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Erstellung von 2 Newslettern /Jahr sowie Aufbau eines Verteilers
VO: UVgO Vergabeart:   Öffentliche Ausschreibung Status: Veröffentlicht

Auftraggeber

Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Wald und Holz NRW
Albrecht-Thaer-Straße 34
48147
Münster
Deutschland
DE 814373933
Zentrale / FB I - Zentrale Vergabestelle
Anna-Maria Jockenhövel
+49 25191797-0
+49 25191797-100
vergabe@wald-und-holz.nrw.de
Zuschlag erteilende Stelle
Kommunikation

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen

https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YY3YT8F0Z83H

Bereitstellung der Vergabeunterlagen

https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YY3YT8F0Z83H/documents

Auftragsgegenstand

Umfang der Beschaffung

Art und Umfang der Leistung

Art der Leistung
Der Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen beabsichtigt, im Zuge des
vorliegenden Verfahrens eine Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer zur
Erstellung von Newslettern sowie den Aufbau eines dazugehörigen Verteilers
für das Zentrum für Wald und Holzwirtschaft (ZWH) abzuschließen.

Umfang der Leistung
Die Ausschreibung umfasst den E-Mail-Newsletter "WaldWeitBlick". Er soll
Fachpersonal im forstlichen Bereich sowie am Wald interessierte Menschen über die
Tätigkeiten im ZWH informieren. Der Newsletter soll mindestens zwei mal jährlich
erscheinen, mit der Option auf einen weiteren Newsletter. Es ist vorgesehen, dass er
bis zu 1.000 Abonnenten erreicht.

Haupterfüllungsort

Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen, Zentrum für Wald und Holzwirtschaft, SG 13 - Veröffentlichung/Forstliche Dokumentationsstelle
Herbreme 2
59821
Arnsberg

Soweit die Leistungen nicht (anteilig) als Remote Work/online erbracht werden, ist der Erfüllungsort die Bedarfsstelle

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Die Rahmenvereinbarung hat eine Grundlaufzeit vom voraussichtlich 01.06.2026 bis
zum 31.05.2027, mit der Möglichkeit der Verlängerung um ein weiteres Jahr, längstens
aber bis zu einer Gesamtlaufzeit von zwei Jahren.
Die Rahmenvereinbarung verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr, soweit
weder der Auftraggeber, noch der Auftraggeber die Kündigung mit einer Frist von
spätestens drei Monaten zum Ende der Grundlaufzeit erklärt.
Der Auftraggeber behält sich vor, die Rahmenvereinbarung aus wichtigem Grund
jederzeit zu kündigen und vollständig aufzuheben. Der Auftraggeber kann aus
wichtigem Grund das Auftragsverhältnis im Einzelfall als Einzelauftrag, sowie auch die
Teilnahme eines Auftragnehmers in der Rahmenvereinbarung kündigen.
Im Übrigen wird auf die Vertragsbedingungen des Landes NRW in ihrer gültigen
Fassung verwiesen.

Laufzeit bzw. Dauer

01.06.2026
31.05.2028

Nebenangebote

Nein

Angaben zu den Losen

Nein
Beschreibung

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Laufzeit bzw. Dauer

01.06.2026
31.05.2028

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Der Auftragnehmer erbringt die Leistung(en) unter Einhaltung aller gesetzlichen, behördlichen, betrieblichen und tariflichen Bestimmungen und ist geeignet.

Bei dem Auftragnehmer liegen keine Ausschlussgründe nach §§ 123 oder 124 GWB vor.

Der Auftragnehmer kann eine hohe gestalterische Kompetenz von Newslettern nachweisen. Dies wird in der Arbeitsprobe in Form eines Newsletters sowie durch Referenzen im wissenschaftlichen oder forstlichen Bereich belegt.

Zudem muss der Auftragnehmer zwingend Erfahrungen im forstlichen Bereich mitbringen, da Verständnis für die Textinhalte, Zusammenhänge und Bearbeitungsstrukturen benötigt wird. Der Auftragnehmer muss die Relevanz der zu bearbeitenden Themen einschätzen und allgemein verständlich zu forstfachlichen Themen kommunizieren können. Es reicht aus, wenn mind. eine fachliche zuständige Person des Auftragnehmers diese Eignung vorweisen kann. Ein Auftragnehmer ist geeignet, wenn er eine vergleichbare Leistung (administrative, technische und
redaktionelle Betreuung eines Newsletters im forstlichen Bereich, z.B. für eine Forstverwaltung) für mindestens zwei Jahre durchgeführt hat und dies in Form einer Referenz bei Angebotsabgabe nachweisen kann.

