Verfahrensangaben

Postkonsolidierungsleistungen für das Jahr 2027 mit einjähriger Verlängerungsoptio...

VO: VgV Vergabeart: Offenes Verfahren Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
05.10.2026
19.10.2026 08:00 Uhr

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Landesamt für Besoldung und Versorgung NRW
05111-12009-10
Johannstraße 35
40476
Düsseldorf
Deutschland
DEA11
Referat 102
Vergabe@lbv.nrw.de
021160232281

Angaben zum Auftraggeber

Obere, mittlere und untere Landesbehörde
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Landesamt für Besoldung und Versorgung NRW
051111200910
Johannstraße 35
40476
Düsseldorf
Deutschland
DEA11
Referat 102
Vergabe@lbv.nrw.de
021160232281

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer Rheinland - c/o Bezirksregierung Köln
05315-03002-81
Zeughausstraße 2-10
50667
Köln
Deutschland
DEA11
Geschäftsstelle Vergabekammer Rheinland
VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de
+49 221147-3045
+49 221147-2889

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

64110000-0
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Postkonsolidierungsleistungen für das Jahr 2027 mit einjähriger Verlängerungsoption

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Leistungszeitraum:
01.01.2027 - 31.12.2027
01.01.2028 - 31.12.2028 (optional)

Leistungsbestandteile:
- Abholung aller Postsendungen (einschließlich Einschreiben, förmlichen Zustellungen sowie Auslandsbriefen),
- Sortierung aller teilleistungsfähigen Briefsendungen gemäß den Vorgaben der DP AG,
- Nachfrankierung versehentlich nicht frankierter Sendungen,
- Einlieferung aller Postsendungen bei einem Briefzentrum der DP AG

Leistungsumfang:
teilleistungsfähigen Sendungen:
- ca. 420.000 Standardbriefe pro Jahr; ca. 840.000 im gesamten Leistungszeitraum
- ca. 95.000 Kompaktbriefe pro Jahr; ca. 190.000 im gesamten Leistungszeitraum
- ca. 102.000 Großbriefe pro Jahr; ca. 204.000 im gesamten Leistungszeitraum
- ca. 100 Maxibriefe pro Jahr; 200 im gesamten Leistungszeitraum

nicht teilleistungsfähige Sendungen:
- ca. 40 Einschreiben pro Jahr; ca. 80 im gesamten Leistungszeitraum
- ca. 6.300 förmliche Zustellungen (mit PZU) pro Jahr; ca. 12.600 im gesamten Leistungszeitraum

Auslandsbriefe
- ca. 5.063 Standardbriefe pro Jahr; ca. 10.126 im gesamten Leistungszeitraum
- ca. 810 Kompaktbriefe pro Jahr; ca. 1.620 im gesamten Leistungszeitraum
- ca. 877 Großbriefe pro Jahr; 1.754 im gesamten Leistungszeitraum

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn / Ende
01.01.2027
31.12.2027

Ausübung des Optionsrechts.
Verlängerung des Leistungszeitraumes um ein Jahr vom 01.01.2028 - 31.12.2028.

1
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Johannstraße 35
40476
Düsseldorf
Deutschland
DEA11

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

---
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Offenes Verfahren

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Klimaschutz
Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung

Förderung sauberer und energieeffizienter Straßenfahrzeuge gemäß Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge (Saubere
Fahrzeuge-Beschaffungs-Gesetz - SaubFahrzeugBeschG).

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Vertragsart

Sonstiger Dienstleistungsvertrag

Energieeffizienz-Richtlinie

Angabe zur Energieeffizienz

Dienstleistungen
Energieeffizienzrichtlinie: Besondere Arbeiten und Dienstleistungen, die nicht unter die umweltorientierte Auftragsvergabe (Green Public Procurement, GPP) fallen
Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Erforderlich
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDFDYDWKHLK3

Einlegung von Rechtsbehelfen

Hiermit wird auf die zulässigen Rechtsbehelfe sowie die Fristen für deren Einlegung hingewiesen.

