Beratungsleistungen Building Information Modeling (BIM)
Die medfacilities GmbH beabsichtigt den Abschluss eines Rahmenvertrags zur Erbringung von Beratungs- und Koordinationsleistungen im Bereich Building Information Modeling (BIM). Ziel ist die Unterstützung der Uniklinik Köln und ihrer Tochtergesellschaften bei der Implementierung, Weiterentwicklung und Qualitätssicherung der BIM-Methodik in Bauprojekten. Der Rahmenvertrag soll es ermöglichen, je nach Projektbedarf flexibel auf externe BIM-Expertise zuzugreifen und so eine effiziente, standardisierte und vergaberechtskonforme Umsetzung der BIM-Ziele sicherzustellen.
Die ausgeschriebene Dienstleistung umfasst strategische und operative Beratungs- und Koordinationsleistungen zur Anwendung der BIM-Methodik in allen Projektphasen. Dazu zählen insbesondere das strategische BIM-Management (u. a. Entwicklung und Fortschreibung von AIA, BAP und Qualitätsprozessen), die operative BIM-Gesamtkoordination (Modellprüfung, Kollisionsmanagement, Kommunikation, Reporting) sowie optional abrufbare Spezialleistungen wie Visualisierungen, digitale Raumbücher oder BIM2FM-Beratung. Die Leistungen dienen der Unterstützung der Bauherrenrolle und erfolgen ausschließlich im Bereich der Kostengruppe 700 (Bauherrenberatung, keine HOAI-Leistungen).
Bestandteil der Ausschreibung ist eine Bewertungsmatrix, die zur Angebotswertung herangezogen wird.Ein zentrales Element der Bewertungsmatrix ist ein Fachgespräch, das während der Angebotsphase durchgeführt werden muss. Die Fachgespräche sind für die erste Kalenderwoche im Januar 2026 geplant.Zur Terminabstimmung und weiteren organisatorischen Fragen nehmen Sie bitte ausschließlich über die Bieterkommunikation im Vergabemanagementsystem Kontakt mit der Vergabestelle auf.
Der Vertrag wird zunächst für 1 Jahr geschlossen. Der AG hat das Recht den Vertrag drei Mal jeweils für ein Jahr zu verlängern.
Bestandteil der Ausschreibung ist eine Bewertungsmatrix, die zur Angebotswertung herangezogen wird.Ein zentrales Element der Bewertungsmatrix ist ein Fachgespräch, das während der Angebotsphase durchgeführt werden muss. Die Fachgespräche sind für die erste Kalenderwoche im Januar 2026 terminiert.Zur Terminabstimmung und weiteren organisatorischen Fragen nehmen Sie bitte ausschließlich über die Bieterkommunikation im Vergabemanagementsystem Kontakt mit der Vergabestelle auf.
Nach den Bestimmungen gem. § 160 GWB ist der Antrag zulässig soweit
der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Die Angebotsabgabe ist ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW - www.evergabe.nrw.de zugelassen.
***Voraussetzung für die Abgabe eines elektronischen Angebots ist die Registrierung auf der Vergabeplattform Vergabemarktplatz NRW (www. evergabe.nrw.de) und die anschließende Aktivierung der Teilnahme am Verfahren. Registrierung und Teilnahme sind für Unternehmen kostenfrei. Nur ordnungsgemäß registrierte, am Verfahren teilnehmende Unternehmen werden automatisch über Änderungen an den Vergabeunterlagen oder über Antworten auf Fragen zum Vergabeverfahren informiert. Die Bewerber/Bieter, die von der Möglichkeit der freiwilligen Registrierung auf der Vergabeplattform keinen Gebrauch machen, müssen sich selbstständig, z.B. durch eigenverantwortlichen regelmäßigen Abruf, über den Stand des Verfahrens informieren, etwa ob zusätzliche Auskünfte gegeben oder Vergabeunterlagen geändert wurden. Informationen über die Vergabeplattform und die technischen Voraussetzungen für deren Nutzung erhalten Sie unter https://support.cosinex.de/unternehmen/. Telefonischen Support zur Vergabeplattform leistet die Hotline der Vergabeplattform, die telefonisch unter der Rufnummer 0900-1-267463 zu erreichen ist.
