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Rahmenvereinbarung über die Versorgung der Hackschnitzelfeuerungsanlagen
VO: UVgO Vergabeart:   Öffentliche Ausschreibung Status: Veröffentlicht

Auftraggeber

Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Wald und Holz NRW
Albrecht-Thaer-Straße 34
48147
Münster
Deutschland
DE 814373933
Zentrale / FB I - Zentrale Vergabestelle
Frau Jockenhövel
+49 25191797-190
+49 25191797-100
vergabe@wald-und-holz.nrw.de
Zuschlag erteilende Stelle
Kommunikation

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen

https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YY3YT7TEW4LY

Bereitstellung der Vergabeunterlagen

https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YY3YT7TEW4LY/documents

Auftragsgegenstand

Umfang der Beschaffung

Art und Umfang der Leistung

Art der Leistung
Rahmenvereinbarung über die Versorgung der Hackschnitzelfeuerungsanlagen im Forstlichen Bildungszentrum des Zentrums für Wald und Holzwirtschaft sowie im Jugendwaldheim Obereimer des Regionalforstamtes Arnsberger Wald in 59821 Arnsberg

Umfang der Leistung
Der Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen unterhält für das Team Forstliches Bildungszentrum im Zentrum für Wald und Holzwirtschaft sowie für das Jugendwaldheim Obereimer im Regionalforstamt Arnsberger Wald jeweils eine Hackschnitzelfeuerungsanlage zur Erzeugung von Heizwärme. Die Biomassefeuerung wird zur Vollversorgung während der Heizperiode eingesetzt. Die Anlage ist für den Betrieb ohne ständige Beaufsichtigung (BosB) ausgerüstet und wird auch so betrieben.

Der Auftragnehmer schließt in diesem Zusammenhang eine Rahmenvereinbarung mit einem oder zwei Wirtschaftsteilnehmern über die Versorgung o. g. Hackschnitzelfeuerungsanlagen ab. Der Abruf erfolgt nach Bedarf und richtet sich nach den jeweiligen Verbräuchen.

Die Brennstofflieferung wird nach erzeugter Energie in Form von Megawattstunden (MWh) auf Basis der Differenz zwischen dem tagesaktuellen Stand und dem Stand der vorherigen Lieferung abgerechnet. Die Zählerstände zum Leistungsbeginn werden entsprechend zeitnah übermittelt.

Der Auftraggeber stellt dem Lieferanten je Standort unentgeltlich ein Brennstofflager mit einer zur Verfügung stehenden Kapazität von 40 srm bereit. Der Auftraggeber ist für den freien Zugang, ausreichende Rangiermöglichkeit für Walk-in-Floor-Lieferfahrzeuge bzw. Containerfahrzeuge verantwortlich.

Der Brennstoff ist frei Feuerungsanlage direkt in den mit LKW befahrbaren Brennstoffsilo mit Schubboden zu entladen. Nach der Befüllung muss die Siloeinfahrt gesäubert hinterlassen werden. Außerhalb des Brennstoffsilos dürfen keine Hackschnitzel gelagert bzw. hinterlassen werden.

Die erwarteten Angebote basieren für das Los 1 auf einer Kalkulation von rd. 300 MWh pro Jahr und für das Los 2 auf einer Kalkulation von rd. 400 MWh pro Jahr.

Bei den angegebenen Mengen handelt es sich um rein kalkulatorische Zahlen, ermittelt anhand von Erfahrungswerten aus den letzten Jahren. Ein Abruf aus dieser Rahmenvereinbarung erfolgt anhand des tatsächlich entstehenden Bedarfes. O. g. Schätzmengen können daher nicht garantiert werden. Es besteht somit keine Abnahmeverpflichtung für die angegebenen Mengen durch den Auftraggeber nach Auftragsvergabe. Die tatsächlich abgerufene Menge nach Auftragsvergabe kann die Schätzmenge dementsprechend unter- bzw. überschreiten.

Haupterfüllungsort

Wald und Holz NRW. Forstliches Bildungszentrum
Alter Holzweg 93
59755
Arnsberg

Weitere Erfüllungsorte

Wald und Holz NRW, Jugendwaldheim Obereimer
Herbreme 2
59821
Arnsberg

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Die Rahmenvereinbarung wird über eine Grundlaufzeit von einem Jahr abgeschlossen.