Mögliche Rechtsbehelfe sind Gemäß §§ 160 ff. GWB das Nachprüfungsverfahren vor der zuständigen Vergabekammer (siehe auch §156 Abs. 1 GWB) sowie die Rüge.

Dem § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB nach sind bereits im Vergabeverfahren erkannte Verstöße gegen Vorschriften des Vergaberechts innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen zu rügen. Der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
Des Weiteren sind nach Nr. 2 und 3 Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung sowie Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe zu rügen.

Ohne Rüge ist ein späterer Antrag auf Nachprüfung vor der Vergabekammer unzulässig.

Unzulässig ist ein Antrag auf Nachprüfung dem § 160 Abs.3 Nr. 4 nach ebenfalls, sollten mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sein.

Ein Antrag auf Nachprüfung kann entsprechend § 134 Abs. 2 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach Absendung der Information über die Nichtberücksichtigung gemäß Abs. 1 durch den benachrichtigten Personenkreis gestellt werden.
Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

keine

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Nebenangebote

Nicht zulässig

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Bindefrist

60
Tage

Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

Kurze Fristsetzungen für die Nachforderungen sind durch den Bieter zu kalkulieren.

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Auswahl der Ausschlussgründe

Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Ort der Angabe der Eignungskriterien

Eignungskriterium

Spezifischer Jahresumsatz

Eigenerklärung zu auftragsgegenstandsbezogenen Umsätze (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Vorlage Eigenerklärung zum auftragsgegenstandsbezogenen Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Eigenerklärung Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nennung von mindestens drei Referenzen über in den letzten drei Jahren ausgeführte vergleichbare Dienstleistungen im Bereich der Postkonsolidierung oder Postdienstleistungen. Die Referenzen sind mittels Eigenerklärung und unter Angabe des Auftraggebers (inkl. Ansprechpartner und Telefonnummer), des Leistungszeitraumes, des jährlichen Auftragswertes netto und des konkreten Auftragsgegenstandes einzureichen.

Eignungskriterium

Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Nachweis Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Vorlage Nachweis (Versicherungspolice) mit einer aktuellen Deckungsbestätigung einer bestehenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung.

Die Mindestdeckungssummen müssen pro Schadensereignis betragen:
- für Personenschäden: mindestens 3.000.000,00 Euro
- für Sach- und Vermögensschäden: mindestens 1.500.000,00 Euro

Regelung für abweichende Summen:
Ein Unterschreiten der Summe für Personenschäden auf bis zu 2.500.000,00 Euro ist zulässig, sofern der Bieter im Gegenzug eine höhere Deckungssumme für Sach- und Vermögensschäden von mindestens 2.000.000,00 Euro nachweist.

Jahreshöchstleistung:
Eine Jahreshöchstleistung (Maximierung) muss mindestens das Zweifache der jeweils geforderten Mindestdeckungssumme pro Schadensereignis betragen. Ist eine Jahreshöchstleistung vereinbart, ist eine Erklärung des Versicherers oder des Bieters vorzulegen, ob und inwieweit dieser Betrag für das laufende Versicherungsjahr bereits ausgeschöpft ist.

Zulassung einer bedingten Deckungszusage:
Erfüllt die aktuelle Versicherung des Bieters die geforderten Summen noch nicht, führt dies nicht zum Ausschluss des Angebots. In diesem Fall ist die Vorlage einer schriftlichen Erklärung (Absichtserklärung oder bedingte Deckungszusage) des Versicherers ausreichend, in welcher dieser zusichert, die Deckungssummen im Fall der Auftragserteilung auf die geforderten Mindesthöhen anzuheben.