***Bieter werden gebeten Bieterfragen oder sontige Hinweise möglichst frühezeitig einzureichen, damit gegebenenfalls Anpassungen der Vergabeunterlagen vorgenommen werden können. Soweit aufgrund von Anpassungen eine Angebotsfristverlängerung erforderlich wird, wird diese gewährt.
Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt nach den Voraussetzungen des § 56 VGV.
Urkalkulation (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Abgabe der Urkalkulation elektronisch in einer vor Einsichtnahme Dritter geschützten Form.
Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Bieter bzw. Mitglieder einer Bietergemeinschaft müssen als Nachweis für den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung die Kopie einer gültigen Versicherungspolice vorlegen.
Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter, die Bietergemeinschaft muss bestätigen, dass er/sie der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen, ordnungsgemäß erfüllt sind.
Der Auftraggeber behält sich die Nachforderung der Nachweise vor.
Handelsregisterauszug/ Eintrag in ein Berufsregister (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate sein.
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen - BIM-Management und -Koordination (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Vorlage von mindestens drei (3) mit dem ausgeschriebenen Auftragsgegenstand vergleichbaren Referenzprojekten aus den letzten 5 Jahren. Zu jeder Referenz sind folgende Angaben zu tätigen: o Name des Auftraggebers inkl. Anschrift Auftraggeber /Ansprechpartner/ Tel.-Nro Kurzbezeichnung des Referenzprojektso Ausführliche Beschreibung des Referenzprojekts und der erbrachten Leistungen inkl. der konkreten Rolle des Bieters insbesondere im Hinblick auf o Strategisches BIM-Managemento Operative Koordinationo Übergabeprozess an den Gebäudebetriebo Leistungs-/bzw. Referenzzeitraums
Für die Vorlage der Referenzen verwenden Sie bitte die beigefügten Referenzformblätter in der Datei: 25.032_Referenzen.
Die Inhalte, die dierReferenzen haben sollen, sind in der zuvor genannten Datei beschrieben.
Qualifikation BIM-Management und - Koordination (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Die Bieter müssen mindestens fünf namentlich benannte Fachpersonen für den Rahmenvertrag benennen, alle mit mindestens fünf Jahren Erfahrung im strategischen und operativen BIM-Management sowie einem abgeschlossenen Hochschulstudium in Architektur, Bauingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung. Eine dieser Personen muss über zehn Jahre Erfahrung im BIM-Management verfügen. Mindestens drei der benannten Personen müssen fundierte Erfahrung in der BIM-Koordination nachweisen, insbesondere in der gewerkeübergreifenden Modellprüfung, der Durchführung von Koordinationsbesprechungen, der Clash Detection sowie der Anwendung koordinationsbezogener Werkzeuge wie Solibri, Navisworks oder BIMcollab. Alle vorgeschlagenen Fachkräfte müssen zusätzlich ein buildingSMART Foundation-Zertifikat oder eine gleichwertige anerkannte Open-BIM-Qualifikation besitzen.
Jahresumsatz der letzten 3 Jahren (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Jahresumsatz der letzten 3 Jahre (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bieter hat durch Eigenerklärung den Nachweis des Jahresumsatzes der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre vorzulegen. Nachweis: Eigenerklärung gemäß § 122 GWB i.V.m. § 44 VgV über den Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Die Erklärung ist in Form einer tabellarischen Übersicht mit Angabe der jeweiligen Jahresumsätze beizufügen. Hinweis: Die Vergabestelle behält sich vor, die Angaben durch geeignete Unterlagen (z.B. testierte Jahresabschlüsse oder Bescheinigungen eines Steuerberaters/Wirtschaftsprüfers) nachzufordern.
Auf Sicherheitsleistungen wird verzichtet.
Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter
Einzureichende Unterlagen:- Eigenerklärung Sanktionspaket 5 RUS EU- Verschwiegenheitspflicht- Formblatt Abfrage Wettbewerbsregister- Entsprechend dem beigefügten Dokument 25.032_Bewertungsmatrix.docx sind die Unterlagen beizufügen. Ebenfalls ist ein Fachgespräch während der Angebotsphase Bedingung Anfang Januar. Kontaktaufnahme zwecks Terminabsprache baldmöglichst.- Referenzen bestimmter Dienstleistungen - BIM-Management und -Koordination- Qualifikationen BIM-Management und -Koordination
- Betriebshaftpflichtversicherung- Handelsregisterauszug / Eintrag in das Berufsregister- Jahresumsatz der letzten 3 Jahre- Urkalkulation- Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung