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Rahmenvereinbarung über die Weiterentwicklung, Gestaltung und Modulproduktion der...
VO: UVgO Vergabeart:   Öffentliche Ausschreibung Status: Veröffentlicht

Auftraggeber

Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Wald und Holz NRW
Albrecht-Thaer-Straße 34
48147
Münster
Deutschland
DE 814373933
Zentrale / FB I - Zentrale Vergabestelle
Sandra Paradies
+49 25191797-100
vergabe@wald-und-holz.nrw.de
Zuschlag erteilende Stelle
Kommunikation

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen

https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YY3YT7CXXXAE

Bereitstellung der Vergabeunterlagen

https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YY3YT7CXXXAE/documents

Auftragsgegenstand

Umfang der Beschaffung

Art und Umfang der Leistung

Art der Leistung
Der Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen beabsichtigt, im Zuge des vorliegenden Verfahrens, eine Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer über die Durchführung von Dienst- und Lieferleistungen im Rahmen der Weiterentwicklung, Gestaltung und Modulproduktion der modularen Wanderausstellung "Klimaheld Wald - Warum wir ihn schützen müssen" abzuschließen.

Die Zuschlagskriterien gliedern sich wie folgt:

Kriterium 1:
Qualität der Grobskizze (Gestaltung & Kreativität) - 50 %

Kriterium 2:
Projektverständnis & mediale Umsetzungsstrategie
(Indoor/Outdoor, Print/Digital) - 20 %

Kriterium 3:
Angebotspreis Gesamt für die Grundlaufzeit von zwei Jahren - 30 %

Für Details wird auf die Leistungsbeschreibung verwiesen.

Umfang der Leistung
Die Leistungen umfassen unter anderem die Weiterentwicklung des bestehenden Designs und
Master-Sets, die Entwicklung und Realisierung
von Indoor-Modulen, die Konzeption, Gestaltung und
Fertigung einer kompletten wetterfesten Outdoor-Variante der Ausstellung, die Adaptionen und Kommunikationspakete für bis zu 20 Standorte sowie projektbegleitende Leistungen.

Für Details wird auf die Leistungsbeschreibung verwiesen.

Haupterfüllungsort

Wald und Holz NRW, Stabsstelle Presse und Kommunikation
Kurt-Schumacher-Straße 50b
59759
Arnsberg

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Die Rahmenvereinbarung hat eine Grundlaufzeit vom voraussichtlich 15.05.2026 bis zum 14.05.2028 (Grundlaufzeit von zwei Jahren), mit der Möglichkeit der Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr, längstens aber bis zu einer Gesamtlaufzeit von 4 Jahren.

Die Rahmenvereinbarung verlängert sich um jeweils ein weiteres Jahr, insofern der Auftraggeber nicht die Kündigung mit einer Frist von spätestens drei Monaten zum Ende der jeweiligen Laufzeit eines Vertragsjahres schriftlich erklärt.

Laufzeit bzw. Dauer

15.05.2026
14.05.2028

Nebenangebote

Nein

Angaben zu den Losen

Nein
Beschreibung

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Laufzeit bzw. Dauer

15.05.2026
14.05.2028

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Der Auftragnehmer erbringt die Leistung(en) unter Einhaltung aller gesetzlichen, behördlichen, betrieblichen und tariflichen Bestimmungen und ist geeignet.
Bei dem Auftragnehmer liegen keine Ausschlussgründe nach §§ 123 oder 124 GWB vor.

Das Nicht-Erfüllen von Eignungskriterien führt zum Ausschluss des Angebotes.

Im Übrigen finden die Regelungen der Allgemeinen und im Besonderen die Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen Anwendung.

Darüber hinaus gibt es keine zusätzlichen Vorgaben. Der Bieter muss in der Lage sein,
die in der Leistungsbeschreibung formulierten Anforderungen und die Leistungserbringung in Gänze zu erfüllen.
Zudem ist unter anderem das Formular 521
(Eigenerklärung Ausschlussgründe) durch den Bieter elektronisch einzureichen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Der Auftragnehmer erbringt die Leistung(en) unter Einhaltung aller gesetzlichen, behördlichen, betrieblichen und tariflichen Bestimmungen und ist geeignet.
Bei dem Auftragnehmer liegen keine Ausschlussgründe nach §§ 123 oder 124 GWB vor.

Das Nicht-Erfüllen von Eignungskriterien führt zum Ausschluss des Angebotes.

Im Übrigen finden die Regelungen der Allgemeinen und im Besonderen die Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen Anwendung.

Darüber hinaus gibt es keine zusätzlichen Vorgaben. Der Bieter muss in der Lage sein,
die in der Leistungsbeschreibung formulierten Anforderungen und die Leistungserbringung in Gänze zu erfüllen.
Zudem ist unter anderem das Formular 521
(Eigenerklärung Ausschlussgründe) durch den Bieter elektronisch einzureichen.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Der Auftragnehmer erbringt die Leistung(en) unter Einhaltung aller gesetzlichen, behördlichen, betrieblichen und tariflichen Bestimmungen und ist geeignet.
Bei dem Auftragnehmer liegen keine Ausschlussgründe nach §§ 123 oder 124 GWB vor.

Der Auftragnehmer hat zudem folgende Eignungen zu erfüllen und mit Angebotsabgabe nachzuweisen:

- Nachweis über mindestens ein abgeschlossenes Projekt (in den letzten 5 Jahren) zur Konzeption/Gestaltung von Ausstellung, Ausstellungselementen oder Kommunikations-/Informationsdesign für eine öffentliche Institution im Bereich Umwelt oder Bildung.

