Verfahrensangaben

Das Hauptgebäude der Uniklinik RWTH Aachen verfügt über 24
notwendige Treppenhäuser
mit Vorräumen und Aufzügen. Am 23.12.1996 ist ein Brand in einem Elektroschacht in
der Nähe des Treppenhauses C3 ausgebrochen. Dieses Brandereignis zeigte gravierende
Schwächen im bisherigen Sicherheitskonzept für die Rauchfreihaltung und Entrauchung
der Treppenhäuser auf. Aufgrund dieser Erfahrungen wurde das Sicherheitskonzept der
Treppenhäuser einschließlich Schleusen überarbeitet und mit der Umbauplanung der
Sicherheitslüftung
für die Treppenhauskerne begonnen. Gemäß der damaligen brandschutztechnischen
Stellungnahme
sollten die vorhandenen Druckbelüftungsanlagen der Treppenhauskerne durch
Spüllüftungsanlagen
ersetzt werden. Im Rahmen des Bauvorhabens "Umbau Sicherheitslüftung der 24
Treppenhäuser
des UBFT", genehmigt durch Zustimmung gemäß § 80 BauO NW, erteilt durch die
Bezirksregierung
Köln am 23.04.2003 unter Berücksichtigung der dazugehörenden Ergänzungen und
Abnahmen,
wurden bis 2010 die Sicherheitslüftungsanlagen für 13 der 24 Treppenhauskerne
umgebaut.
Aufgrund eines Wechsels bezüglich der bauaufsichtlichen Zuständigkeit war das
Fortführen
des genehmigten Bauvorhabens formell jedoch nicht möglich.

Gegenstand dieses VgV-Vergabeverfahrens sind die erforderlichen
Leistungen der "Projektsteuerung
und allgemeine Beratung" gem. Beschreibung der Leistungen in der
"Projektbeschreibung"
Anlage 07 Seiten 6-7. Vom Auftragnehmer wird gefordert, die internetbasierte Plattform
Conclude/CDE nach den Anforderungen des AG mit Projektleiterrechten zu verwenden.
.
Es ist eine Komplettbeauftragung über alle
Leistungen vorgesehen. Weitere Angaben
hierzu sind dem Vertrag (vgl. Anlage 06) zu entnehmen.

