Rahmenvertrag über die Erbringung von Redaktionsleistungen für die Website (Los 1)...
VO: UVgO Vergabeart:   Öffentliche Ausschreibung Status: Veröffentlicht

Auftraggeber

Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Landeszentrale für politische Bildung Nordrhein-Westfalen, teilrechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts bei dem Präsidenten des Landtags, vertreten durch den kommissarischen Leiter Prof. Dr. Andreas Kost
Platz des Landtags 1
40221
Düsseldorf
Deutschland
DE460785886
Zentrale Vergabestelle des Landtags NRW
+49 2118840
vergabe@landtag.nrw.de
Zuschlag erteilende Stelle
Kommunikation

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen

https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YMBDYD94NE6X

Bereitstellung der Vergabeunterlagen

https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YMBDYD94NE6X/documents

Auftragsgegenstand

Umfang der Beschaffung

Art und Umfang der Leistung

Art der Leistung
zu Los 1:
Im Rahmen ihrer digitalen Öffentlichkeitsarbeit betreibt die Landeszentrale unter anderem eine auf die Arbeitsschwerpunkte der Landeszentrale fokussierte Internetseite und gibt turnusmäßig einen Newsletter heraus. Dafür werden externe redaktionelle Leistungen wie die Durchführung von Experteninterviews, Portraits oder redaktionelle Aufbereitung aktueller Studien für die Internetseite benötigt (Los 1).

zu Los 2:
Zur Erarbeitung von Handlungsempfehlungen zum Einsatz von Künstlicher Intelligenz in der politischen Bildung hat die Landeszentrale in diesem Jahr erstmalig einen Expertenrat (kurz: KI-Rat) mit sechs renommierten Forscherinnen und Forschern eingesetzt. Die Handlungsempfehlungen sollen in der ersten Jahreshälfte 2027 vorliegen. Zur redaktionellen Zusammenführung und Bearbeitung der Texte wird externe redaktionelle Unterstützung benötigt (Los 2).

Umfang der Leistung
II. Gegenstand der Beschaffung Los 1

Das Los umfasst die redaktionelle Erstellung von Inhalten für die Webseite der Landeszentrale sowie für den quartalsweise erscheinenden Newsletter des Auftragsgebers. Zu den Leistungen zählen insbesondere:

a. Content-Erstellung für die Website des Auftraggebers beispielsweise in Form von Interviews, aktuellen Meldungen, Kurzzusammenfassungen von Studien, Vorstellung ausgewählter von Materialien und Angebote der politischen Bildung

b. Content-Erstellung für den Newsletter des Auftragsgebers auf Grundlage von durch die Landeszentrale zur Verfügung gestellter Informationen,

c. Beratung des Auftraggebers bei der Weiterentwicklung seiner digitalen Kommunikation,

d. Regelmäßiger Austausch mit dem Auftraggeber,

e. Recherche von für die politische Bildung einschlägiger Studien, Angeboten, Materialien mit Kurzzusammenfassung/Kurzvorstellung für die Website.

f. der Aufwand für eine Projektassistenz

Das Abrufvolumen aus der Rahmenvereinbarung (Los 1) ist in seiner Höhe für die Vertragslaufzeit sowie für die optionale Verlängerungsmöglichkeit auf jeweils 858 Stunden begrenzt (Höchstabnahmemenge).

III. Gegenstand der Beschaffung Los 2

Das Los beinhaltet die redaktionelle Aufbereitung der Handlungsempfehlungen des von der Landeszentrale eingesetzten sechsköpfigen Expertenrats zur Fragen der künstlichen Intelligenz der in der politischen Bildung (kurz: KI-Rat). Die fachlichen Grundlagen und Empfehlungen werden durch die Mitglieder des KI-Rats erarbeitet. Aufgabe des Auftragnehmers ist die redaktionelle Begleitung, Zusammenführung und adressatengerechte Aufbereitung dieser Inhalte zu einer veröffentlichten Handlungsempfehlung. Zu den Leistungen zählen insbesondere:

a. Vorschlag für die Steuerung des Redaktionsprozesses einschließlich eines Vorschlags für Redaktions- und Zeitplan,

b. Sichtung und Zusammenführung der durch die Mitglieder des KI-Rats bereitgestellten fachlichen Beiträge und Empfehlungen, Entwicklung einer konsistenten Struktur und Gliederung der Handlungsempfehlungen in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber,

c. Redaktionelle Ausarbeitung und sprachliche Vereinheitlichung der Inhalte, adressatengerechte Aufbereitung der Inhalte insbesondere für Akteurinnen und Akteure aus Politik und politischer Bildung sowie eine allgemeine Öffentlichkeit durch die Überführung fachwissenschaftliche Inhalte in eine verständliche, praxisorientierte und allgemein zugängliche Sprache in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber,

d. Erstellung einer Handlungsempfehlung mit einem voraussichtlichen Umfang von ca. 12 - 18 Seiten zzgl. Literaturübersicht, Kurzvorstellung der Ratsmitglieder und ggfs. weiterer Anhänge,

e. Durchführung von Korrektur- und Abstimmungsschleifen sowie Einarbeitung der abgestimmten Änderungen, Endredaktion, Schlusskorrektur und Erstellung einer veröffentlichungsfähigen Endfassung.

Das Abrufvolumen aus Los 2 ist in seiner Höhe auf eine maximale Stundenzahl von 112 Stunden begrenzt (Höchstabnahmemenge).

Haupterfüllungsort

Landeszentrale für politische Bildung Nordrhein-Westfalen, teilrechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts bei dem Präsidenten des Landtags, vertreten durch den kommissarischen Leiter
Platz des Landtags 1
40221
Düsseldorf

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Los 1: Es ist der Abschluss eines Rahmenvertrags mit einer Laufzeit von einem Jahr mit einmaliger Verlängerungsmöglichkeit um ein weiteres Jahr vorgesehen.

Los 2: Es ist der Abschluss eines Vertrags mit einer Laufzeit 1. Februar bis 31. Mai 2027 vorgesehen.

Laufzeit bzw. Dauer

Nebenangebote

Nein

Angaben zu den Losen

Ja

Angebote sind möglich für

Beschreibung
Rahmenvertrag Online-Redaktion für die Website der Landeszentrale für politische Bildung NRW
1

Erfüllungsort

Art und Umfang der Leistung

zu Los 1:
Im Rahmen ihrer digitalen Öffentlichkeitsarbeit betreibt die Landeszentrale unter anderem eine auf die Arbeitsschwerpunkte der Landeszentrale fokussierte Internetseite und gibt turnusmäßig einen Newsletter heraus. Dafür werden externe redaktionelle Leistungen wie die Durchführung von Experteninterviews, Portraits oder redaktionelle Aufbereitung aktueller Studien für die Internetseite benötigt (Los 1).

zu Los 2:
Zur Erarbeitung von Handlungsempfehlungen zum Einsatz von Künstlicher Intelligenz in der politischen Bildung hat die Landeszentrale in diesem Jahr erstmalig einen Expertenrat (kurz: KI-Rat) mit sechs renommierten Forscherinnen und Forschern eingesetzt. Die Handlungsempfehlungen sollen in der ersten Jahreshälfte 2027 vorliegen. Zur redaktionellen Zusammenführung und Bearbeitung der Texte wird externe redaktionelle Unterstützung benötigt (Los 2).

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Zusätzliche Angaben

Beschreibung
Rahmenvertrag über die redaktionelle Aufbereitung von Handlungsempfehlungen des KI-Rats
2

Erfüllungsort

Art und Umfang der Leistung

zu Los 1:
Im Rahmen ihrer digitalen Öffentlichkeitsarbeit betreibt die Landeszentrale unter anderem eine auf die Arbeitsschwerpunkte der Landeszentrale fokussierte Internetseite und gibt turnusmäßig einen Newsletter heraus. Dafür werden externe redaktionelle Leistungen wie die Durchführung von Experteninterviews, Portraits oder redaktionelle Aufbereitung aktueller Studien für die Internetseite benötigt (Los 1).

zu Los 2:
Zur Erarbeitung von Handlungsempfehlungen zum Einsatz von Künstlicher Intelligenz in der politischen Bildung hat die Landeszentrale in diesem Jahr erstmalig einen Expertenrat (kurz: KI-Rat) mit sechs renommierten Forscherinnen und Forschern eingesetzt. Die Handlungsempfehlungen sollen in der ersten Jahreshälfte 2027 vorliegen. Zur redaktionellen Zusammenführung und Bearbeitung der Texte wird externe redaktionelle Unterstützung benötigt (Los 2).

