Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

zur folgenden Bieterfrage 4:

Ist die Datei "04.7-019-2026 Preisliste Ausschreibung.xlsx" bereits im Rahmen des Teilnahmeantrags einzureichen oder erst nach erfolgreicher Auswahl der Bewerber im Rahmen der Angebotsabgabe?
Sind die in den Bewerberfragen genannten Mitarbeiterlebensläufe einschließlich Angaben zur beruflichen Qualifikation und relevanten Projekterfahrungen bereits mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen oder erst in der Angebotsphase?
Sind zusätzlich Nachweise der technischen Ausbildung bzw. Qualifikationsnachweise der vorgesehenen Mitarbeiter bereits mit dem Teilnahmeantrag einzureichen?
Ist der beigefügte Rahmenvertrag "Rahmenvertrag über Unterstützungsleistungen zur Digitalisierung für das Dezernat Bau und Technik" bereits mit dem Teilnahmeantrag ausgefüllt bzw. unterzeichnet einzureichen oder dient dieser lediglich zur Information und wird erst im Rahmen der späteren Angebots- bzw. Zuschlagsphase relevant?

erhalten Sie unsere Antwort:

Die Preisliste ist bereits mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Darüber hinaus werden die Bieter gebeten, die Qualifikationsnachweise der für die Leistungserbringung vorgesehenen Mitarbeitenden ebenfalls bereits im Rahmen des Teilnahmeantrags vorzulegen.
Der veröffentlichte Rahmenvertrag wird in der Teilnahmewettbewerbsphase zunächst ausschließlich zur Kenntnisnahme bereitgestellt. Die rechtsverbindlich unterzeichneten Vertragsunterlagen sind erst im weiteren Verlauf des Vergabeverfahrens, insbesondere im Rahmen der Angebots- bzw. Zuschlagsphase, vorzulegen bzw. werden zu diesem Zeitpunkt Vertragsbestandteil.

Mit freundlichen Grüßen

Vergabestelle

Dateianhänge:

Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

zur folgenden Bieterfrage 2:

Im Vergabeprotal unter Bedingung ist angegeben, dass die Überbringung der Nachweise der Qualifikation der eingesetzten Mitarbeiter nicht erforderlich sind.
Bei dem Worddokument Ausschreibung Unterstützung unter Punkt 4 ist folgender Punkt aufgeführt:
"Nachweis der Qualifikation des eingesetzten Personals über einen entsprechenden Mitarbei-terlebenslauf inkl. Projekterfahrung. Mindestanforderung an die Mitarbeiter, eine technische Ausbildung".

Wir gehen davon aus, dass wir einen Mitarbeiterlebenslauf inkl. der Mindestanforderungen erstellen.


erhalten Sie unsere Antwort:

Gemäß Punkt 4 der Ausschreibungsunterlagen ist für das vorgesehene eingesetzte Personal jeweils ein Mitarbeiterlebenslauf mit Angaben zur beruflichen Qualifikation sowie zur relevanten Projekterfahrung einzureichen. Aus den eingereichten Unterlagen muss nachvollziehbar hervorgehen, dass die in den Ausschreibungsunterlagen festgelegten Mindestanforderungen an die Qualifikation des Personals erfüllt werden.

zur folgenden Bieterfrage 3:

- Es ist eine "Verstärkung in der Datenaufnahme" ausgeschrieben. Wie setzen sich die internen Strukturen zusammen, welche die Verstärkung benötigen? Kann die Datenaufnahme intern strukturiert und begleitet werden?
- Wird eine Vorgabe hinsichtlich der aufzunehmenden prüf und wartungspflichtigen Anlagenklassen vom AG bereitgestellt? In der Ausschreibung sind lediglich "wartungsrelevante Anlagenteile" angeführt.
- Gibt es bereits ein Konzept zur Datenstruktur, welches die Anforderungen an die Aufnahme konkretisiert? Welche Attribute sollen in welchem Format erfasst werden?
- Ist perspektivisch die strukturierte Zuordnung der rechtlichen Anforderungen an die Assetklassen vorgesehen, um konkrete Prüf- und Wartungspläne zu generieren und damit der Betreiberverantwortung nachhaltig gerecht werden zu können?
- Ist bereits ein CAFM-System im Einsatz, dessen Bestandsdaten im weiteren Projektverlauf ggf. validiert und miteinbezogen werden sollen?

erhalten Sie unsere Antwort:

Der Auftraggeber benennt für jedes Hauptsachgebiet mindestens eine fachlich qualifizierte Ansprechperson. Soweit für die ordnungsgemäße Leistungserbringung erforderlich, stellt der Auftraggeber eine fachliche Begleitung sicher.

