Art der Leistung
Der Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen beabsichtigt, im Zuge des vorliegenden Verfahrens eine Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer über die regelmäßige fachliche Überprüfung der Einhaltung der Kriterien des "Öffentlich-rechtlicher Rahmenvertrag über einen umweltverträglichen Weihnachtsbaumanbau im Wald" abzuschließen.
Gegenstand sind die jährlichen Überprüfungen der am Vertragsverfahren teilnehmenden Betriebe und ihrer vertraglich erfassten Weihnachtsbaum- und Schmuckreisigkulturen einschließlich der erforderlichen betrieblichen Dokumentation. Weihnachtsbaum- und Schmuckreisigkulturen werden in den Leistungsunterlagen zusammenfassend als Weihnachtsbaumkulturen bezeichnet.
Die Einzelheiten der geschuldeten Prüfleistungen, des Prüfturnus, der Prüfarten, der Dokumentation, der Berichterstattung und der sonstigen Leistungspflichten ergeben sich aus dem beigefügten Leistungsverzeichnis einschließlich seiner Anlagen. Dieses ist Bestandteil der Vergabeunterlagen und der Rahmenvereinbarung.

Umfang der Leistung
Der Leistungsumfang umfasst insbesondere:
- jährliche Einbeziehung jedes vom Auftraggeber zur Überprüfung benannten Betriebes in das Prüfverfahren;
- Durchführung der Überprüfungen in einem dreijährigen Turnus mit einer Vor-Ort-Kontrolle im ersten sowie einer Fragebogen- und Unterlagenprüfung im zweiten und dritten Prüfjahr;
- vollständige Prüfung der jeweils einschlägigen Prüfpunkte nach der verbindlichen Prüflogik;
- jährliche Erhebung und Prüfung von Änderungen der Betriebs- und Vertragsflächendaten;
- Organisation, Kontaktaufnahme, Terminierung, Nachforderungen und Nachprüfungen im laufenden Audit;
- Erstellung und fortlaufende Übermittlung der Prüflisten, Auditberichte und zugehörigen Dokumentationen;
- gesondert beauftragte Unterlagen- und Vor-Ort-Nachüberprüfungen;
- fachliche Jahresrückmeldung, Jahresübersicht sowie Teilnahme am jährlichen Kalibrierungstreffen des Auftraggebers mit PEFC nach Maßgabe des Leistungsverzeichnisses.
Die regulären Audits sind grundsätzlich bis zum 30. September des jeweiligen Prüfjahres abzuschließen. Für das Prüfjahr 2026 werden die konkreten Termine unmittelbar nach Zuschlag zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer abgestimmt.
Die im Mengengerüst und Preisblatt angegebenen Mengen sind Schätz- bzw. Wertungsmengen. Eine bestimmte Mindest- oder Höchstmenge wird nicht zugesichert. Die Vergütung richtet sich nach den tatsächlich beauftragten und vollständig erbrachten Leistungen zu den vereinbarten Pauschalpreisen

Der Auftragnehmer erbringt die Leistungen unter Einhaltung aller einschlägigen gesetzlichen, behördlichen und vertraglichen Bestimmungen und muss für die Durchführung der ausgeschriebenen Prüfleistungen geeignet sein.
Bei dem Auftragnehmer liegen keine Ausschlussgründe nach §§ 123 oder 124 GWB vor.
Die Ausschreibung richtet sich entsprechend den Vorgaben des zugrunde liegenden öffentlich-rechtlichen Rahmenvertrages an vereidigte Sachverständige oder akkreditierte Zertifizierer.
Vereidigte Sachverständige müssen eine öffentliche Bestellung und Vereidigung für ein für den Auftragsgegenstand einschlägiges Sachgebiet der Forstwirtschaft nachweisen. Nach der Sachgebietssystematik der Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen gelten insbesondere die Sachgebiete 3.1.1 Bewertungs- und Entschädigungsfragen in Forstbetrieben, 3.1.2 Bestands- und Bodenbewertung, 3.1.3 Forsteinrichtung und 3.2.2 Forstbaumschulen als einschlägig. Gleichwertige öffentliche Bestellungen einer zuständigen Stelle außerhalb Nordrhein-Westfalens werden anerkannt, wenn das Bestellungsgebiet hinsichtlich Tätigkeit und sachlichem Umfang vergleichbar ist.
Akkreditierte Zertifizierer müssen eine gültige Akkreditierung für einen dem Auftragsgegenstand fachlich einschlägigen Bereich der Konformitätsbewertung nachweisen. Der Geltungsbereich muss eine hinreichende fachliche Nähe zur Zertifizierung oder Überprüfung von Waldbewirtschaftung, Forstbetrieben, forstlichen Produktions- oder Bewirtschaftungssystemen, Weihnachtsbaumkulturen oder vergleichbaren forstlichen Konformitätsbewertungssystemen aufweisen. In Deutschland erfolgt der Nachweis durch eine Akkreditierung der DAkkS; gleichwertige Akkreditierungen einer zuständigen nationalen Akkreditierungsstelle eines anderen EU-/EWR-Staates werden anerkannt.
Unabhängig vom Eignungsweg ist praktische Erfahrung mit Weihnachtsbaumkulturen durch mindestens eine geeignete Referenz nachzuweisen. Der Referenznachweis muss mindestens Referenzgeber, Art und Gegenstand der Tätigkeit sowie den Zeitraum der Leistungserbringung enthalten.
Die weiteren Anforderungen an das eingesetzte Prüfpersonal, dessen Benennung und Bestätigung sowie an Unterauftragnehmer ergeben sich aus dem Leistungsverzeichnis.
Das Nicht-Erfüllen der Eignungskriterien führt zum Ausschluss des Angebotes.
Im Übrigen finden die einschlägigen Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen Anwendung. Weitere Einzelheiten ergeben sich aus sämtlichen Vergabeunterlagen.

