Folgemonat ausbezahlt. Später eingereichte prüfbare und fällige Rechnungen werden in den Mittelabruf des Folgemonats aufgenommen und entsprechend in dem darauf folgenden Monat nach Möglichkeit ausbezahlt. Maßgeblich ist das Datum des tatsächlichen Rechnungseingangs.
Falls Abschlagsrechnungen vereinbart sind, erfolgt die Zahlung auf Antrag gemäß § 17 Abs. 2 VOL/B in angemessenen Fristen, bei denen für die Fälligkeit der Zahlung der Mittelabruf von Fördergeldern, über die die beauftragte Leistung mitfinanziert wird, Berücksichtigung findet.
§ 17 Abs. 3 bis 5 VOL/B bleibt unberührt.

6. Sonstiges
Der öffentliche Auftraggeber behält sich vor, die Ausführung des Auftrages in der Reihenfolge des Ausschreibungsergebnisses den Bietern anzutragen, die im Vergabeverfahren ein wirtschaftlich annehmbares Angebot abgegeben haben, wenn der zuvor beauftragte Auftragnehmer wegen Kündigung oder aus anderen Gründen endgültig ausfällt.

Unvollständige Teilnahmeanträge, insbesondere solche ohne die geforderten Erklärungen bzw. Nachweise, werden vom Vergabeverfahren ausgeschlossen. Die Erklärungen und Nachweise sind mit dem Teilnahmeantrag/dem Angebot abzugeben bzw. vorzulegen. Die Auftraggeberin behält sich jedoch vor, von der Möglichkeit Gebrauch zu machen, Unterlagen wie Erklärungen und Nachweise, die zur Bewertung der Eignung / der Angebote benötigt werden, gemäß § 56 Abs. 2 VgV nachzufordern.

Zahlungen werden abweichend von § 17 Abs. 1 VOL/B unter Berücksichtigung der monatlichen Mittelabrufe von Fördergeldern nach Maßgabe des Folgenden geleistet: Prüfbare und fällige Rechnungen, die bis zum 15. eines Monats eingegangen sind, werden in den Mittelabruf des laufenden Monats aufgenommen und nach Möglichkeit im Folgemonat ausbezahlt. Später eingereichte prüfbare und fällige Rechnungen werden in den Mittelabruf des Folgemonats aufgenommen und entsprechend in dem darauf folgenden Monat nach Möglichkeit ausbezahlt. Maßgeblich ist das Datum des tatsächlichen Rechnungseingangs.
Falls Abschlagsrechnungen vereinbart sind, erfolgt die Zahlung auf Antrag gemäß § 17 Abs. 2 VOL/B in angemessenen Fristen, bei denen für die Fälligkeit der Zahlung der Mittelabruf von Fördergeldern, über die die beauftragte Leistung mitfinanziert wird, Berücksichtigung findet.
§ 17 Abs. 3 bis 5 VOL/B bleibt unberührt.

siehe die Unterlagen "Hinweisblatt zum Verfahren" sowie "Leistungsbeschreibung".