Verfahrensangaben

Wald und Holz NRW beabsichtigt, im Zuge des vorliegenden Vergabeverfahrens eine Rahmenvereinbarung (Stückkosten- und Zeitlohnvereinbarung) mit mehreren geeigneten Teilnehmern über die Durchführung von voll- und hochmechanisierter Pflege mittel Kleinharvester, teilweise inklusive Rückung, in den Forstbetriebsbezirken Schnorrenberg-06, Großgrimberg-11, Broichen-Steinhaus-12, Königsforst-13, Aulgasse-17, Dattenfeld-18 und Rodder-22 des Regionalforstamtes Rhein-Sieg-Erft abzuschließen.

Abgeschlossen wird eine Rahmenvereinbarung mit einem Unternehmerpool. Alle geeigneten
Angebote, die form- und fristgerecht über den Vergabemarktplatz NRW abgegeben werden,
sollen Teil der Rahmenvereinbarung werden. Es wird eine Platzierungsliste (Abrufprotokoll) erstellt. Der Bieter mit dem günstigsten Angebot gelangt an Platz 1 der Platzierungsliste. Die nachfolgende Listung ("Ranking") ergibt sich ebenfalls anhand der Preise.
Die Bieter werden somit unabhängig von der Platzierung ihres Angebotes mit der Aufnahme in den Rahmenvertrag jedenfalls potentielle Auftragnehmer der Einzelabrufe.

Detaillierte Angaben zur Leistungserbringung sind dem Leistungsverzeichnis und der allgemeinen Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Zur Veranschaulichung ist der Leistungsbeschreibung ebenfalls eine Übersichtskarte (Anlage 1) beigefügt.
Es wird auf die AGB Forst NRW verwiesen.

Als Haupterfüllungsort gilt jeweils der gesamte Forstbetriebsbezirk, nach Maßgabe der Revierleitung.

Der Auftraggeber behält sich vor, von den oben genannten Mengenangaben abzuweichen. Über die Garantiemenge beinhaltet die Rahmenvereinbarung eine Optionsmenge.
Sie kann im Bedarfsfall zusätzlich zur Garantiemenge beauftragt werden. Sie wird zu gleichen Konditionen wie die garantierte Menge beauftragt, ein Nachverhandeln von Preisen und Konditionen ist nicht zulässig. Es besteht keine Abnahmeverpflichtung für diese Optionsmenge durch den Auftraggeber nach Auftragsvergabe. Ein Abruf der Optionsmenge erfolgt anhand des tatsächlich entstehenden Bedarfes.

Neben den Holzmengen beinhaltet die Rahmenvereinbarung die jährliche Leistung und Abrechnung von Zeitlohnstunden für einen Kleinharvester (50-150kW), einen Forwarder (6-12to) und eine Seilmaschine jeweils mit Fahrer sowie einen Forstwirt inkl. EMS und Werkzeug für Zufällen oder bei z. B. Verkehrssicherungsmaßnahmen. Die Menge der Zeitlohnstunden für Forwarder, Seilmaschine und Zufäller ist keine Garantiemenge, sondern ebenfalls eine bedarfsorientierte Optionsmenge.

Die Auftragnehmer haben in Summe nur einen Anspruch auf die Garantiemenge. Es besteht keine Abnahmeverpflichtung für die angegebenen Optionsmengen nach Auftragsvergabe.

Alle geeigneten Angebote, die form- und fristgerecht über den Vergabemarktplatz NRW abgegeben werden, sollen Teil der Rahmenvereinbarung werden. Besteht daher ein Angebot die formale Prüfung und erfüllt das zugehörige Unternehmen die Eignungsprüfung, wird es in den Unternehmerpool der Rahmenvereinbarung aufgenommen. Die Platzierungen der Angebote erfolgt anhand der eingereichten Angebotspreise.

Als Zuschlagskriterium gilt zu 100% der günstigste Preis. Anhand des Zuschlagkriteriums wird die Rangfolge der Platzierung für Abrufe festgelegt.

Fiktiver Gesamtpreis/Wertungspreis:
Zur einheitlichen und vergleichbaren Bewertung der eingegangenen Angebote wird auf Grundlage der vom Bieter angebotenen Einheitspreise ein fiktiver Gesamtpreis (Wertungspreis) ermittelt.

Für die Ermittlung des fiktiven Gesamtpreises werden ausschließlich folgende Preispositionen des Preisblatts berücksichtigt:

- Grundpreis voll-/hochmechanisierte Pflege inklusive Rückung (EUR / fm o.R.)
- Stundensatz Kleinharvester (bis 17 to) inkl. Fahrer/in (EUR / h)
- Stundensatz Forstwirt inkl. EMS und Werkzeug (EUR / h)

Der fiktive Gesamtpreis wird anhand der nachfolgenden Berechnung ermittelt:

Fiktiver Gesamtpreis =
(angebotener Einheitspreis je fm × Referenzmenge fm)
+ (angebotener Stundensatz Kleinharvester × Referenzmenge Stunden Kleinharvester)
+ (angebotener Stundensatz Forstwirt × Referenzmenge Stunden Forstwirt)

Für die Berechnung werden folgende Referenzmengen zugrunde gelegt:

Grundpreis Pflege inkl. Rückung EUR/fm o.R. 2.000 fm
Kleinharvester inkl. Fahrer/in EUR/h 500 h
Forstwirt inkl. EMS und Werkzeug EUR/h 300 h

Für die Ermittlung des fiktiven Gesamtpreises und der daraus resultierenden Rangfolge werden ausschließlich die vom Bieter angebotenen Einheitspreise und die vorstehend festgelegten Referenzmengen herangezogen.

Der fiktive Gesamtpreis ist ausschließlich eine Wertungsgröße für die Ermittlung der Rangfolge der Angebote.

Sofern sich nach Abschluss der Angebotswertung ein Gleichstand hinsichtlich der Platzierung ergibt, wird die Reihenfolge der betreffenden Angebote durch Losentscheid bestimmt.

Etwaige Vergabeverstöße sind durch den Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme zu rügen.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach Mitteilung durch den Auftraggeber, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Bitte beachten Sie, dass keine postalischen Angebote, keine Angebote per E-Mail sowie auf sonstigem Wege außer über das Bietertool im VMP NRW zugelassen sind. Postalische Angebote, Angebote per E-Mail und Angebote über den Kommunikationsbereich dürfen nicht gewertet werden.

Im Verlauf des Vergabeverfahrens sind Fragen ausschließlich über den Kommunikationsbereich im Vergabemarktplatz NRW an die Zentrale Vergabestelle von Wald und Holz NRW zu richten. Sämtliche Kommunikation im laufenden Verfahren erfolgt nur über dieses Medium. Bieter sind daher verpflichtet, sich regelmäßig Zugang zum Kommunikationsbereich zu verschaffen und ggf. vorliegende, neue Nachrichten zeitnah zur Kenntnis zu nehmen.
Wir bitten davon abzusehen, die Vergabestelle auf anderem als oben beschriebenem Wege (z.B. telefonisch oder per E-Mail) zu kontaktieren.
Ein Kontakt zwischen der Fach-, bzw. Bedarfsstelle und (potentiellen) Bietern ist im laufenden Verfahren unzulässig und kann zum Ausschluss Ihres Angebotes oder zur Aufhebung des Verfahrens führen.

Hinweis Formulare:
Einige Formulare sind noch in Microsoft eigenen Formaten (xls, doc, usw.) im Verfahren vorgegeben. Setzen Sie zur Bearbeitung / Ausfüllen dieser Formulare keine original Microsoft Software ein, kommt es auf Grund von Inkompatibilitäten immer wieder zu leeren, falsch oder unleserlich ausgefüllten Formularen, welche u. U. zur Nicht-Berücksichtigung Ihres Angebotes führen können.

Wir empfehlen in diesen Fällen entweder, falls Ihr Betriebssystem dies zulässt, die ausfüllte Datei im PDF Format abzuspeichern oder einen freien PDF Drucker für Ihr System zu verwenden und das ausgefüllte Formular als PDF Datei zu drucken (und damit auch im PDF Format abzuspeichern).

Eine gute Übersicht an freien PDF Druckern finden Sie unter www.pdf-drucker.org/Betriebssysteme .

Bitte denken Sie daran, Ihre Formulare in beiden Fällen im Bietertool unter "eigene Dateien" wieder hochzuladen.