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Zusätzliche Angaben

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit


Vorzulegende Nachweise:
(Lose 1+2) Nachweis einer Haftpflichtversicherung; Nachweis des Bestehens einer Haftpflichtversicherung (Punkt 3.7 in L02 Hinweise zum Vergabeverfahren)
Mit der Abgabe seines Angebotes bestätigt der Bieter/ die Bietergemeinschaft unwiderruflich, dass der in Punkt 3.7 des Dokuments L02_Hinweise zum Vergabeverfahren / vertragliche Regelungen geforderte Versicherungsschutz bereits besteht bzw. bei Nichtbestehen einer Versicherung oder bei Bestehen einer Versicherung mit einer niedrigeren Deckungssumme -, dass im Auftragsfall eine Versicherung mit der geforderten Haftungssumme abgeschlossen wird und spätestens zu Beginn der Auftragsdurchführung ein entsprechender Versicherungsschutz bestehen wird.
EINE GESONDERTE ERKLÄRUNG IST NICHT ERFORDERLICH; Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit


Vorzulegende Nachweise:
E02 (Los 1) Unternehmensreferenzen; Liste der wesentlichen in den letzten drei Jahren vor Ablauf der Angebotsfrist erbrachten und mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbaren Leistungen (Redaktionelle Leistung) mit Angabe des Auftragsgegenstandes, des Wertes, des Zeitraums der Leistungserbringung, des Projektstatus und des Auftraggebers.

Vorzulegen ist eine Eigenerklärung des Bieters über mindestens drei mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Referenzprojekte seines Unternehmens.
Die Referenzen müssen von mindestens zwei unterschiedlichen Auftraggebern stammen.
Bitte nutzen Sie hierfür das Formblatt "E02 Los 1 UNTERNEHMENSREFERENZEN".

Mindestens eine der Referenzen muss im Themenfeld politische Bildung liegen.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
E01 (Lose 1+2) Unternehmensselbstdarstellung; Vom Bieter erstellte Beschreibung seines Unternehmens mit einer Darstellung seiner Struktur, seiner hauptsächlichen Tätigkeitsfelder und seiner fachlichen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit. Aus der Beschreibung soll insbesondere auch die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren ersichtlich sein.
Die Darstellung ist auf maximal drei Seiten (DIN A4) zu beschränken. Darüber hinaus ist die Übersendung von Unternehmensbroschüren und sonstigen allgemeinen Werbemitteln nicht zulässig.
Bitte nutzen Sie hierfür das Formblatt "E01 UNTERNEHMENSSELBSTDARSTELLUNG".; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
E03 (Los 2) Qualifikation Redaktionsteam; Benennen Sie die von Ihnen für die die redaktionellen Leistungen erbringenden Person(en), die dauerhaft eingesetzt werden soll(en) und fügen Sie ein aussagefähiges Profil bei, aus dem nachgewiesenes Hintergrundwissen im Bereich generativer Künstlicher Intelligenz (beispielsweise durch zertifizierte Fortbildungsleistungen) hervorgeht.; Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung
E02 (Los 2) Unternehmensreferenzen; Liste der wesentlichen in den letzten drei Jahren vor Ablauf der Angebotsfrist erbrachten und mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbaren Leistungen (Redaktionelle Leistung) mit Angabe des Auftragsgegenstandes, des Wertes, des Zeitraums der Leistungserbringung, des Projektstatus und des Auftraggebers.

Vorzulegen ist eine Eigenerklärung des Bieters über mindestens drei mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Referenzprojekte seines Unternehmens.
Die Referenzen müssen von mindestens zwei unterschiedlichen Auftraggebern stammen.
Bitte nutzen Sie hierfür das Formblatt "E02 Los 2 UNTERNEHMENSREFERENZEN".; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

Sonstige

Bedingungen für den Auftrag

Wesentliche Zahlungsbedingungen

Gegebenenfalls geforderte Sicherheiten

Verfahren

Verwaltungsangaben

Etwaige zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen.

Schlusstermin für den Eingang der Angebote

14.10.2026 09:00 Uhr

Bindefrist des Angebots

27.11.2026

Weitere Angaben

Verschiedenes

Zusätzliche Angaben

siehe Dokumente L01 Leistungsbeschreibung und L02 Hinweise zum Vergabeverfahren und vertragliche Regelungen.

Den Zuschlag erhält das wirtschaftlichste Angebot.
Die Wertung der Angebote erfolgt unter Anwendung einer prozentualen Gewichtung nach den folgenden Kriterien:

Preis: 30 %
Qualität: 70 %

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