Das Nicht-Erfüllen von Eignungskriterien führt zum Ausschluss des Angebotes.
Im Übrigen finden die Regelungen der Allgemeinen und im Besonderen die
Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen Anwendung.

Darüber hinaus gibt es keine zusätzlichen Vorgaben. Der Bieter muss in der Lage sein, die in der Leistungsbeschreibung formulierten Anforderungen und die Leistungserbringung in Gänze zu erfüllen. Zudem ist unter anderem das Formular 521 (Eigenerklärung Ausschlussgründe) durch den Bieter elektronisch einzureichen.
Im Übrigen wird für weitere Angaben auf sämtliche Vergabeunterlagen verwiesen.

Vorzulegende Nachweise:
Arbeitsprobe; - Arbeitsprobe aus dem forstlichen Bereich in geeigneter Form (z. B. HTML-Datei, Screenshots, PDF-Datei, PowerPoint-Präsentation); Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Der Auftragnehmer erbringt die Leistung(en) unter Einhaltung aller gesetzlichen, behördlichen, betrieblichen und tariflichen Bestimmungen und ist geeignet.

Bei dem Auftragnehmer liegen keine Ausschlussgründe nach §§ 123 oder 124 GWB vor.

Der Auftragnehmer kann eine hohe gestalterische Kompetenz von Newslettern nachweisen. Dies wird in der Arbeitsprobe in Form eines Newsletters sowie durch Referenzen im wissenschaftlichen oder forstlichen Bereich belegt.

Zudem muss der Auftragnehmer zwingend Erfahrungen im forstlichen Bereich mitbringen, da Verständnis für die Textinhalte, Zusammenhänge und Bearbeitungsstrukturen benötigt wird. Der Auftragnehmer muss die Relevanz der zu bearbeitenden Themen einschätzen und allgemein verständlich zu forstfachlichen Themen kommunizieren können. Es reicht aus, wenn mind. eine fachliche zuständige Person des Auftragnehmers diese Eignung vorweisen kann. Ein Auftragnehmer ist geeignet, wenn er eine vergleichbare Leistung (administrative, technische und
redaktionelle Betreuung eines Newsletters im forstlichen Bereich, z.B. für eine Forstverwaltung) für mindestens zwei Jahre durchgeführt hat und dies in Form einer Referenz bei Angebotsabgabe nachweisen kann.

Das Nicht-Erfüllen von Eignungskriterien führt zum Ausschluss des Angebotes.
Im Übrigen finden die Regelungen der Allgemeinen und im Besonderen die
Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen Anwendung.

Darüber hinaus gibt es keine zusätzlichen Vorgaben. Der Bieter muss in der Lage sein, die in der Leistungsbeschreibung formulierten Anforderungen und die Leistungserbringung in Gänze zu erfüllen. Zudem ist unter anderem das Formular 521 (Eigenerklärung Ausschlussgründe) durch den Bieter elektronisch einzureichen.
Im Übrigen wird für weitere Angaben auf sämtliche Vergabeunterlagen verwiesen.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Der Auftragnehmer erbringt die Leistung(en) unter Einhaltung aller gesetzlichen, behördlichen, betrieblichen und tariflichen Bestimmungen und ist geeignet.

Bei dem Auftragnehmer liegen keine Ausschlussgründe nach §§ 123 oder 124 GWB vor.

Der Auftragnehmer kann eine hohe gestalterische Kompetenz von Newslettern nachweisen. Dies wird in der Arbeitsprobe in Form eines Newsletters sowie durch Referenzen im wissenschaftlichen oder forstlichen Bereich belegt.

Zudem muss der Auftragnehmer zwingend Erfahrungen im forstlichen Bereich mitbringen, da Verständnis für die Textinhalte, Zusammenhänge und Bearbeitungsstrukturen benötigt wird. Der Auftragnehmer muss die Relevanz der zu bearbeitenden Themen einschätzen und allgemein verständlich zu forstfachlichen Themen kommunizieren können. Es reicht aus, wenn mind. eine fachliche zuständige Person des Auftragnehmers diese Eignung vorweisen kann. Ein Auftragnehmer ist geeignet, wenn er eine vergleichbare Leistung (administrative, technische und
redaktionelle Betreuung eines Newsletters im forstlichen Bereich, z.B. für eine Forstverwaltung) für mindestens zwei Jahre durchgeführt hat und dies in Form einer Referenz bei Angebotsabgabe nachweisen kann.

Das Nicht-Erfüllen von Eignungskriterien führt zum Ausschluss des Angebotes.
Im Übrigen finden die Regelungen der Allgemeinen und im Besonderen die
Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen Anwendung.