Die Ausschreibung richtet sich entsprechend den Vorgaben des zugrunde liegenden öffentlich-rechtlichen Rahmenvertrages an vereidigte Sachverständige oder akkreditierte Zertifizierer.
Vereidigte Sachverständige müssen eine öffentliche Bestellung und Vereidigung für ein für den Auftragsgegenstand einschlägiges Sachgebiet der Forstwirtschaft nachweisen. Nach der Sachgebietssystematik der Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen gelten insbesondere die Sachgebiete 3.1.1 Bewertungs- und Entschädigungsfragen in Forstbetrieben, 3.1.2 Bestands- und Bodenbewertung, 3.1.3 Forsteinrichtung und 3.2.2 Forstbaumschulen als einschlägig. Gleichwertige öffentliche Bestellungen einer zuständigen Stelle außerhalb Nordrhein-Westfalens werden anerkannt, wenn das Bestellungsgebiet hinsichtlich Tätigkeit und sachlichem Umfang vergleichbar ist.
Akkreditierte Zertifizierer müssen eine gültige Akkreditierung für einen dem Auftragsgegenstand fachlich einschlägigen Bereich der Konformitätsbewertung nachweisen. Der Geltungsbereich muss eine hinreichende fachliche Nähe zur Zertifizierung oder Überprüfung von Waldbewirtschaftung, Forstbetrieben, forstlichen Produktions- oder Bewirtschaftungssystemen, Weihnachtsbaumkulturen oder vergleichbaren forstlichen Konformitätsbewertungssystemen aufweisen. In Deutschland erfolgt der Nachweis durch eine Akkreditierung der DAkkS; gleichwertige Akkreditierungen einer zuständigen nationalen Akkreditierungsstelle eines anderen EU-/EWR-Staates werden anerkannt.
Unabhängig vom Eignungsweg ist praktische Erfahrung mit Weihnachtsbaumkulturen durch mindestens eine geeignete Referenz nachzuweisen. Der Referenznachweis muss mindestens Referenzgeber, Art und Gegenstand der Tätigkeit sowie den Zeitraum der Leistungserbringung enthalten.
Die weiteren Anforderungen an das eingesetzte Prüfpersonal, dessen Benennung und Bestätigung sowie an Unterauftragnehmer ergeben sich aus dem Leistungsverzeichnis.

Vorzulegende Nachweise:
Referenzen; mindestens eine geeignete Referenz zum Nachweis praktischer Erfahrung mit Weihnachtsbaumkulturen mit den unter Nr. 10 genannten Mindestangaben.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Nachweis der öffentlichen Bestellung und Vereidigung einschließlich des Sachgebietes; bei Eignungsnachweis als vereidigter Sachverständiger: Nachweis der öffentlichen Bestellung und Vereidigung einschließlich des Sachgebietes;; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
gültige Akkreditierungsurkunde einschließlich des zugehörigen Geltungsbereichs; bei Eignungsnachweis als akkreditierter Zertifizierer: gültige Akkreditierungsurkunde einschließlich des zugehörigen Geltungsbereichs; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

Vorzulegende Nachweise:
531_Bewerber / Bietergemeinschaftserklärung (OPTIONAL); Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
533a_Informationen Unteraufträge bei Angebotsabgabe (OPTIONAL); Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
533b_Nachweis Unterauftragnehmer (OPTIONAL); Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
534a_Erklärung Eignungsleihe (OPTIONAL); Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
534b_Erklärung Eignungsleihe Haftung (OPTIONAL); Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

Die Bezahlung wird nach Wahl des Auftraggebers innerhalb von 14 Tagen unter Abzug des vertraglich vereinbarten Skontos oder innerhalb von 30 Tagen ohne Abzug geleistet.
Hierzu wird im Besonderen auf die Vertragsbedingungen des Landes NRW (VB-NRW) verwiesen.