Videodolmetschen bei den Justizvollzugsanstalten NRW 2026
VO: UVgO Vergabeart:   Öffentliche Ausschreibung Status: Veröffentlicht

Auftraggeber

Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
JVA Castrop-Rauxel Zentralstelle für das Beschaffungswesen im Justizvollzug
Lerchenstraße
44581
Castrop-Rauxel
Deutschland
+49 23059830
zentralebeschaffung@jva-castrop-rauxel.nrw.de
Zuschlag erteilende Stelle
Kommunikation

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen

https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDGYTV6V2QUV

Bereitstellung der Vergabeunterlagen

https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDGYTV6V2QUV/documents

Auftragsgegenstand

Umfang der Beschaffung

Art und Umfang der Leistung

Art der Leistung
Videodolmetschen in den Justizvollzugsanstalten
des Landes Nordrhein-Westfalen

Umfang der Leistung
Gegenstand des Dienstleistungsrahmenvertrags ist die Bereitstellung von Video-dolmetscherleistungen (im Folgenden auch Dienstleistung) mit Ausnahme des medizinischen Bereichs nach Maßgabe der nachfolgenden Vertragsregelungen in zunächst 32 nordrhein-westfälischen Justizvollzugsanstalten.

Die Auftragnehmerin beauftragt in eigenem Namen und auf eigene Rechnung Dolmetscher nach Maßgabe dieser Leistungsbeschreibung. Die Dolmetscherleistung erfolgt in Form des Konsekutivdolmetschens. Durch die Vermittlung von Anstaltsbediensteten soll über den Empfang und die Übertragung von Audio-/Video-Signalen ein Dolmetscher zugeschaltet werden, der die Kommunikation mit dem Gefangenen gewährleistet. Das Dolmetschen erfolgt zwischen der Amtssprache Deutsch und der jeweils beauftragten Fremdsprache. Die Leistungserbringung erfolgt kalendertäglich mindestens jeweils 07:00 Uhr und 17:00 Uhr.

Haupterfüllungsort

JVA Castrop-Rauxel Zentralstelle für das Beschaffungswesen im Justizvollzug
Lerchenstraße
44581
Castrop-Rauxel

Abrufberechtigt sind alle Justizvollzugseinrichtungen des Landes Nordrhein-Westfalen

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Die Erbringung von Videodolmetscher-Leistungen wird für die Zeit vom 01.07.2026 bis zum 30.06.2027 (12 Monate) als Gesamtvergabe über einen Rahmenvertrag vergeben. Der Rahmenvertrag verlängert sich um jeweils ein halbes Jahr, sofern er nicht von der Auftraggeberin bis spätestens sechs Monate zum Monatsende gekündigt wird (Verlängerungsoption). Er endet nach Ablauf von zwei Jahren (am 30.06.2028), ohne dass es einer besonderen Kündigung bedarf (Gesamtlaufzeit)

Laufzeit bzw. Dauer

01.07.2026
30.06.2028

Nebenangebote

Nein

Angaben zu den Losen

Nein
Beschreibung

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Laufzeit bzw. Dauer

01.07.2026
30.06.2028

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit


Vorzulegende Nachweise:
Eigenerklärung zur Haftpflichtversicherung; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit


Vorzulegende Nachweise:
Referenzen gemäß der Ausschreibungsunterlagen; Es wird erwartet, dass die Bieterin bzw. Auftragnehmerin bereits in den vergangenen zwei Jahren im vergleichbaren Umfang die vertragsgegenständliche Ware vertrieben hat.; Mit dem Angebot
Eigenerklärung für Einhaltung von Qualitätsstandards; Damit eine adäquate Aufgabenerfüllung gewährleistet werden kann und die Bieterin für die ausgeschriebene Leistung grundsätzlich geeignet ist, haben die für sie tätigen Dol-metscher bestimmte berufliche Mindestvoraussetzungen zu erfüllen sowie den Berufs-kodex zu achten (vgl. Ziff. 1.9.1).
Mit dem Angebot legt die Bieterin eine unterschriebene Eigenerklärung vor, wonach die während der Vertragslaufzeit eingesetzten Dolmetscher die vertraglich geforderten Qualitätsstandards erfüllen und die Bieterin für die Einhaltung des Berufskodex Sorge trägt.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
zertifizierte Prozesse und Datensicherheit ISO 9001 und ISO 27001; mit dem Angebot sind Nachweise für zertifizierte Prozesse und Datensicherheit nach ISO 9001 und ISO 27001 vorzulegen.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Angaben zum Dolmetscherpool 3.3; wird vorausgesetzt, dass die Bieterin ausreichend geeignete Dolmetscher zur Auftragserfüllung vorhalten kann. Aus den Erfahrungen der vorherigen Vertragsbeziehungen hat sich herausgestellt, dass ein Mindestpool an Dolmetschern für die gängigsten Sprachen zur Verfügung stehen muss, um den Vertrag ausreichend erfüllen zu können.
Ich bitte die Tabelle (3.3) mit den eigenen Angaben entsprechend auszufüllen.; Mit dem Angebot

Sonstige


Vorzulegende Nachweise:
Angebotsschreiben (Vordruck 324); ausgefülltes Angebotsschreiben (Vordruck 324); Mit dem Angebot
Preisblatt; Ausgefülltes Preisblatt; Mit dem Angebot
Vertrags- und Vergabeunterlagen; Ausgefüllte Vertrags- und Vergabeunterlagen; Mit dem Angebot
- Konzept zur Gesamtleistung; Mit dem Angebot
- Konzept zum Datenschutz; Mit dem Angebot
- Konzept zur Schulung der Anwender und zu den Service-/Support-Leistungen; Mit dem Angebot
Beschreibung der Systemanforderungen; Mit dem Angebot
Erklärungen zu Unteraufträge (Anlagen 3 und 3a); Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

Bedingungen für den Auftrag

Wesentliche Zahlungsbedingungen

Gegebenenfalls geforderte Sicherheiten

Verfahren

Verwaltungsangaben

Etwaige zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen.

Schlusstermin für den Eingang der Angebote

05.06.2026 12:00 Uhr

Bindefrist des Angebots

30.06.2026

Weitere Angaben

Verschiedenes

Zusätzliche Angaben

Unklarheiten sind ausschließlich über das Vergabeportal zu klären.

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