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
Die Erbringung der
Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten Verweis auf
die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift: a) natürliche
Personen, die gemäß der Rechtsvorschrift Ihres Heimatlandes am Tage der
Bekanntmachung zur Führung der Berufsbezeichnung Architekt / Ingenieur
der Technischen Ausrüstung oder gleichwertig berechtigt sind. Ist in dem
jeweiligen Heimatland, die Berufsbezeichnung gesetzlich nicht geregelt, so
erfüllt die fachlichen Anforderungen, wer über ein Diplom, Prüfzeugnis
oder sonstige Befähigungsnachweise verfügt, deren Anerkennung nach der
Richtlinie 2005/36/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (EGHochschuldiplomrichtlinie)
gewährleistet ist; b) Juristische Personen, zu
deren satzungsgemäßem Geschäftszweck die dem Projekt entsprechenden
Fach- / Planungsleistungen gehören, sofern einer der Gesellschafter oder
der bevollmächtigten Vertreter der juristischen Person und der
verantwortliche Projektbearbeiter.
.
Die Bewertung aller Angebote erfolgt anhand der beigefügten Bewertungsmatrix
(vgl. Anlage 05) durch das Auswahlgremium, welches
sich aus Vertreter/innen der Auftraggeberin zusammensetzt. Die einzelnen
Kriterien der Bewertungsmatrix werden durch das Bewertungsgremium
mit einer Punktzahl von 1 bis 4 Punkten bewertet
(= Leistungspunkte). Die einzelnen Kriterien sind entsprechend ihrer
Relevanz für das Projekt zur Bewertung der Bieter hinsichtlich ihrer
fachlichen Leistungsfähigkeit gewichtet. Aus der Multiplikation der
Bepunktung mit der Wichtung je Kriterium ergeben sich die gewichteten
Leistungspunkte je Kriterium.
Die Bewertung (max. 400 Punkte) der Bieter im Verfahren erfolgt unter
Zuhilfenahme der Bewertung der eingereichten Konzepte und Honorarangebote
gem. der nachfolgend aufgeführten Formel:
1. Die Leistungsbewertung (max. 240 Punkte) des Büros fließt zu
60 % in die Gesamtwertung ein.
2. Das eingereichte Honorarangebot (max. 160 Punkt) fließt zu
40 % in die Gesamtauswertung ein und wird wie folgt bewertet:
Niedrigstes Gesamthonorar /
Gesamthonorar des Bieters * 160 Punkte
Beispiel:
Leistungsbewertung:
Bieter A = 240 Punkte
Bieter B = 200 Punkte
Honorarbewertung:
Bieter A; Honorar = 1.000.000 EUR; Bieter B, Honorar = 850.000 EUR
Bieter A = 136,00 Punkte
Bieter B = 160,00 Punkte
Gesamtbewertung:
Bieter A = 240,00 + 136,00 = 376,00 Punkte
Bieter B = 200,00 + 160,00 = 360,00 Punkte
.
Die Bewertung des Gesamthonorars wird in der Bewertungsmatrix zu
den Verhandlungen dargestellt und mit einer Wichtung nach Relevanz
für das Projekt versehen (vgl. Anlage 05).
Die Gesamtbewertung der Angebote erfolgt durch gemeinschaftliche
Bewertung des Bewertungsgremiums.
In die Bewertung des Honorars fließen alle Angebotsbestandteile (unabhängig
davon, ob optional oder nicht) als (Gesamt -)Wertungshonorarsumme
ein.
Der Zuschlag wird an den Bieter mit der höchsten Wertungskennzahl
als Gesamtbewertung des Gremiums und des Gesamthonorars entsprechend
der zuvor beschriebenen Systematik erteilt.
Sämtliche Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen,
erhalten mindestens 10 Kalendertage vor der geplanten Auftragserteilung
eine Information gemäß § 134 GWB über den Grund der Nichtberücksichtigung
ihrer Angebote.
.
Zuschlagskriterien (siehe hierzu Anlage 5)
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität des Projektteams 1
Beschreibung: Darstellung des Büros und des vorgesehenen Projektteams
sowie Erläuterungen zur inneren
Organisation innerhalb des Projektteams (Verantwortlichkeiten,
Ansprechpartner, Zusammenarbeit,
Entscheidungswege etc.)
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (pro Einheit)
Zuschlagskriterium - Zahl: 16
.
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität des Projektteams 2
Beschreibung: Konkrete Vorstellung der vorgesehenen Projektleitung, der
stellv. Projektleitung und
federführenden Bearbeitung im Projekt hinsichtlich Berufserfahrung und
beruflichem
Werdegang, erworbener Qualifikationen sowie bereits erbrachten, mit der
Aufgabenstellung
vergleichbaren, Projekten mit besonderen Anforderungen im Bereich
"Lüftung".
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (pro Einheit)
Zuschlagskriterium - Zahl: 16
.
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität der Herangehensweise in den Handlungsbereichen 1
Beschreibung: Organisation: Darstellung der übergeordneten / allgemeinen
Beratung und Organisation
(im Besonderen Kontrollmaßnahmen zur Einhaltung der Projektziele,
Organisationsvorgaben
dieses konkreten Projektes mit Bezug auf die zur Verfügung gestellten
Projektinformationen/-daten
unter Berücksichtigung der Umsetzung einer Kommunikationsstruktur
(möglichst in Think
Projekt CDE/Conclude oder vergleichbar) und des Entscheidungs- und
Änderungsmanagements,
ggf. unter Zuhilfenahme der Ansätze / Arbeitsergebnisse dieses konkreten
Projektes.
Konzeptionelle Erläuterungen zur Zusammenarbeit mit der Auftraggeberin,
den Planungsteam
sowie Dritten hinsichtlich Kommunikation, Nachverfolgung von
Leistungserbringungen
und deren Nachverfolgung im Projektteam.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (pro Einheit)
Zuschlagskriterium - Zahl: 40
.
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität der Herangehensweise in den Handlungsbereichen 2
Beschreibung: Mitwirken beim Risikomanagement: Konzeptionelle
Ansätze für die Vorgehensweise zur
Berücksichtigung und Vorbeugung von Risiken sowie zum Umgang mit
Risikoeintritten
bei der Herbeiführen der Behördlichen Genehmigung und während der
zielorientierten
Umsetzung der Maßnahme inkl. Dokumentation anhand dieses konkreten
Projektes mit Bezug
auf die zur Verfügung gestellten Projektinformationen/-daten.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (pro Einheit)
Zuschlagskriterium - Zahl: 32
.
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität der Herangehensweise in den Handlungsbereichen 3
Beschreibung: Kosten: Konzeptionelle Ansätze zur wirtschaftlichen
Umsetzung dieser Maßnahme in Bezug
auf die Kostenverfolgung und Rechnungsprüfung zur Einhaltung der
Kostenziele anhand
dieses konkreten Projektes mit Bezug auf die zur Verfügung gestellten
Projektinformationen/-daten.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (pro Einheit)
Zuschlagskriterium - Zahl: 40
.
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität der Herangehensweise in den Handlungsbereichen 4
Beschreibung: Qualitäten und Quantitäten: Konzeptionelle Ansätze zur
Umsetzung der Analyse, Bewertung
und Steuerung der Projektbeteiligten zur Sicherstellung der Qualität und
Quantitäten
des Gesamtprojektes (insbesondere aufgrund der komplexen
Labornutzung); auch in Bezug
auf Aspekte der Nachhaltigkeit sowie der Vermeidung von
Nutzungseinschränkungen der
angrenzenden Gebäude während der Bauzeit. Konzeptionelle Ansätze zum
Entscheidungsund
Änderungsmanagement. Alle Ansätze anhand anhand dieses konkreten
Projektes mit
Bezug auf die zur Verfügung gestellten Projektinformationen/-daten.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (pro Einheit)
Zuschlagskriterium - Zahl: 40
.
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität der Herangehensweise in den Handlungsbereichen 5
Beschreibung: Termine: Konzeptionelle Darstellung von Steuerungs- und
Kontrollmaßnahmen in Bezug
auf die Terminplanung zur Einhaltung der Terminziele anhand dieses
konkreten Projektes
mit Bezug auf die zur Verfügung gestellten Projektinformationen/-daten.
Sicherstellung
der örtl. Präsenz bzw. örtl. Nähe und den Umfang der Präsenz vor Ort.
Darstellung
der Kapazitätseinsatzplanung. Umgang mit Urlaubs- und Krankheitszeiten.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (pro Einheit)
Zuschlagskriterium - Zahl: 32
.
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität der der Herangehensweise in den
Handlungsbereichen 6
Beschreibung: Verträge: Konzeptionelle Darstellung der
Herangehensweise zur Erstellung der Vergabe-
& Vertragsstruktur sowie Durchsetzung von Vertragspflichten und
Vorgehen hinsichtlich
Vergütungsnachträgen von Planungsbeteiligten anhand dieses konkreten
Projektes mit
Bezug auf die zur Verfügung gestellten Projektinformationen/-daten.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (pro Einheit)
Zuschlagskriterium - Zahl: 24
.
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Gesamthonorar
Beschreibung: Bewertung rechnerisch gem. Erläuterungen in Anlage 01,
Kap. 4.4
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (pro Einheit)
Zuschlagskriterium - Zahl: 160

§ 160 GWB Einleitung, Antrag
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 GWB Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf
der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt
werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf
der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen
sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Die in diesen Vergabeunterlagen enthaltenen Informationen sind soweit schutzrechtsfähig und soweit sie nicht Informationen Dritter enthalten Eigentum der Vergabestelle. Verwertung, Kopie sowie Weitergabe der Vergabeunterlagen sind nur im Rahmen der Erstellung eines Angebotes und nur durch das die Vergabeunterlagen anfordernde Unternehmen zulässig. Einer darüber hinausgehenden Weitergabe und insbesondere der Verkauf von Vergabeunterlagen an Dritte gleich zu welchem Zweck sind nicht gestattet.

Sollten Sie die Vergabeunterlagen nicht direkt von der Vergabestelle bzw. über den Vergabemarktplatz des Landes NRW erhalten haben, sondern über Dienstleister oder beauftragte Dritte wird Ihnen eine Registrierung auf dem Vergabemarktplatz des Landes NRW und eine Teilnahme über v. g. Vergabemarktplatz empfohlen. Vergabeunterlagen können geändert oder ergänzt werden, die Bieterkommunikation, die i.d.R. als einziges Kommunikationsmittel zugelassen ist, kann erläuternde Hinweise erhalten.

Einen verbindlichen und jeweils aktuellen Stand der Informationen zu diesem Vergabeverfahren finden Sie im Regelfall nur auf dem Vergabemarktplatz des Landes NRW.
*
Für den Fall, dass der Auftragnehmer vor vollständiger Leistungserbringung wegen Kündigung oder Insolvenz ausfällt, behält sich der Auftraggeber vor, die verbleibenden Arbeiten den übrigen Bietern in der Reihenfolge des Ausschreibungsergebnisses anzutragen (§ 132 Abs. 2 Nr. 1 GWB)
*
Jegliche Kommunikation zw. Bieter und AG soll über die vergabe.nrw-Nachrichtenfunktion erfolgen