Eignungskriterium

Eintragung in das Handelsregister

Nachweis über die Erlaubnis zur Berufsausübung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Vorlage eines Nachweises über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes (z. B. aktueller Auszug aus dem Handelsregister, nicht älter als sechs Monate) sowie der Nachweis über die Erlaubnis zur Erbringung von Postdienstleistungen.

Eignungskriterium

Eintragung in das Handelsregister

Eignung zur Berufsausübung - Vorlage eines Nachweises über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes (z. B. aktueller Auszug aus dem Handelsregister, nicht älter als sechs Monate) sowie der Nachweis über die Erlaubnis zur Erbringung von Postdienstleistungen.

Die Eignung gilt als nachgewiesen, wenn:
1. Ein entsprechender Registerauszug vorgelegt wurde, und
2. Der Nachweis der Lizenzierung bzw. der Anzeige der Tätigkeit gemäß den jeweils aktuell gültigen Vorschriften des Postgesetzes (PostG) bei der Bundesnetzagentur (BNetzA) erbracht wurde.

Eignungskriterium

Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (Versicherung) - Vorlage Nachweis (Versicherungspolice) mit einer aktuellen Deckungsbestätigung einer bestehenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung.

Die Mindestdeckungssummen müssen pro Schadensereignis betragen:
- für Personenschäden: mindestens 3.000.000,00 Euro
- für Sach- und Vermögensschäden: mindestens 1.500.000,00 Euro

Regelung für abweichende Summen:
Ein Unterschreiten der Summe für Personenschäden auf bis zu 2.500.000,00 Euro ist zulässig, sofern der Bieter im Gegenzug eine höhere Deckungssumme für Sach- und Vermögensschäden von mindestens 2.000.000,00 Euro nachweist.

Jahreshöchstleistung:
Eine Jahreshöchstleistung (Maximierung) muss mindestens das Zweifache der jeweils geforderten Mindestdeckungssumme pro Schadensereignis betragen. Ist eine Jahreshöchstleistung vereinbart, ist eine Erklärung des Versicherers oder des Bieters vorzulegen, ob und inwieweit dieser Betrag für das laufende Versicherungsjahr bereits ausgeschöpft ist.

Zulassung einer bedingten Deckungszusage:Erfüllt die aktuelle Versicherung des Bieters die geforderten Summen noch nicht, führt dies nicht zum Ausschluss des Angebots. In diesem Fall ist die Vorlage einer schriftlichen Erklärung (Absichtserklärung oder bedingte Deckungszusage) des Versicherers ausreichend, in welcher dieser zusichert, die Deckungssummen im Fall der Auftragserteilung auf die geforderten Mindesthöhen anzuheben.

Eignungskriterium

Spezifischer Jahresumsatz

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (Umsätze) - Vorlage Eigenerklärung zum auftragsgegenstandsbezogenen Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Die Eignung gilt als nachgewiesen, wenn der auftragsgegenstandsbezogene Jahresumsatz im Tätigkeitsbereich der Postkonsolidierung im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre mindestens 450.000 Euro netto betrug.

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Referenzen) - Nennung von mindestens drei Referenzen über in den letzten drei Jahren ausgeführte vergleichbare Dienstleistungen im Bereich der Postkonsolidierung oder Postdienstleistungen. Die Referenzen sind mittels Eigenerklärung und unter Angabe des Auftraggebers (inkl. Ansprechpartner und Telefonnummer), des Leistungszeitraumes, des jährlichen Auftragswertes netto und des konkreten Auftragsgegenstandes einzureichen.

Die Eignung gilt als nachgewiesen, wenn mindestens drei vergleichbare Referenzen eingereicht werden, bei denen das jährliche Leistungsvolumen jeweils mindestens 250.000,00 Euro netto betrug.

Finanzierung

Die Zahlungsbedingungen ergeben sich aus den Kapiteln 15 bis 17 des Formulars 512 EU Vertragsbedingungen NRW.

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

keine

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

Nicht erforderlich

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung