Verfahrensangaben

Lieferung von Multifunktions- (UVV-)schleppern an die Regionalforstämter des Landesbetriebes Wald und Holz Nordrhein-Westfalen

Der Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen beabsichtigt, im Zuge des vorliegenden Vergabeverfahrens, den Auftrag über die Lieferung von bis zu vier Multifunktions- (UVV-)schleppern mit Frontlader, Kran und Doppeltrommelfunkwinde an einen Auftragnehmer zu vergeben.

Die Schlepper werden vornehmlich zur windenunterstützten Holzernte in klimageschädigten Wäldern sowie zur Umsetzung von Verkehrssicherungsmaßnahmen u. a. nach Extremwetterereignissen inkl. Endrückung genutzt. Weitere Einsatzbereiche sind Transportarbeiten sowie Mulch-/Mäh- und Wegepflegearbeiten mit entsprechenden Anbaugeräten an der Heck- und Fronthydraulik.

Die Abnahme von drei Schleppern wird garantiert. Über die Beauftragung der Lieferung des vierten Schleppers für das Regionalforstamt Oberes Sauerland wird spätestens zum Zeitpunkt der Mitteilung über die Vorabinformation entschieden bzw. dieses dem erstplatzierten Anbieter mitgeteilt.

Die spezifischen Anforderungen an die Maschinen werden in den identischen vier Checklisten (Anlagen 1-4, zugleich Leistungsverzeichnisse) dargelegt.
Die Checklisten sind Bestandteil dieser Allgemeinen Leistungsbeschreibung und somit Auftragsgegenstand. Sie sind vom Bieter auszufüllen und bei Angebotsabgabe zwingend mit vorzulegen.

2. 1. Technische Anforderungen
Die angebotenen Schlepper müssen mindestens über die in der Checkliste (Anlage 1-4) aufgeführten technischen Ausschlusskriterien verfügen. Wird ein Kriterium nicht erfüllt, ist das Gesamtangebot ungültig und wird von der weiteren Wertung ausgeschlossen.

Alternativ zu Neumaschinen können auch Vorführ-/Gebrauchtmaschinen mit den in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Leistungsparametern und mit einer max. Laufzeit von 500 Betriebsstunden sowie einem Alter und Zulassungsdauer von nicht mehr als zwölf Monaten angeboten werden. Sollten Vorführ-/Gebrauchtmaschinen verschiedener Hersteller/Typen angeboten werden sind die technischen Angaben/Nachweise für jede Einzelmaschine abzugeben.

Die angebotenen Maschinen sind mit Angebotsabgabe vom Bieter unter Angabe des Herstellers und der Modellbezeichnung/Ausstattung eindeutig zu benennen. Darüber hinaus sind dem Angebot eine vollständige Beschreibung aller technischen Daten, Serviceheft (Gebrauchtmaschine), aktuelle Prospekte (sofern vorhanden) beizufügen.

Die vollständige Lieferung und Einweisung des Personals haben durch den Auftragnehmer an den jeweiligen Lieferorten zu erfolgen.

Der Auftraggeber wird vor Auslieferung der Schlepper eine Endabnahme am Standort des Auftragnehmers durchführen.

Die Abnahme von drei Schleppern wird garantiert. Über die Beauftragung der Lieferung des vierten Schleppers für das Regionalforstamt Oberes Sauerland wird spätestens zum Zeitpunkt der Zuschlagserteilung entschieden bzw. dieses dem erstplatzierten Anbieter mitgeteilt.

Der Zuschlag erfolgt an den Anbieter, welcher als Gesamtangebot das beste Preis-/Leistungsverhältnis bietet, wobei die Einzelkosten je Maschine maximal 250.000 EUR betragen dürfen.

Als Zuschlagskriterium gilt zu

- 80% der Preis bzw. Gesamtpreis über alle vier Maschinen (Ranking der Anbietenden),

- 10% die Eintragung eines zulässigen Gesamtgewichtes der Schlepper >= 12.000kg
(sofern bei allen vier angebotenen Maschinen gegeben),

- 10% die durchschnittliche Entfernung der Servicestützpunkte zu den tatsächlichen Lieferadressen über alle vier Maschinen (Ranking der Anbietenden).

Für Details zu den Wertungskriterien wird auf die Leistungsbeschreibung verwiesen.

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Bitte beachten Sie, dass keine postalischen Angebote, keine Angebote per E-Mail sowie auf sonstigem Wege außer über das Bietertool im VMP NRW zugelassen sind. Postalische Angebote, Angebote per E-Mail und Angebote über den Kommunikationsbereich dürfen nicht gewertet werden.

Im Verlauf des Vergabeverfahrens sind Fragen ausschließlich über den Kommunikationsbereich im Vergabemarktplatz NRW an die Zentrale Vergabestelle von Wald und Holz NRW zu richten. Sämtliche Kommunikation im laufenden Verfahren erfolgt nur über dieses Medium. Bieter sind daher verpflichtet, sich regelmäßig Zugang zum Kommunikationsbereich zu verschaffen und ggf. vorliegende, neue Nachrichten zeitnah zur Kenntnis zu nehmen.
Wir bitten davon abzusehen, die Vergabestelle auf anderem als oben beschriebenem Wege (z.B. telefonisch oder per E-Mail) zu kontaktieren.
Ein Kontakt zwischen der Fach-, bzw. Bedarfsstelle und (potentiellen) Bietern ist im laufenden Verfahren unzulässig und kann zum Ausschluss Ihres Angebotes oder zur Aufhebung des Verfahrens führen.

Hinweis Formulare:
Einige Formulare sind noch in Microsoft eigenen Formaten (xls, doc, usw.) im Verfahren vorgegeben. Setzen Sie zur Bearbeitung / Ausfüllen dieser Formulare keine original Microsoft Software ein, kommt es auf Grund von Inkompatibilitäten immer wieder zu leeren, falsch oder unleserlich ausgefüllten Formularen, welche u. U. zur Nicht-Berücksichtigung Ihres Angebotes führen können.

Wir empfehlen in diesen Fällen entweder, falls Ihr Betriebssystem dies zulässt, die ausfüllte Datei im PDF Format abzuspeichern oder einen freien PDF Drucker für Ihr System zu verwenden und das ausgefüllte Formular als PDF Datei zu drucken (und damit auch im PDF Format abzuspeichern).

Eine gute Übersicht an freien PDF Druckern finden Sie unter www.pdf-drucker.org/Betriebssysteme .

Bitte denken Sie daran, Ihre Formulare in beiden Fällen im Bietertool unter "eigene Dateien" wieder hochzuladen.

Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende, unvollständige oder ggf. fehlerhafte Unterlagen oder Informationen nachzufordern. Ein Nachfordern von Unterlagen oder Informationen, die die (Wirtschaftlichkeits-) Bewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist jedoch unzulässig.

Ein Zahlungsanspruch entsteht nur für erfüllte und abgenommene Leistungen. Die Abnahme der Leistung erfolgt durch den Auftraggeber. Die Bezahlung wird nach Wahl des Auftraggebers innerhalb von 14 Tagen unter Abzug des vertraglich vereinbarten Skontos oder innerhalb von 30 Tagen ohne Abzug geleistet.

Hierzu wird im Besonderen auf die Vertragsbedingungen des Landes NRW (VB-NRW) verwiesen.

Der Auftragnehmer erbringt die Leistung(en) unter Einhaltung aller gesetzlichen, behördlichen,
betrieblichen und tariflichen Bestimmungen und ist geeignet.

Das Nicht-Erfüllen von Eignungskriterien führt zum Ausschluss des Angebotes. Im Übrigen
finden die Regelungen der Allgemeinen und im Besonderen die Vertragsbedingungen des
Landes Nordrhein-Westfalen Anwendung.

Der Auftragnehmer hat ein form- und fristgerechtes Angebot einzureichen, hat alle an ihn gestellten Anforderungen zu erfüllen, muss alle zwingend geforderten (bzw. nachgeforderten) Unterlagen fristgerecht ein-, bzw. nachreichen und für ihn darf kein, nicht zu bereinigender, Ausschlussgrund nach § 123 oder §124 GWB vorliegen.