Darüber hinaus gibt es keine zusätzlichen Vorgaben. Der Bieter muss in der Lage sein, die in der Leistungsbeschreibung formulierten Anforderungen und die Leistungserbringung in Gänze zu erfüllen. Zudem ist unter anderem das Formular 521 (Eigenerklärung Ausschlussgründe) durch den Bieter elektronisch einzureichen.
Im Übrigen wird für weitere Angaben auf sämtliche Vergabeunterlagen verwiesen.

Vorzulegende Nachweise:
Referenzen; docx-Vordruck; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Auflistung /Qualifikation der mit dem Auftrag betrauten Personen; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

Sonstige

Folgende Unterlagen sind mit Angebotsabgabe zwingend einzureichen:

- Angebotsschreiben (Formular)
- Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular)
- Preisblatt (Excel-Vordruck)
- Arbeitsprobe aus dem forstlichen Bereich in geeigneter Form (z. B. HTML-Datei, Screenshots, PDF-Datei, PowerPoint-Präsentation)
- Auflistung der mit dem Auftrag betreuten Personen und deren Qualifikationen
- Referenz einer vergleichbaren Leistung für eine Dauer von zwei Jahren

Vorzulegende Nachweise:
531_Bewerber / Bietergemeinschaftserklärung (OPTIONAL); Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
533a_Informationen Unteraufträge bei Angebotsabgabe (OPTIONAL); Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
533b_Nachweis Unterauftragnehmer (OPTIONAL); Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
534a_Erklärung Eignungsleihe (OPTIONAL); Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
534b_Erklärung Eignungsleihe Haftung (OPTIONAL); Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

Bedingungen für den Auftrag

Wesentliche Zahlungsbedingungen

Die Bezahlung wird nach Wahl des Auftraggebers innerhalb von 14 Tagen unter Abzug des vertraglich vereinbarten Skontos oder innerhalb von 30 Tagen ohne Abzug geleistet.
Hierzu wird im Besonderen auf die Vertragsbedingungen des Landes NRW (VB-NRW) verwiesen.

Gegebenenfalls geforderte Sicherheiten

Verfahren

Verwaltungsangaben

Etwaige zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen.

Schlusstermin für den Eingang der Angebote

07.05.2026 10:00 Uhr

Bindefrist des Angebots

05.06.2026

Weitere Angaben

Verschiedenes

Zusätzliche Angaben

Bitte beachten Sie, dass keine postalischen Angebote, keine Angebote per E-Mail sowie auf sonstigem Wege außer über das Bietertool, bzw. webbasiert auf dem im VMP NRW zugelassen sind. Postalische Angebote, Angebote per E-Mail und Angebote über den Kommunikationsbereich dürfen nicht gewertet werden. Im Verlauf des Vergabeverfahrens sind Fragen ausschließlich über den Kommunikationsbereich im Vergabemarktplatz NRW an die Zentrale Vergabestelle von Wald und Holz NRW zu richten. Sämtliche Kommunikation im laufenden Verfahren erfolgt nur über dieses Medium. Bieter sind daher verpflichtet, sich regelmäßig Zugang zum Kommunikationsbereich zu verschaffen und ggf. vorliegende, neue Nachrichten zeitnah zur Kenntnis zu nehmen. Wir bitten davon abzusehen, die Vergabestelle auf anderem als oben beschriebenem Wege (z.B. telefonisch oder per E-Mail) zu kontaktieren. Ein Kontakt zwischen der Fach-, bzw. Bedarfsstelle und (potentiellen) Bietern ist im laufenden Verfahren unzulässig und kann zum Ausschluss Ihres Angebotes oder zur Aufhebung des Verfahrens führen. Hinweis Formulare: Einige Formulare sind noch in Microsoft eigenen Formaten (xls, doc, usw.) im Verfahren vorgegeben. Setzen Sie zur Bearbeitung / Ausfüllen dieser Formulare keine original Microsoft Software ein, kommt es auf Grund von Inkompatibilitäten immer wieder zu leeren, falsch oder unleserlich ausgefüllten Formularen, welche u. U. zur Nicht-Berücksichtigung Ihres Angebotes führen können. Wir empfehlen in diesen Fällen entweder, falls Ihr Betriebssystem dies zulässt, die ausfüllte Datei im PDF Format abzuspeichern oder einen freien PDF-Drucker für Ihr System zu verwenden und das ausgefüllte Formular als PDF-Datei zu drucken (und damit auch im PDF Format abzuspeichern). Eine gute Übersicht an freien PDF Druckern finden Sie unter www.pdf-drucker.org/Betriebssysteme . Bitte denken Sie daran, Ihre Formulare in beiden Fällen im Bietertool unter "eigene Dateien" wieder hochzuladen.

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