- Nachweis über Gestaltung und Produktion mindestens eines Ausstellungselements, davon mindestens eines in Holzbauweise (oder nachweislich holzbasiert).

Das Nicht-Erfüllen von Eignungskriterien führt zum Ausschluss des Angebotes.

Im Übrigen finden die Regelungen der Allgemeinen und im Besonderen die Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen Anwendung.

Darüber hinaus gibt es keine zusätzlichen Vorgaben. Der Bieter muss in der Lage sein,
die in der Leistungsbeschreibung formulierten Anforderungen und die Leistungserbringung in Gänze zu erfüllen.
Zudem ist unter anderem das Formular 521
(Eigenerklärung Ausschlussgründe) durch den Bieter elektronisch einzureichen.

Vorzulegende Nachweise:
Nachweis über mindestens ein abgeschlossenes Projekt (in den letzten 5 Jahren) zur Konzeption/Gestaltung von Ausstellung, Ausstellungselementen oder Kommunikations-/Informationsdesign für eine öffentliche Institution im Bereich Umwelt oder Bildung; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Nachweis über Gestaltung und Produktion mindestens eines Ausstellungselements, davon mindestens eines in Holzbauweise (oder nachweislich holzbasiert); Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

Sonstige

Der Auftragnehmer hat ein form- und fristgerechtes Angebot einzureichen, hat alle an ihn gestellten Anforderungen zu erfüllen, muss alle zwingend geforderten (bzw. nachgeforderten) Unterlagen fristgerecht ein-, bzw. nachreichen und für ihn darf kein, nicht zu bereinigender, Ausschlussgrund nach § 123 oder §124 GWB vorliegen.

Vorzulegende Nachweise:
531_Bewerber Bietergemeinschaftserklaerung (OPTIONAL); Formular; Einreichung nur, insofern Bietergemeinschaft vorliegt; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
533 a_Information Unterauftraege_Angebotsabgabe (OPTIONAL); Formular; Einreichung nur, insofern Unterauftragnehmer eingesetzt werden; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
533 b_Nachweis Unterauftragnehmer (OPTIONAL); Formular; Einreichung nur, insofern Unterauftragnehmer eingesetzt werden; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
534 a_Erklaerung Eignungsleihe (OPTIONAL); Formular; Einreichung nur, insofern Eignungsleihe herangezogen wird; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
534 b_Erklaerung Eignungsleihe Haftung (OPTIONAL); Formular; Einreichung nur, insofern Eignungsleihe herangezogen wird; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

Bedingungen für den Auftrag

Wesentliche Zahlungsbedingungen

Die Bezahlung wird nach Wahl des Auftraggebers innerhalb von 14 Tagen unter Abzug des vertraglich vereinbarten Skontos oder innerhalb von 30 Tagen ohne Abzug geleistet.
Hierzu wird im Besonderen auf die Vertragsbedingungen des Landes NRW (VB-NRW) verwiesen.

Gegebenenfalls geforderte Sicherheiten

Verfahren

Verwaltungsangaben

Etwaige zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen.

Schlusstermin für den Eingang der Angebote

22.04.2026 10:00 Uhr

Bindefrist des Angebots

15.05.2026

Weitere Angaben

Verschiedenes

Zusätzliche Angaben

Bitte beachten Sie, dass keine postalischen Angebote, keine Angebote per E-Mail sowie auf sonstigem Wege außer über das Bietertool im VMP NRW zugelassen sind. Postalische Angebote, Angebote per E-Mail und Angebote über den Kommunikationsbereich dürfen nicht gewertet werden.

Im Verlauf des Vergabeverfahrens sind Fragen ausschließlich über den Kommunikationsbereich im Vergabemarktplatz NRW an die Zentrale Vergabestelle von Wald und Holz NRW zu richten. Sämtliche Kommunikation im laufenden Verfahren erfolgt nur über dieses Medium. Bieter sind daher verpflichtet, sich regelmäßig Zugang zum Kommunikationsbereich zu verschaffen und ggf. vorliegende, neue Nachrichten zeitnah zur Kenntnis zu nehmen.
Wir bitten davon abzusehen, die Vergabestelle auf anderem als oben beschriebenem Wege (z.B. telefonisch oder per E-Mail) zu kontaktieren.
Ein Kontakt zwischen der Fach-, bzw. Bedarfsstelle und (potentiellen) Bietern ist im laufenden Verfahren unzulässig und kann zum Ausschluss Ihres Angebotes oder zur Aufhebung des Verfahrens führen.

Hinweis Formulare: Einige Formulare sind noch in Microsoft eigenen Formaten (xls, doc, usw.) im Verfahren vorgegeben. Setzen Sie zur Bearbeitung / Ausfüllen dieser Formulare keine original Microsoft Software ein, kommt es auf Grund von Inkompatibilitäten immer wieder zu leeren, falsch oder unleserlich ausgefüllten Formularen, welche u. U. zur Nicht-Berücksichtigung Ihres Angebotes führen können. Wir empfehlen in diesen Fällen entweder, falls Ihr Betriebssystem dies zulässt, die ausfüllte Datei im PDF Format abzuspeichern oder einen freien PDF Drucker für Ihr System zu verwenden und das ausgefüllte Formular als PDF Datei zu drucken (und damit auch im PDF Format abzuspeichern). Eine gute Übersicht an freien PDF Druckern finden Sie unter www.pdf-drucker.org/Betriebssysteme . Bitte denken Sie daran, Ihre Formulare in beiden Fällen im Bietertool unter "eigene Dateien" wieder hochzuladen.

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