Lieferung eines VoIP-Telekommunikationssystems für das Justizzentrum Essen
Lieferung und betriebsbereite Installation eines VoIP-Telekommunikationssystems für das Justizzentrum Essen mit ca. 1.354 Nebenstellen.
Abschluss eines EVB-IT Systemlieferungsvertrages mit 120 Monaten Mindestlaufzeit ab dem Tag der Systemlieferung für die vereinbarten Systemserviceleistungen.
Hinsichtlich der Gründe für die Wahl des beschleunigten Verfahrens wird auf den einleitenden Vergabevermerk vom 01.09.2026 verwiesen.
Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, dem Land Nordrhein-Westfalen, vertreten durch die Präsidentin des Oberlandesgerichts Hamm (PinOLG).
Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich bei der PinOLG gem. § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB zu rügen.
Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber der PinOLG gem. § 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB geltend gemacht werden.
Teilt die PinOLG dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen.
Bieter, deren Angebot für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden soll, werden vor dem Zuschlag gem. § 134 GWB darüber informiert.Ein Vertrag darf erst 10 Kalendertage (15 Kalendertage bei nicht elektronischem Versand) nach Absendung dieser Information durch die PinOLG geschlossen werden. Sie beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch die PinOLG; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Unternehmen kommt es nicht an.
Unter den Voraussetzungen nach § 56 VgV können Unterlagen grundsätzlich nachgefordert werden.
Angaben der Anzahl der technischen Fachkräfte nebst Nachweis (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Angabe der Anzahl der technischen Fachkräfte (Mindestanzahl: 2), die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen. Unter Verwendung des Formblatts "Übersicht über die Qualifikation der Mitarbeiter des Bieters" - nebst Nachweis.
Angaben zu Referenzen (Formblatt: Referenzangaben) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Übersicht über die dem Bieter erteilten "Referenzaufträge" aus den Jahren 2023 - 2025 (unter Verwendung des Formblatts "Referenzangaben")
Die Referenzen müssen die folgenden Bedingungen erfüllen:
- Die eingebauten TK-Systeme müssen hinsichtlich des Fabrikats mit dem Fabrikat des angebotenen TK- Systems identisch sein.- Es müssen mindestens 1.000 Ports je Installation installiert sein; sowohl digitale und IP Endgeräte- Mindestens bei zwei Installationen müssen zwei Standorte untereinander über VoIP vernetzt sein. Die Angaben sind um folgende Informationen zu ergänzen: - Name/Firmenbezeichnung des Auftraggebers - Ansprechpartner beim Referenzkunden - Telefon-Nr. - Zeitraum der Auftragsausführung - Installiertes Fabrikat Release- Anzahl der vernetzten Standorte über VoIP - Anzahl der installierten Ports - Installierte Applikationen
Es sind mindestens zwei Referenzaufträge anzugeben
Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (Formular 531 EU) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Erklärung Unteraufträge (Formular 533a EU) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Erklärung Unteraufträge (Formular 533b EU) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Erklärung Eignungsleihe (Formular 534a EU) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Erklärung Eignungsleihe (Formular 534b EU) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Handelsregisterauszug nicht älter als drei 3 Monate (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):
Eigenerklärung Gesamtumsatz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Gesamtumsatz des Unternehmens für die Geschäftsjahre 2025, 2024 und 2023 in Euro netto (Eigenerklärung). Der durchschnittliche jährliche Gesamtumsatz des Bieters muss in den vorgenannten Geschäftsjahren mindestens 800.000,00 EUR netto betragen. Sollte der Gesamtumsatz Netto aus dem Jahr 2025 noch nicht vorliegen, werden Sie gebeten, den Gesamtumsatz netto von 2022 - 2024 anzugeben. Im Falle einer Rechtsnachfolge kann der Nachweis auch erfolgen durch Mitteilung der Umsätze der Altgesellschaften. In diesem Fall ist allerdings die Form der Rechtsnachfolge darzustellen.
Eigenerklärung zum Umsatz des Unternehmens mit vergleichbaren Leistungen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Umsatz des Unternehmens mit vergleichbaren Leistungen der hier ausgeschriebenen Art für die Geschäftsjahre 2025, 2024 und 2023 in Euro netto (Eigenerklärung). Der durchschnittliche jährliche Umsatz mit vergleichbaren Leistungen muss mindestens 400.000,00 EUR netto betragen. Sollte der Gesamtumsatz Netto aus dem Jahr 2025 noch nicht vorliegen, werden Sie gebeten, den Gesamtumsatz netto von 2022 - 2024 anzugeben. Im Falle einer Rechtsnachfolge kann der Nachweis auch erfolgen durch Mitteilung der Umsätze der Altgesellschaften. In diesem Fall ist allerdings die Form der Rechtsnachfolge darzustellen.
Nachweis einer Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Der Bieter muss zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe über eine ausreichende Betriebs-bzw. Berufshaftpflichtversicherung verfügen, die die im Rahmen der ausgeschriebenen Leistungen entstehenden Personen-, Sach- und Vermögensschäden einschließlich IT-Haftpflichtschäden abdeckt. Als Mindestversicherungssummen werden je Schadensfall gefordert: - Personen- und Sachschäden: mindestens 2.000.000,00 EUR - Vermögensschäden einschließlich IT-Haftpflichtschäden: mindestens 1.000.000,00 EURDer Nachweis ist durch Vorlage einer Kopie des bestehenden Versicherungsvertrages, einer aktuellen Versicherungsbescheinigung oder einer vergleichbaren Bestätigung des Versicherungsgebers zu erbringen.
Fragenkatalog - Teil B
Preisblatt - Teil C
Handelsregisterauszug nicht älter als drei Monate
Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens
Eigenerklärung zum Umsatz des Unternehmens mit vergleichbaren Leistungen
Angaben zu Referenzen (Formblatt: Referenzangaben)
Angaben zu den technischen Fachkräften (Formblatt: Übersicht über die Qualifikation der Mitarbeiter) nebst Nachweisen
Einzureichende Unterlagen: - Formular 324 EU- inhaltliches Angebot mit Angebotspreis- Fragenkatalog - Teil B- Preisblatt - Teil C- Formular 531 EU - Formular 533a EU- Formular 533b EU- Formular 534a EU- Formular 534b EU- Formular 523 EU- Formular 524 EU- Formular 521 EU- Handelsregisterauszug nicht älter als drei Monate- Eigenerklärung Gesamtumsatz- Eigenerklärung Gesamtumsatz vergleichbarer Leistungen- Vorlage Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung- Angabe von Referenzen- Angabe der technischen Fachkräfte