Verfahrensangaben

Der Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen beabsichtigt, im Zuge des vorliegenden Verfahrens, eine Rahmenvereinbarung mit mehreren Auftragnehmern über die Lieferung von Forstpflanzen und die Bestandesbegründung, bedarfsweise inklusive der Pflanzung sowie teilweise zur Lieferung und Anbringung von Einzelschutz abzuschließen.

Abgeschlossen wird eine Rahmenvereinbarung mit einem Unternehmerpool. Dies bedeutet: alle geeigneten Angebote, die form- und fristgerecht über den Vergabemarktplatz NRW abgegeben werden, sollen Teil der Rahmenvereinbarung werden.

Die Einzelaufträge im Vertragszeitraum werden im Rahmen von Mini-Wettbewerben vergeben.

Für Details wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen.

Wald und Holz NRW beabsichtigt die Vergabe von Einzelaufträgen (in Mini-Wettbewerben) zur Lieferung von Forstpflanzen im Rahmen der Vertragslaufzeit zur aktuell schaffenden Rahmenvereinbarung. Optional kann der Auftraggeber die Pflanzung mit abfragen, wenn und soweit der Betrieb des Auftragnehmers darauf eingestellt ist. Optional wird auch die Lieferung und Anbringung von Einzelschutz mit beauftragt.
Besteht ein entsprechender Bedarf der o. b. (optionalen) Leistungen, erfolgt die Abfrage
im Rahmen der Miniwettbewerbe.

Für Details wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen.

Als Erfüllungsort gilt jeweils die abrufende Stelle, bzw. die im Rahmen eines Miniwettbewerbes mitgeteilte Adresse, innerhalb des Bundeslandes Nordrhein
Westfalen.

Vorrangig werden im Rahmen der Mini-Wettbwerbe, nach Abschluss dieser Rahmenvereinbarung, Leistungen im Rahmen der Lieferung von Forstpflanzen und der Bestandesbegründung beauftragt.
Bedarfsweise kann der Auftraggeber zusätzlich Leistungen im Rahmen der Pflanzung sowie (teilweise) zur Lieferung und Anbringung von Einzelschutz ebenfalls im Rahmen von Mini-Wettbewerben beauftragen.

Ein Abruf der Einzelleistungen (Einzelmaßnahmen) aus dieser Rahmenvereinbarung erfolgt anhand des tatsächlich entstehenden Bedarfes. Eine Pflicht zum Abruf durch den Auftraggeber besteht nicht. Eine bestimmte Abrufmenge wird nicht garantiert.

Die Vertragslaufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt maximal vier Jahre.
Sowohl Auftraggeber, als auch Auftragnehmer können die Rahmenvereinbarung jährlich mit einer Frist von zwei Monaten zum 30. September ordentlich
kündigen. Die Kündigung bedarf der Schriftform.
Die Beendigung der Rahmenvereinbarung mit einem oder mehr Auftragnehmern lässt den Bestand
der Rahmenvereinbarungen mit den übrigen Auftragnehmern unberührt.

Der Auftraggeber behält sich vor, die Rahmenvereinbarung aus wichtigem Grund jederzeit zu kündigen und vollständig aufzuheben. Der Auftraggeber kann aus wichtigem Grund, das Auftragsverhältnis im Einzelfall als Einzelauftrag sowie auch die Teilnahme eines Auftragnehmers in der Rahmenvereinbarung kündigen.

Abgeschlossen wird eine Rahmenvereinbarung mit einem Unternehmerpool.

Alle geeigneten Angebote, die form- und fristgerecht über den Vergabemarktplatz NRW abgegeben werden, sollen Teil der Rahmenvereinbarung werden.

Das einzureichende Angebot für aktuelles Vergabeverfahren beinhaltet noch keine Angebotspreise, sondern es erfolgt lediglich eine Eignungsprüfung zur Aufnahme in den Pool.

Mini-Wettbewerbe mit Preisabfragen werden erst nach Abschluss dieser Ausschreibung, nach Auftragserteilung und im Rahmen der Vertragslaufzeit
durchgeführt.

Etwaige Vergabeverstöße sind durch den Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme zu rügen.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach Mitteilung durch den Auftraggeber, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Bitte beachten Sie, dass keine postalischen Angebote, keine Angebote per E-Mail sowie auf sonstigem Wege außer über das Bietertool, bzw. webbasiert auf dem VMP NRW zugelassen sind.

Postalische Angebote, Angebote per E-Mail und Angebote über den Kommunikationsbereich dürfen nicht gewertet werden.

Im Verlauf des Vergabeverfahrens sind Fragen ausschließlich über den Kommunikationsbereich im Vergabemarktplatz NRW an die Zentrale Vergabestelle von Wald und Holz NRW zu richten. Sämtliche Kommunikation im laufenden Verfahren erfolgt nur über dieses Medium.
Bieter sind daher verpflichtet, sich regelmäßig Zugang zum Kommunikationsbereich zu verschaffen und ggf. vorliegende, neue Nachrichten zeitnah zur Kenntnis zu nehmen.

Wir bitten davon abzusehen, die Vergabestelle auf anderem als oben beschriebenem Wege (z.B. telefonisch oder per E-Mail) zu kontaktieren. Und wir behalten uns daher vor, auf Anfragen die per E-Mail oder Telefon eingehen, nicht zu reagieren.

Ein Kontakt zwischen der Fach-, bzw. Bedarfsstelle und (potentiellen) Bietern ist im laufenden Verfahren unzulässig und kann zum Ausschluss Ihres Angebotes oder zur Aufhebung des Verfahrens führen.

Hinweis Formulare:
Einige Formulare sind noch in Microsoft eigenen Formaten (xls, doc, usw.) im Verfahren vorgegeben. Setzen Sie zur Bearbeitung / Ausfüllen dieser Formulare keine original Microsoft Software ein, kommt es auf Grund von Inkompatibilitäten immer wieder zu leeren, falsch oder unleserlich ausgefüllten Formularen, welche u. U. zur Nicht-Berücksichtigung Ihres Angebotes führen können. Wir empfehlen in diesen Fällen entweder, falls Ihr Betriebssystem dies zulässt, die ausfüllte Datei im PDF Format abzuspeichern oder einen freien PDF-Drucker für Ihr System zu verwenden und das ausgefüllte Formular als PDF-Datei zu drucken (und damit auch im PDF Format abzuspeichern).
Eine gute Übersicht an freien PDF Druckern finden Sie unter www.pdf-drucker.org/Betriebssysteme . Bitte denken Sie daran, Ihre Formulare in beiden Fällen im Bietertool unter "eigene Dateien" wieder hochzuladen.

Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende, unvollständige oder ggf. fehlerhafte Unterlagen oder Informationen nachzufordern. Ein Nachfordern von Unterlagen oder Informationen, die die (Wirtschaftlichkeits-) Bewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist jedoch unzulässig

Die Bezahlung wird nach Wahl des Auftraggebers innerhalb von 14 Tagen unter Abzug des vertraglich vereinbarten Skontos oder innerhalb von 30 Tagen ohne Abzug geleistet. Hierzu wird im Besonderen auf die Vertragsbedingungen des Landes NRW (VB-NRW)

Der Auftragnehmer erbringt die Leistungen unter Einhaltung aller gesetzlichen, behördlichen, betrieblichen und tariflichen Bestimmungen und ist geeignet. Dazu zählen insbesondere, jeweils i.d.g.F.:
- Einhaltung der aktuell gültigen AGB (01.04.2022) -Forst NRW
- Einhaltung der Vorschriften des Mindestlohngesetzes (MiLoG), auf die Meldepflicht gemäß § 16 Abs. 1-4 MiLoG sowie die Dokumentationspflichten gemäß § 17 Abs. 1-2 MiLoG wird besonders hingewiesen.
- Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetztes NRW (TVgG NRW)

Bei dem Auftragnehmer liegen keine, nicht zu bereinigenden, Ausschlussgründe nach §§ 123 oder 124 GWB vor.

Der Auftragnehmer hat alle gesetzten Mindestanforderungen an die Fachkunde
und Leistungsfähigkeit entsprechend Vordruck 1 zu erfüllen und mit diesem sowie hierin geforderten Unterlagen bei Angebotsabgabe nachzuweisen.

Zudem hat der Auftragnehmer diverse Eignungsnachweise entsprechend der AGB
Forst NRW auf Verlangen durch den Auftraggeber nachzuweisen.