Art der Leistung
Die Grundbuchakten müssen aus Platzgründen für die Dauer der Sanierungsmaßnahme extern archiviert werden. Die externe Archivierung umfasst neben der räumlichen Übernahme die Verwaltung des Archivbestandes für das Amtsgericht Köln.

Umfang der Leistung
Hierunter fällt insbesondere die Erfassung der Archivbestände sowie die temporäre Herausgabe von Akten im Falle einer Anforderung durch das Amtsgericht Köln. Nach Ablauf der Vertragslaufzeit müssen die Akten durch den Auftragnehmer in das Aktenarchiv HZ6 zurückgeführt werden.

Vorzulegende Nachweise:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit - Umsatz; Die Prüfung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit der Bieter zur Erfüllung der in diesem Vergabeverfahren zu vergebenden Leistungen erfolgt aufgrund der erbetenen Angaben und Unterlagen in der Anlage 3 der Leistungsbeschreibung.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Angabe der Haftpflichtversicherung für Personen- und Sachschäden; Betriebshaftpflichtversicherung zur Abdeckung von Personen-, Sach- und Vermögensschäden. Die Versicherungssumme muss mindestens 500.000,00 EUR je Schadensfall für Personenschäden und mindestens 1.500.000,00 EUR je Schadensfall für Sachschäden betragen. Als Nachweis ist die Vorlage der Versicherungsvertrages oder eine Bescheinigung des Versicherungsgebers erforderlich (vgl. Anlage 3 der Leistungsbeschreibung).; Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung

Vorzulegende Nachweise:
Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit - Bieterdarstellung und Referenzen; Nachweis über mehrjährige Tätigkeit und einschlägige Erfahrung des Auftragnehmers im Bereich Aktenauslagerung sowie Archivierung. (vgl. Anlage 2 der Leistungsbeschreibung); Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Nachweis zum Qualitätsmanagementsystem; Der Auftragnehmer muss über ein Qualitätsmanagementsystem gemäß DIN ISO 9001 oder ein gleichwertiges Qualitätsmanagement verfügen. Ein entsprechender Nachweis ist beizufügen.; Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung
Nachweis zum beschriebenen Arbeitsprozess; Die unter Ziffer IV.7.2 der Leistungsbeschreibung beschriebenen Arbeitsprozesse in den Sicherheitsarchiven müssen nach DIN ISO 27001 und DIN 11799 zertifiziert sein. Die entsprechenden Nachweise sind beizufügen.; Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung