Verfahrensangaben

Gebäudeautomation-Fachplanung (KG480, LPH 1-3,5-9 HOAI) - Sanierung der Honeywell XL Controller in 20 Liegenschaften der Uni-Köln.
Erneuerung der Gebäudeautomation (Schaltschrank- und Automationsstationstechnik, Honeywell XL Classic Controller) bei Bestandserhalt der Feldgeräte in 20 Liegenschaften der UzK.

Die Leistungen betreffen die Planung und Umsetzung des Austauschs bzw. der Sanierung komplexer Gebäudeautomationsanlagen (u.a. Altanlagen, Schnittstellen zu bestehenden Gebäudeautomationssystemen, Prüfung der Integrationsfähigkeit vorhandener Feldgeräte). Die Leistungen sind über mehrere Liegenschaften (20 Stück) hinweg zu erbringen.

Die Beauftragung erfolgt stufenweise und nach Abruf durch den Auftraggeber.

Es ist vorgesehen, bis zu vier Liegenschaften in einem Los zu bearbeiten, bestehend aus den Liegenschaften die unter TGA-Vertrag § 1 aufgelistet sind. Ein Anspruch auf die Beauftragung sämtlicher Liegenschaften besteht nicht.

Der Auftraggeber wählt zu Beginn der Beauftragung und eines jeden weiteren Planungsjahres, aus der in § 1 aufgeführten Übersicht jene Liegenschaften aus, die geplant und umgesetzt werden sollen. Die Auswahl erfolgt nach eigenem Ermessen des Auftraggebers unter der Berücksichtig des Auftragnehmers.

Der Auftraggeber ist berechtigt, auch nur einzelne Liegenschaften aus der Projektliste abzurufen oder die Anzahl der jährlichen Abrufe zu reduzieren oder zu erhöhen, sofern dies dem Bauablauf oder dem verfügbaren Haushaltsrahmen entspricht.
Eine Verpflichtung zur vollständigen oder jährlichen Beauftragung besteht nicht.

Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages
erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist
nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf
der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt
werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Anlauf
der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen
sind.

Die Vergabeunterlagen können kostenfrei unter www.evergabe.nrw.de abgerufen werden, die Vergabeunterlagen werden nicht anderweitig versandt.

Bitte stellen Sie alle Fragen zum Verfahren oder zur Leistungsbeschreibung ausschließlich über die Kommunikationsmöglichkeit des Vergabeportals NRW (www.evergabe.nrw.de). Die Antworten zu eingehenden Fragen werden ebenfalls über dieses Portal allen Bietern zur Verfügung gestellt. Der Fragesteller bleibt hierbei selbstverständlich anonym.

Die Angebote sind ausschließlich elektronisch über das Bietertool des Vergabeportal NRW (www.evergabe.nrw.de) einzureichen. Angebote, die auf anderen Wegen (per Briefpost, Fax, E-Mail oder den Kommunikationsbereich des Vergabeportals) eingereicht werden, werden vom Verfahren ausgeschlossen.

Weitere Informationen zur Nutzung des Vergabemarktplatzes und/oder des Bietertools finden Sie auf den Seiten des Vergabeportals im Bereich Wirtschaft/Einkauf NRW/Vergabemarktplatz und insbesondere unter https://support.cosinex.de/unternehmen/.

Die Bewertung im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs schließt mit der Bildung einer Rangfolge anhand beiliegender Bewertungsmatrix ab. Die geeigneten Bewerber mit der höchsten Punktzahl werden zur Abgabe des Erstangebotes aufgefordert.

Die Bewertung im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs schließt mit der Bildung einer Rangfolge anhand beiliegender Bewertungsmatrix ab.

Die geeigneten Bewerber (Erfüllung der Mindestanforderungen mit Mindestkriterien) mit der höchsten Punktzahl werden zur Abgabe des Erstangebotes aufgefordert.

Bei ausreichend fristgemäß eingegangenen und qualifizierten Bewerbungen werden mindestens 3 bis maximal 5 Bewerber aufgefordert.

Die Maximal erreichbare Punktzahl beträgt 500.
Für jedes der Kriterien werden zwischen 1 und 5 Punkten vergeben.

Die Gesamtpunktzahl wird unter Berücksichtigung der Gewichtung (50 % Neubau Referenzprojekt und 50 % Sanierungs-Referenzprojekt) ermittelt.

Bei Punktegleichstand entscheidet das Los.

Welcher Bieter den Zuschlag erhalten soll, bestimmt sich anhand der nachstehenden Zuschlagskriterien mit folgender Gewichtung:

1. Honorar: 30 %

2. Organisation, Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals für die Projektleitung bezüglich der Planungsleistungen, Objektüberwachung und Objektbetreuung: 20 %

3. Herangehensweise an die zu erfüllende Aufgabe bezüglich der Termineinhaltung gemäß der mit dem Angebot einzureichenden Konzept: 15 %

4. Herangehensweise an die zu erfüllende Aufgabe bezüglich der Kostenkontrolle gemäß der mit dem Angebot einzureichenden Ausarbeitung und Konzept: 15 %

5. Herangehensweise an die zu erfüllende Aufgabe bezüglich des Vorgehens im Projektablauf, Baulogistik, Qualitätssteuerung sowie Umgang mit spezifischen Herausforderungen und Risiken des Projektes gemäß der mit dem Angebot einzureichenden Konzept und Präsentation. Sowie Die Vorgehensweise zur Einhaltung der Vorgaben der VDI 6026 und die VDI 3814. Die Umsetzung der VDI 6026 und der VDI 3814 im Planungsprozess, Inbetriebnahme- und Abnahmeprozess: 20 %