Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Arbeitsjacken, Regenschutzjacken, Diensthemden und Dienstblusen für die Mitarbeitenden im forstlichen Außeneinsatz im Landesbetrieb Wald und Holz NRW

Abgeschlossen wird eine Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer über die Lieferung von Arbeitsjacken, Regenschutzjacken, Diensthemden und Dienstblusen für die Mitarbeitenden im forstlichen Außeneinsatz im Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen

Die Lieferadressen sind die Zentrale und die 15 Regionalforstämter sowie das Nationalparkforstamt Eifel. Die jeweilige zu liefernde Menge und die einzelnen Lieferadressen werden mit der Bestellung bekannt gegeben.

Als Mindestabnahme sichert der Auftraggeber einen Abruf von 500 Stück Arbeitsjacken (Los 1), 500 Stück Regenjacken (Los 2) und 1.000 Stück Diensthemden und Dienstblusen (Los 3) innerhalb der Vertragslaufzeit zu. Diese Mindestmenge wird in mehreren Abrufen abgenommen.
Darüberhinausgehende Abrufe innerhalb der Vertragslaufzeit bis zu einer maximalen Gesamtmenge von 2.000 Stück Arbeitsjacken (Los 1), 1.500 Stück Regenjacken (Los 2) und 3.000 Stück Diensthemden und Dienstblusen (Los 3) sind möglich.

Seitens des Auftragnehmers besteht daher nur ein Anspruch auf Abnahme der Mindestmenge durch den Auftraggeber, jedoch kein Anspruch auf eine Abnahme der maximal möglichen Menge in der oben genannten Höhe.

Folgende Zuschlagskriterien werden im angegebenen Verhältnis bewertet. Bitte beachten Sie hierzu auch die allgemeine losübergreifende Leistungsbeschreibung sowie die Anlage "Muster-Bewertungsmatrix": - Preis 40 % - Qualität und Design der eingereichten Muster 60 %

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Bitte beachten Sie, dass keine postalischen Angebote, keine Angebote per E-Mail sowie auf sonstigem Wege außer über das Bietertool im VMP NRW zugelassen sind. Postalische Angebote, Angebote per E-Mail und Angebote über den Kommunikationsbereich dürfen nicht gewertet werden.

Im Verlauf des Vergabeverfahrens sind Fragen ausschließlich über den Kommunikationsbereich im Vergabemarktplatz NRW an die Zentrale Vergabestelle von Wald und Holz NRW zu richten. Sämtliche Kommunikation im laufenden Verfahren erfolgt nur über dieses Medium. Bieter sind daher verpflichtet, sich regelmäßig Zugang zum Kommunikationsbereich zu verschaffen und ggf. vorliegende, neue Nachrichten zeitnah zur Kenntnis zu nehmen.
Wir bitten davon abzusehen, die Vergabestelle auf anderem als oben beschriebenem Wege (z.B. telefonisch oder per E-Mail) zu kontaktieren.
Ein Kontakt zwischen der Fach-, bzw. Bedarfsstelle und (potentiellen) Bietern ist im laufenden Verfahren unzulässig und kann zum Ausschluss Ihres Angebotes oder zur Aufhebung des Verfahrens führen.

Hinweis Formulare:
Einige Formulare sind noch in Microsoft eigenen Formaten (xls, doc, usw.) im Verfahren vorgegeben. Setzen Sie zur Bearbeitung / Ausfüllen dieser Formulare keine original Microsoft Software ein, kommt es auf Grund von Inkompatibilitäten immer wieder zu leeren, falsch oder unleserlich ausgefüllten Formularen, welche u. U. zur Nicht-Berücksichtigung Ihres Angebotes führen können.

Wir empfehlen in diesen Fällen entweder, falls Ihr Betriebssystem dies zulässt, die ausfüllte Datei im PDF Format abzuspeichern oder einen freien PDF Drucker für Ihr System zu verwenden und das ausgefüllte Formular als PDF Datei zu drucken (und damit auch im PDF Format abzuspeichern).

Eine gute Übersicht an freien PDF Druckern finden Sie unter www.pdf-drucker.org/Betriebssysteme .

Bitte denken Sie daran, Ihre Formulare in beiden Fällen im Bietertool unter "eigene Dateien" wieder hochzuladen.

Sämtliche Unterlagen, bis auf die Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung des Angebotes beeinflussen, können nachgefordert werden.

Die Bezahlung wird nach Wahl des Auftraggebers innerhalb von 14 Tagen unter Abzug des vertraglich vereinbarten Skontos oder innerhalb von 30 Tagen ohne Abzug geleistet.
Hierzu wird im Besonderen auf die Vertragsbedingungen des Landes NRW (VB-NRW) verwiesen.

Folgende Unterlagen sind mit Angebotsabgabe zwingend einzureichen:

- 324_EU_Angebotsschreiben (Formular)
- 521_EU_Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular)
- 523_EU_Eigenerklärung Sanktionspaket 5 (Formular)
- Preisblatt
- Nachweis Mitgliedschaft der Fear Wear Foundation (FWF) oder einer vergleichbaren Organisation

Zum Produkt:
- Nachweis OEKO-TEX 100 Standard 100-Zertifizierung bzw. der Bluesign-Zertifizierung
- Die Stoffmuster sind in der Angebotsphase vor Ende der Angebotsfrist einzureichen

Folgende Unterlagen sind mit Angebotsabgabe optional einzureichen:

- 531_EU_Bewerber Bietergemeinschaftserklaerung (Formular)
- 533a 02-2024 - Information Unterauftraege_Angebotsabgabe (Formular)
- 533b EU 02-2024 - Nachweis Unterauftragnehmer (Formular)
- 534a EU 02-2024 - Erklaerung Eignungsleihe (Formular)
- 534b EU 02-2024 - Erklaerung Eignungsleihe Haftung (Formular)
- Mitgliedsbescheinigung Bluesign-Partnerschaft