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Ausschreibung Empfangs- und Pförtnerdienstleistung
VO: UVgO Vergabeart:   Öffentliche Ausschreibung Status: Veröffentlicht

Auftraggeber

Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Landesamt für Besoldung und Versorgung NRW
Johannstraße 35
40476
Düsseldorf
Deutschland
DE154032370
Referat 102
+49 21160232380
Vergabe@lbv.nrw.de
Zuschlag erteilende Stelle
Kommunikation

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen

https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDFYTQ9CDGQ8

Bereitstellung der Vergabeunterlagen

https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDFYTQ9CDGQ8/documents

Auftragsgegenstand

Umfang der Beschaffung

Art und Umfang der Leistung

Art der Leistung
Das Landesamt für Besoldung und Versorgung Nordrhein-Westfalen beabsichtigt, ab Mai 2026 für ein Jahr, mit der Option der Verlängerung um ein weiteres Jahr, für den Standort Düsseldorf Empfangs- und Pfortendienstleistungen zu vergeben.

Umfang der Leistung
Zeitaufwand Frühschicht (Regeleinsatz) 05:45 - 12:00 Uhr
Zeitaufwand Spätschicht (Einsatz bei bedarf) 11:30 - 19:40 Uhr

Haupterfüllungsort

Landesamt für Besoldung und Versorgung NRW
Johannstraße 35
40476
Düsseldorf

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Laufzeit bzw. Dauer

01.05.2026
30.04.2027

Nebenangebote

Nein

Angaben zu den Losen

Nein
Beschreibung

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Laufzeit bzw. Dauer

01.05.2026
30.04.2027

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

- Nachweis Zertifizierung nach DIN 72200
- Nachweis Qualifizierungsmanagementsystem nach EN ISO 9001
- Eigenerklärung über die Zulassung als Wach- und Sicherheitsunternehmen nach §34a Gewerbeordnung

Vorzulegende Nachweise:
Zualssung; - Eigenerklärung über die Zulassung als Wach- und Sicherheitsunternehmen nach § 34 a Gewerbeordnung; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung zum Umsatz bezogen auf die ausschreibungsgegenständlichen Leistungen 2023-2025, Mindestanforderung: 100.000,- EUR je Geschäftsjahr

Vorzulegende Nachweise:
Erklärung Umsatz; - Erklärung zum Umsatz des Bieters bezogen auf die ausschreibungsgegen-ständlichen Leistungen in den Geschäftsjahren 2023, 2024 und 2025
Der Mindestumsatz (netto) muss in jedem der genannten Geschäftsjahre über 100.000 EUR gelegen haben (Mindestanforderung).; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung Anzahl Mitarbeiter, bezogen auf die ausschreibungsgegenständlichen Leistungen 2023-2025, Mindestanforderung: 10 Personen jedes Jahr

Vorzulegende Nachweise:
Erklärung Anzahl MA; - Eigenerklärung zur Anzahl der Mitarbeitenden des Bieters bezogen auf die ausschreibungsgegenständlichen Leistungen in den Geschäftsjahren 2023, 2024 und 2025. Die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeitenden muss in je-dem der vorgenannten Geschäftsjahre mindestens 10 betragen haben (Mindestanforderung).; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Referenzen; - Nachweis von mindestens drei vergleichbaren Dienstleistungen auf dem Gebiet der Empfangsdienstleistungen für öffentliche Auftraggeber, die in den letzten drei Geschäftsjahren (2023, 2024 und 2025) erbracht wurden und in Art und Umfang der ausgeschriebenen Leistung entsprechen.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

Sonstige


Vorzulegende Nachweise:
Eigenerklärung Verschwiegenheit; - Eigenerklärung, dass über alle dienstlichen Vorgänge die Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit entsprechend den besonderen Vertragsbedingungen bewahrt wird.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Eigenerklärung Personal; - Eigenerklärung, dass der Auftraggeber das eingesetzte Personal austauschen lassen kann, sofern es in der Praxis nicht den Ansprüchen des Auftraggebers entspricht.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Eigenerklärung EInweisung Personal; - Eigenerklärung des Auftragnehmers, dass vor der erstmaligen Aufnahme der ausgeschriebenen Leistung das für die Wahrnehmung der Pförtnerdienstleis-tung vorgesehene Personal in die künftigen Aufgaben durch das Landesamt für Besoldung und Versorgung NRW eingewiesen wird. Diese Einweisung ist für beide Seiten unentgeltlich.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

Bedingungen für den Auftrag

Wesentliche Zahlungsbedingungen

Gegebenenfalls geforderte Sicherheiten

Verfahren

Verwaltungsangaben

Etwaige zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen.

Schlusstermin für den Eingang der Angebote

26.03.2026 12:00 Uhr

Bindefrist des Angebots

24.04.2026

Weitere Angaben

Verschiedenes

Zusätzliche Angaben

keine

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