Art der Leistung
Vergabe von
DNA-Sequenzierungsdienstleistungen
(16S-rRNA-Gensequenzierung, Shotgun-Metagenomsequenzierung sowie optionale Whole-Genome-Sequenzierung bakterieller Isolate)

Umfang der Leistung
Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist die Vergabe externer wissenschaftlicher Dienstleistungen zur Durchführung von DNA-Sequenzierungen im Rahmen des Forschungsprojektes SUSEBERI. Die zu beschaffenden Leistungen dienen der standardisierten Analyse von Mikrobiomproben aus präklinischen Tiermodellen sowie humanen Patientenkohorten und unterstützen die wissenschaftlichen Arbeiten des Universitätsklinikums RWTH Aachen innerhalb des internationalen Forschungskonsortiums.

Die Ausschreibung umfasst als Gesamtvergabe die Durchführung von 16S-rRNA-Gensequenzierungen, Shotgun-Metagenomsequenzierungen sowie Whole-Genome-Sequenzierungen (WGS) bakterieller Isolate einschließlich der jeweils erforderlichen Probenverarbeitung, DNA-Extraktion, Bibliothekspräparation, Qualitätskontrolle und Sequenzierung sowie der Bereitstellung der erzeugten Rohdaten und zugehörigen Qualitätsberichte.
Sämtliche nachfolgend aufgeführten Sequenzierungsleistungen sind durch einen Auftragnehmer im Rahmen einer einheitlichen Gesamtleistung zu erbringen. Die Vergabe erfolgt nicht in Fachlosen. Der Auftragnehmer muss über die erforderlichen fachlichen, technischen und organisatorischen Kapazitäten verfügen, um alle ausgeschriebenen Sequenzierungsleistungen über die gesamte Vertragslaufzeit abzudecken.
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Der Leistungszeitraum beginnt mit Zuschlagserteilung und endet voraussichtlich am 30.04.2029. Auf Grundlage des Jahresbudgets für die Mittelzuweisung des betreffenden Vertrags wird erwartet, dass bis Ende 2026 rund die Hälfte der Sequenzierungsleistungen abgeschlossen, fakturiert und bezahlt sein wird. Sämtliche Leistungen sind nach dem aktuellen Stand von Wissenschaft und Technik sowie unter Anwendung etablierter und qualitätsgesicherter Verfahren zu erbringen. Die detaillierten Leistungsanforderungen und Ausführungsbedingungen sind in Kapitel 5 der Leistungsbeschreibung beschrieben.

Vorzulegende Nachweise:
Eigenerklärung Eignung (124); Eigenerklärung zur Eignung für nicht präqualifizierte Unternehmen nach Vordruck 124; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

Vorzulegende Nachweise:
Haftpflichtversicherung; Gültiger Nachweis über die bezahlte Haftpflichtversicherung. Alter der Bescheinigung maximal 1 Jahr.; Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung

Vorzulegende Nachweise:
Referenzen; Darüber hinaus hat der Bieter zum Nachweis seiner Fachkunde folgende Angaben zu machen:

Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens drei Jahren erbrachten wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen mit Angabe des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers.

Die dargestellten Leistungen sollen der ausgeschriebenen Leistung nahe kommen bzw. einen ähnlichen Schwierigkeitsgrad aufweisen.

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MINDESTANFORDERUNG:
Erfahrung mit vergleichbaren Sequenzierungsprojekten: Nachweis von mindestens einem vergleichbaren Referenzprojekt im Bereich der Mikrobiom- oder mikrobiellen Sequenzierung innerhalb der letzten drei Jahre.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Technische Leistungsfähigkeit; Nachweis, dass der Bieter die ausgeschriebenen Leistungen zur 16S-rRNA-Gensequenzierung, Shotgun-Metagenomsequenzierung und Whole-Genome-Sequenzierung (WGS) bakterieller Isolate einschließlich Probenverarbeitung, DNA-Extraktion, Qualitätskontrolle und Datenbereitstellung im Rahmen der ausgeschriebenen Gesamtleistung erbringen kann.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Qualitätsmanagement; Nachweis eines dokumentierten Qualitätsmanagementsystems für die Durchführung der ausgeschriebenen Labor- und Sequenzierungsleistungen. Der Nachweis kann durch eine einschlägige Zertifizierung oder durch einen vergleichbaren Nachweis des Bieters erbracht werden.; Mit dem Angebot
Nachweis Biosicherheit; Nachweis der Fähigkeit zur sicheren Verarbeitung fäkaler Proben und biologischer Arbeitsstoffe der Risikogruppe 2 in geeigneten Laborbereichen der Schutzstufe 2 unter Einhaltung der Biostoffverordnung (BioStoffV) und der einschlägigen Technischen Regeln für Biologische Arbeitsstoffe, insbesondere TRBA 100. Der Nachweis erfolgt durch Eigenerklärung sowie, soweit gesetzlich erforderlich, durch entsprechende behördliche Nachweise.; Mit dem Angebot

Es finden die Regelungen der VOL/B Anwendung, soweit sich aus den, in den Vergabeunterlagen beigefügten, Vertragsbedingungen keine Abweichungen ergeben.

Die Zahlung des Rechnungsbetrages erfolgt nach Erfüllung der Leistung. Die Zahlung des Rechnungsbetrages erfolgt binnen 30 Tagen nach Eingang der prüfbaren Rechnung. Die Zahlung geschieht in der Regel bargeldlos. Maßgebend für die Rechtzeitigkeit ist der Zugang des Überweisungsauftrages beim Zahlungsinstitut des Auftraggebers.