Die für die Leistungserbringung erforderlichen Vorgaben, Bestandsunterlagen, Datengrundlagen und Arbeitsanweisungen werden durch den Auftraggeber bereitgestellt.

Für die Datenübernahme liegt ein Datenstrukturkonzept vor. Die Daten sind auf Grundlage der vom Auftraggeber bereitgestellten Excel-Dateien aufzubereiten und in das vorhandene CAFM-System zu übernehmen. Die weitere Bearbeitung, Ergänzung und Zuordnung der Daten erfolgt erforderlichenfalls unter Nutzung der im CAFM-System verfügbaren Anwendungen. Art und Umfang der zu erfassenden Attribute werden durch den Auftraggeber vorgegeben.

Vorhandene Prüf- und Wartungspläne sind in das CAFM-System zu überführen und dort digital abzubilden.

Bei der Leistungserbringung sind die Anforderungen der Betreiberverantwortung sowie die einschlägigen gesetzlichen, normativen und organisatorischen Vorgaben zu berücksichtigen und einzuhalten.

Ein CAFM-System ist vorhanden und wird kontinuierlich weiterentwickelt. Die ausgeschriebenen Leistungen sind unter Berücksichtigung der bestehenden Systemarchitektur, Datenstrukturen und Prozessabläufe umzusetzen.


Mit freundlichen Grüßen

Vergabestelle

Dateianhänge:

Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

zur folgenden Bieterfrage:

Aus unser Sicht wiederspricht sich das Preisblatt mit der Leistungsbeschreibung in folgendem Punkt: "Das eingesetzte Personal muss über ein technisches Verständnis, idealerweise aus dem Be-reich Mechanik und/oder Elektro verfügen. Eine technische Ausbildung ist beim angebotenen Personal mindestens nachzuweisen."

Aus diesem Grund sind nach unserem Verständnis Studenten und Helfer/Auszubildene in dem "Preisblatt Ausschreibung" nicht zu berücksichtigen.

erhalten Sie unsere Antwort:

Bei der Erfassung von Anlagen, der Anbringung von QR-Codes sowie der anschließenden Verknüpfung in der CAFM-Software unterscheiden sich die Anforderungen je nach Anlagenklasse.

Für bestimmte Anlagenklassen, beispielsweise Brandschutzklappen, ist ein entsprechendes technisches Verständnis erforderlich, um die Anlagen eindeutig zu identifizieren, korrekt zu erfassen, mit einem QR-Code zu kennzeichnen und in der CAFM-Software sachgerecht zu verknüpfen.

Andere Anlagenklassen sind hingegen aufgrund ihrer eindeutigen Erkennbarkeit leichter zu erfassen. So ist bei Brandschutztüren für die Identifikation, QR-Code-Kennzeichnung und Verknüpfung mittels App in der CAFM-Software kein vertieftes technisches Fachwissen erforderlich. Die Tätigkeiten können hier mit einem vergleichsweise geringen technischen Verständnis durchgeführt werden.

Vor diesem Hintergrund können für entsprechende Tätigkeiten auch Studierende, Auszubildende oder technische Hilfskräfte berücksichtigt werden. Idealerweise verfügen diese über Vorkenntnisse oder eine Ausbildung im Bereich Elektrotechnik oder Technische Gebäudeausrüstung (TGA).

Wir bitten Sie, im weiteren Verlauf des Vergabeverfahrens eine entsprechende Kapazitätseinsatzplanung vorzulegen, aus der die vorgesehenen Qualifikationen und Einsatzbereiche der eingesetzten Mitarbeitenden hervorgehen.

Mit freundlichen Grüßen

Vergabestelle

Dateianhänge: