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Rahmenvereinbarung Schlüsselnotdienste und Notabsicherungen
VO: UVgO Vergabeart:   Öffentliche Ausschreibung Status: Veröffentlicht

Auftraggeber

Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Polizeipräsidium Essen
Büscherstraße 2-6
45131
Essen
Deutschland
DE119355962
SG ZA 13
Frau Wiegand
+49 2018292135
zvst.essen@polizei.nrw.de
Zuschlag erteilende Stelle
Kommunikation

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen

https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YR4YTU1GWU37

Bereitstellung der Vergabeunterlagen

https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YR4YTU1GWU37/documents

Auftragsgegenstand

Umfang der Beschaffung

Art und Umfang der Leistung

Art der Leistung
Im Rahmen polizeilicher Einsatz- und Sicherungsmaßnahmen wird die Dienstleistung der Schlüsselnotdienste benötigt.
Die Leistung ist im Zuständigkeitsbereich des PP Essen zu erbringen, also im gesamten Stadtgebiet der kreisfreien Städte Essen und Mülheim an der Ruhr.
Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss einer RV mit einem oder mehreren Vertragspartnern.

Umfang der Leistung
Die Dienstleistung beinhaltet das Öffnen, Verschließen und die Notabsicherung von Türen und Toren aller Art, Kraftfahrzeugtüren aller Fabrikate und Modelle, Geldschränken und Wertbehältern, Fenstersicherungen (z. B. Fensterschlösser, Rollläden) sowie das Notabsichern von Fenstern und Schaufenstern aller Bauweisen und Größen nach Glasbruch mittels Holzverschlags sowie das Anfertigen von Schlüsseln aller Art.

Haupterfüllungsort

Polizeipräsidium Essen
Büscherstraße 2-6
45131
Essen

Die Leistung ist im Zuständigkeitsbereich des PP Essen zu erbringen, also im gesamten Stadtgebiet der kreisfreien Städte Essen und Mülheim an der Ruhr.
Der Auftrag wird gemäß § 97 Abs. 4 GWB i.V.m.
§ 22 UVgO in Losen vergeben. Dabei stellt jede Polizeiinspektion ein Gebietslos dar. Dies hat den Vorteil, dass die örtlichen Zuständigkeiten eindeutig zu benennen sind.
Insgesamt werden somit vier Lose gebildet. Angebote können auf einzelne oder mehrere Lose oder auf die Gesamtleistung abgegeben werden.
Eine Übersicht über die Gebietslose findet sich in den Anlagen.

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Das Vertragsverhältnis beginnt am 01.05.2026 und hat eine Mindestlaufzeit von 3 Jahren.
Dem Auftraggeber wird die Option eingeräumt, das Vertragsverhältnis einmalig um 1 Jahr zu verlängern. Von diesem Recht hat er spätestens sechs Monate vor Vertragsende Gebrauch zu machen, andernfalls kann der Auftragnehmer die Verlängerung verweigern.
Die Ausübung des Optionsrechtes hat schriftlich zu erfolgen.
Insgesamt hat der Vertrag eine Maximallaufzeit von 4 Jahren.

Laufzeit bzw. Dauer

01.05.2026
30.04.2030

Nebenangebote

Nein

Angaben zu den Losen

Ja

Angebote sind möglich für

Beschreibung
Stadtgebiet der Polizeiinspektion 1 - Mitte
1

Erfüllungsort

Art und Umfang der Leistung

Im Rahmen polizeilicher Einsatz- und Sicherungsmaßnahmen wird die Dienstleistung der Schlüsselnotdienste benötigt.
Die Leistung ist im Zuständigkeitsbereich des PP Essen zu erbringen, also im gesamten Stadtgebiet der kreisfreien Städte Essen und Mülheim an der Ruhr.
Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss einer RV mit einem oder mehreren Vertragspartnern.

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Zusätzliche Angaben

Beschreibung
Stadtgebiet der Polizeiinspektion 2 - Süd
2

Erfüllungsort

Art und Umfang der Leistung

Im Rahmen polizeilicher Einsatz- und Sicherungsmaßnahmen wird die Dienstleistung der Schlüsselnotdienste benötigt.
Die Leistung ist im Zuständigkeitsbereich des PP Essen zu erbringen, also im gesamten Stadtgebiet der kreisfreien Städte Essen und Mülheim an der Ruhr.
Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss einer RV mit einem oder mehreren Vertragspartnern.

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Zusätzliche Angaben

Beschreibung
Stadtgebiet der Polizeiinspektion 3 - Nord
3

Erfüllungsort

Art und Umfang der Leistung

Im Rahmen polizeilicher Einsatz- und Sicherungsmaßnahmen wird die Dienstleistung der Schlüsselnotdienste benötigt.
Die Leistung ist im Zuständigkeitsbereich des PP Essen zu erbringen, also im gesamten Stadtgebiet der kreisfreien Städte Essen und Mülheim an der Ruhr.
Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss einer RV mit einem oder mehreren Vertragspartnern.

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Zusätzliche Angaben

Beschreibung
Stadtgebiet der Polizeiinspektion 4 - Mülheim an der Ruhr
4

Erfüllungsort

Art und Umfang der Leistung

Im Rahmen polizeilicher Einsatz- und Sicherungsmaßnahmen wird die Dienstleistung der Schlüsselnotdienste benötigt.
Die Leistung ist im Zuständigkeitsbereich des PP Essen zu erbringen, also im gesamten Stadtgebiet der kreisfreien Städte Essen und Mülheim an der Ruhr.
Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss einer RV mit einem oder mehreren Vertragspartnern.

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Zusätzliche Angaben

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Gewerbeanmeldung für das Schlüsseldienstgewerbe, Nachweis durch Kopie des Gewerbescheins.

Vorzulegende Nachweise:
Gewerbeanmeldung; Gewerbeanmeldung für das Schlüsseldienstgewerbe, Nachweis durch Kopie des Gewerbescheins; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Aktuelle, höchstens drei Monate alte Bescheinigung der jeweiligen Versicherungsgesellschaft (Deckungsbescheinigung) über eine bestehende Betriebs- und Berufshaftpflichtversicherung.

Vorzulegende Nachweise:
Versicherungsnachweis (Deckungsbescheinigung); Aktuelle, höchstens drei Monate alte Bescheinigung der jeweiligen Versicherungsgesellschaft (Deckungsbescheinigung) über eine bestehende Betriebs- und Berufshaftpflichtversicherung; Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung des Betriebs bezüglich der technischen und personellen Ausstattung sowie gegebenenfalls mit weiteren Angaben zur Leistungsfähigkeit des Bieters.

Vorzulegende Nachweise:
Betriebsbeschreibung; Beschreibung bezüglich der technischen und personellen Ausstattung sowie gegebenenfalls mit weiteren Angaben zur Leistungsfähigkeit des Bieters.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

Sonstige

-Führungszeugnis aller für das Unternehmen vertretungsberechtigten Personen
-Referenz

Bedingungen für den Auftrag

Wesentliche Zahlungsbedingungen

Gegebenenfalls geforderte Sicherheiten

Verfahren

Verwaltungsangaben

Etwaige zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen.

Schlusstermin für den Eingang der Angebote

31.03.2026 12:00 Uhr

Bindefrist des Angebots

30.04.2026

Weitere Angaben

Verschiedenes

Zusätzliche Angaben

Wichtiger Hinweis: seit 01.04.2023 können nur noch die neuen Office Formate ausgewertet werden. Dateien sind daher in den Formaten .DOCX, .XLSX oder .PDF einzureichen.

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