Die Vertragslaufzeit beginnt voraussichtlich am 01. Juli 2026 und endet mit Ablauf des 30. Juni 2027. Diese Rahmenvereinbarung wird bis auf weiteres für die oben angegebene Vertragslaufzeit abgeschlossen. Der Auftraggeber behält sich die Möglichkeit der Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr, längstens aber bis zu einer Gesamtlaufzeit von maximal sechs Jahren bis zum 30. Juni 2032 vor.

Die Rahmenvereinbarung verlängert sich automatisch um jeweils ein Jahr, soweit weder Auftragnehmer noch der Auftraggeber die Kündigung mit einer Frist von spätestens drei Monaten zum Ende der jeweiligen Laufzeit eines Vertragsjahres erklärt.

Kündigt einer der Auftragnehmer das Vertragsverhältnis mit dem Auftraggeber oder kündigt der Auftraggeber das Vertragsverhältnis mit einem oder mehreren Auftragnehmern, bleibt der Bestand der Rahmenvereinbarungen im Übrigen für alle anderen Vertragspartner unberührt.

Entfällt ein gesamtes Los aus der bestehenden Rahmenvereinbarung aufgrund von Kündigung, bleiben die anderen Lose hiervon unberührt.

Der Auftraggeber behält sich vor, die Rahmenvereinbarung aus wichtigem Grund jederzeit zu kündigen und vollständig aufzuheben. Der Auftraggeber hat das Recht, das Auftragsverhältnis aus wichtigem Grund sowohl im Einzelfall als Los zu kündigen als auch die Teilnahme eines Auftragnehmers an der Rahmenvereinbarung zu beenden.

Bei mehrjährigen Verträgen wird eine jährliche Preisanpassung durchgeführt (bezogen auf das Vertragsjahr). Diese erfolgt durch Anpassung der Kalkulationsbasis über die Änderungsrate des Verbraucherpreisindex für Deutschland (Abbildung 12 "Andere Waren- und Dienstleistungen" (Veränderungsrate zum Vormonat in %) des statistischen Bundesamtes (www.destatis.de)).

Laufzeit bzw. Dauer

01.06.2026
30.06.2032

Nebenangebote

Nein

Angaben zu den Losen

Ja

Angebote sind möglich für

Beschreibung
Versorgung der Hackschnitzelfeuerungsanlage im Forstlichen Bildungszentrum des Zentrums für Wald und Holzwirtschaft (ca. 300 MWh pro Jahr)
1

Erfüllungsort

Art und Umfang der Leistung

Rahmenvereinbarung über die Versorgung der Hackschnitzelfeuerungsanlagen im Forstlichen Bildungszentrum des Zentrums für Wald und Holzwirtschaft sowie im Jugendwaldheim Obereimer des Regionalforstamtes Arnsberger Wald in 59821 Arnsberg

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Zusätzliche Angaben

Beschreibung
Versorgung der Hackschnitzelfeuerungsanlage im Jugendwaldheim Obereimer des Regionalforstamtes Arnsberger Wald (ca. 400 MWh pro Jahr)
2

Erfüllungsort

Art und Umfang der Leistung

Rahmenvereinbarung über die Versorgung der Hackschnitzelfeuerungsanlagen im Forstlichen Bildungszentrum des Zentrums für Wald und Holzwirtschaft sowie im Jugendwaldheim Obereimer des Regionalforstamtes Arnsberger Wald in 59821 Arnsberg

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Zusätzliche Angaben

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Der Auftragnehmer erbringt die Leistung(en) unter Einhaltung aller gesetzlichen,
behördlichen, betrieblichen und tariflichen Bestimmungen und ist geeignet.
Der Auftragnehmer ist nicht nach §§ 123 oder 124 GWB auszuschließen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Das Nicht-Erfüllen von Eignungskriterien führt zum Ausschluss des Angebotes. Im Übrigen finden die Regelungen der Allgemeinen und im Besonderen die Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen Anwendung

Darüber hinaus gibt es keine zusätzlichen Vorgaben. Der Bieter muss in der Lage sein, die in der Leistungsbeschreibung formulierten Anforderungen und die Leistungserbringung in Gänze zu erfüllen. Zudem ist unter anderem das Formular 521 (Eigenerklärung Ausschlussgründe) durch den Bieter elektronisch einzureichen

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Der Brennstoff hat ausschließlich aus naturbelassenem und FSC oder PEFC zertifiziertem Waldholz (Laub- und Nadelholz) zu bestehen, welches ausschließlich mechanischer Bearbeitung ausgesetzt wurde. Demnach darf nur naturbelassenes stückiges Holz einschließlich anhaftender Rinde in Form von Hackschnitzeln zum Einsatz kommen.

Die Schnitzelgröße beträgt max. 50 x 20 x 10 mm. Der Überkornanteil bis 200 x 30 x 10 mm darf bis zu 10 % und der Feinkornanteil < 5 mm nicht mehr als 15 % betragen. Der maximale Wassergehalt der Holzhackschnitzel muss kleiner als 30 % sein. Die Schwankung des Wassergehaltes der einzelnen Lieferungen beträgt nicht mehr als 10 %.

Sonstige

Im Übrigen wird für weitere Angaben auf sämtliche Vergabeunterlagen verwiesen.

Vorzulegende Nachweise:
531_Bewerber / Bietergemeinschaftserklärung (OPTIONAL); Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
533a_Informationen Unteraufträge bei Angebotsabgabe (OPTIONAL); Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
533b_Nachweis Unterauftragnehmer (OPTIONAL); Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
534a_Erklärung Eignungsleihe (OPTIONAL); Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
534b_Erklärung Eignungsleihe Haftung (OPTIONAL); Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

Bedingungen für den Auftrag

Wesentliche Zahlungsbedingungen

Die Bezahlung wird nach Wahl des Auftraggebers innerhalb von 14 Tagen unter Abzug des vertraglich vereinbarten Skontos oder innerhalb von 30 Tagen ohne Abzug geleistet.
Hierzu wird im Besonderen auf die Vertragsbedingungen des Landes NRW (VB-NRW) verwiesen.

Gegebenenfalls geforderte Sicherheiten

Verfahren

Verwaltungsangaben

Etwaige zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen.

Schlusstermin für den Eingang der Angebote

30.04.2026 10:00 Uhr

Bindefrist des Angebots

29.05.2026

Weitere Angaben

Verschiedenes

Zusätzliche Angaben

Bitte beachten Sie, dass keine postalischen Angebote, keine Angebote per E-Mail sowie auf sonstigem Wege außer über das Bietertool, bzw. webbasiert auf dem im VMP NRW zugelassen sind. Postalische Angebote, Angebote per E-Mail und Angebote über den Kommunikationsbereich dürfen nicht gewertet werden. Im Verlauf des Vergabeverfahrens sind Fragen ausschließlich über den Kommunikationsbereich im Vergabemarktplatz NRW an die Zentrale Vergabestelle von Wald und Holz NRW zu richten. Sämtliche Kommunikation im laufenden Verfahren erfolgt nur über dieses Medium. Bieter sind daher verpflichtet, sich regelmäßig Zugang zum Kommunikationsbereich zu verschaffen und ggf. vorliegende, neue Nachrichten zeitnah zur Kenntnis zu nehmen. Wir bitten davon abzusehen, die Vergabestelle auf anderem als oben beschriebenem Wege (z.B. telefonisch oder per E-Mail) zu kontaktieren. Ein Kontakt zwischen der Fach-, bzw. Bedarfsstelle und (potentiellen) Bietern ist im laufenden Verfahren unzulässig und kann zum Ausschluss Ihres Angebotes oder zur Aufhebung des Verfahrens führen. Hinweis Formulare: Einige Formulare sind noch in Microsoft eigenen Formaten (xls, doc, usw.) im Verfahren vorgegeben. Setzen Sie zur Bearbeitung / Ausfüllen dieser Formulare keine original Microsoft Software ein, kommt es auf Grund von Inkompatibilitäten immer wieder zu leeren, falsch oder unleserlich ausgefüllten Formularen, welche u. U. zur Nicht-Berücksichtigung Ihres Angebotes führen können. Wir empfehlen in diesen Fällen entweder, falls Ihr Betriebssystem dies zulässt, die ausfüllte Datei im PDF Format abzuspeichern oder einen freien PDF-Drucker für Ihr System zu verwenden und das ausgefüllte Formular als PDF-Datei zu drucken (und damit auch im PDF Format abzuspeichern). Eine gute Übersicht an freien PDF Druckern finden Sie unter www.pdf-drucker.org/Betriebssysteme . Bitte denken Sie daran, Ihre Formulare in beiden Fällen im Bietertool unter "eigene Dateien" wieder hochzuladen.

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