Ziel der Leistung ist die Beauftragung von spezialisierten Umzugsunternehmen für die geordnete, störungsfreie Zusammenlegung von Beständen aus mehreren aufzugebenen Standorten in einen zentralen Standort (Campus). Der Fokus liegt dabei auf der Freiheit von Schäden, Terminreife und Minimierung von Betriebsstörungen. Der Hauptzweck der Umzugsleistung ist es, Möbel, Geräte und Güter sicher von einem Ort zum anderen zu transportieren. Dabei wird auf den Schutz der Ware geachtet, damit keine Schäden entstehen. Der Umzug sollte reibungslos und gut organisiert ablaufen, um den Zeitaufwand gering zu halten. Der Umzug muss innerhalb eines festgelegten Zeitrahmens in Absprache des Auftraggebers durchgeführt werden. Dazu gehört ein detaillierter Umzugsplan unter Berücksichtigung von speziellen Anforderungen, Zeitrahmen, besonderen Möbelstücken und empfindlichen Gütern und daneben die Beratung und Planung des Umzugsablaufs mit dem Auftraggeber.
Ebenso ist ein Teil der Leistung die Bereitstellung von Verpackungsmaterialien, sorgfältiges Verpacken von Möbeln, Geräten und Akten und die Durchführung des Umzugs unter Verwendung geeigneter Fahrzeuge sowie die Gewährleistung eines sicheren Transports unter Berücksichtigung besonderer Anforderungen wie z.B. IT-Ausstattung. Darüber hinaus ist der Ab- und Aufbau von Möbeln (z.B. Tische, Regale etc.) und Demontage von größeren Möbelstücken und deren fachgerechter Aufbau am neuen Standort erforderlich. Die Entsorgung von nicht mehr benötigtem Verpackungsmaterial, Möbeln oder anderen Gegenständen ist Bestandteil der Leistung. Dabei ist auf eine umweltgerechte Entsorgung nach den geltenden Vorschriften zu achten. Der Auftragnehmer stellt zudem sicher, dass sämtliche Transport- und Umzugsgegenstände während des Umzugs gegen Schäden oder Verlust versichert sind.
Ziel des Bibliotheksumzugs ist die Beauftragung eines geeigneten Umzugsunternehmens, das die Umzüge aller Studienortsbibliotheken sowie der Bibliothek der Zentralverwaltung und die Forschungsbibliothek plant, koordiniert und durchführt. Unter anderem gehört dazu die gemeinsame Bestands- und Stellflächenplanung für die fünf Studienortsbibliotheken, die am Campus zu einer vereinigt werden sollen, inklusive Pufferzonen, die Erstellung eines Zeit- und Verpackungskonzepts sowie eine vorherige Risikoanalyse vor Ort. Das Unternehmen übernimmt das fachgerechte Ein- und Auspacken der Bestände in spezielle Bibliotheks-Transportverpackungen nach Signatur, die geordnete Wiedereinstellung in die Regale sowie die anschließende Entsorgung bzw. Mitnahme des Verpackungsmaterials.
Im Zuge der Umzugsdurchführung können Möbelstücke und sonstige Einrichtungsgegenstände anfallen, die nicht in die neuen Räumlichkeiten überführt werden sollen.
Der Auftragnehmer hat nach vorheriger Abstimmung mit dem Auftraggeber folgende Leistungen zu erbringen:
- Demontage der betreffenden Möbelstücke, sofern erforderlich,
- Transport innerhalb des Gebäudes bzw. vom Gebäude zum Transportfahrzeug,
- Verladung und Abtransport,
- Fachgerechte und ordnungsgemäße Entsorgung bzw. Verwertung der Materialien gemäß den geltenden abfallrechtlichen Vorschriften.
Die Entsorgung umfasst insbesondere Möbel aus Holz, Metall, Elektroschrott oder Kunststoff sowie sonstige Einrichtungsgegenstände vergleichbarer Art.
Die Menge der zu entsorgenden Gegenstände ist derzeit nicht abschließend bestimmbar und erfolgt nur nach Bedarf auf Anweisung des Auftraggebers.