Verfahrensangaben

Der Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen beabsichtigt, im Zuge des vorliegenden Verfahrens, eine Rahmenvereinbarung mit mehreren Auftragnehmern über die Durchführung von Waldstrukturaufnahmen in Naturwaldzellen für die nächsten 3 Jahre abzuschließen.

Intensiv Kernflächen
Auf einer Fläche von insgesamt rund 20,3 Hektar, verteilt auf 24 Kernflächen sind zwischen 2026 und 2028, folgende Leistung zu vergeben:

- dauerhafte Nummerierung von Bäumen und Sträuchern ab 7 cm BHD mit Farbe bzw. Etiketten anhand der alten Markierungen bzw. von Baumkoordinaten (falls vorhanden)
- dauerhafte Markierung der Klupppunkte an allen Bäumen ab 7 cm BHD mit Farbe
- Erfassung folgender Parameter am lebenden Bestand (? 7 cm BHD):
- Objekt-Klasse, Baumnummer, Baumart, Durchmesser in 1,3 m Höhe (Vollaufnahme), Höhe (min. 15 % pro Baumart), Kleinstrukturen und Habitate, Schäle, menschlicher Einfluss
- Erfassung folgender Parameter für Totholz (? 7 bis < 20 cm Durchmesser):
- Art/Artengruppe, Objekt-Klasse, Durchmesser, Länge/Höhe, menschlicher Einfluss
- Erfassung folgender Parameter für Totholz (? 20 cm Durchmesser):
- Art/Artengruppe, Objekt-Klasse, Durchmesser, Länge/Höhe, Zersetzungsgrad, Besonnung, Auflage, Kleinstrukturen und Habitate, menschlicher Einfluss
- Aufnahme der Gehölzverjüngung und des Winterverbisses zu Beginn des Laubaustriebes 2026, 2027 bzw. 2028 auf den entsprechend Flächen:
- Art, Höhenklasse, Anzahl, Verbissintensität, sonstige Angaben
- ggf. einmessen und Markierung von 20 x 20 m Flächen in der Kernfläche anhand bereits vorhandener Markierungen (Markierung erfolgt mit Kunststoff Pflöcken)
- Fehlerkontrolle der aufgenommenen Daten
- Lieferung der Ergebnisse in einer vordefinieren EXCEL-Tabelle (.xlsx oder .xls Format)

Standard Kernflächen
Auf einer Fläche von insgesamt rund 12,92 Hektar, verteilt auf 24 Kernflächen sind zwischen 2026 und 2028 folgende Leistung zu vergeben:

- dauerhafte Nummerierung von Bäumen und Sträuchern ab 7 cm BHD mit Farbe bzw. Etiketten anhand der alten Markierungen bzw. von Baumkoordinaten (falls vorhanden)
- dauerhafte Markierung der Klupppunkte an allen Bäumen ab 7 cm BHD mit Farbe
- Erfassung folgender Parameter am lebenden Bestand (? 7 cm BHD):
- Objekt-Klasse, Baumnummer, Baumart, Durchmesser in 1,3 m Höhe (Vollaufnahme), Höhe (min. 15 % pro Baumart), Kleinstrukturen und Habitate, Schäle, menschlicher Einfluss
- Erfassung folgender Parameter für Totholz (? 20 cm Durchmesser):
- Art/Artengruppe, Objekt-Klasse, Durchmesser, Länge/Höhe, Zersetzungsgrad, Besonnung, Auflage, Kleinstrukturen und Habitate, menschlicher Einfluss
- Aufnahme der Gehölzverjüngung und des Winterverbisses zu Beginn des Laubaustriebes 2026, 2027 bzw. 2028 auf den entsprechend Flächen:
- Art, Höhenklasse, Anzahl, Verbissintensität, sonstige Angaben
- ggf. einmessen und Markierung von 20 x 20 m Flächen in der Kernfläche anhand bereits vorhandener Markierungen (Markierung erfolgt mit Kunststoff Pflöcken)
- Fehlerkontrolle der aufgenommenen Daten
- Lieferung der Ergebnisse in einer vordefinieren EXCEL-Tabelle (.xlsx oder .xls Format)

extensiv Kernflächen
Auf einer Fläche von insgesamt rund 3,09 Hektar, verteilt auf 2 Kernflächen sind zwischen 2026 und 2028, folgende Leistung zu vergeben:

- temporäre Nummerierung von Bäumen und Sträuchern ab 7 cm BHD mit Farbe
- dauerhafte Markierung der Klupppunkte an allen Bäumen ab 7 cm BHD mit Farbe
- Erfassung folgender Parameter am lebenden Bestand (? 7 cm BHD):
- Objekt-Klasse, Baumnummer, Baumart, Durchmesser in 1,3 m Höhe (Vollaufnahme), Höhe (min. 15 % pro Baumart), Kleinstrukturen und Habitate, Schäle, menschlicher Einfluss
- Erfassung folgender Parameter für Totholz (? 20 cm Durchmesser):
- Art/Artengruppe, Objekt-Klasse, Durchmesser, Länge/Höhe, Zersetzungsgrad, Kleinstrukturen und Habitate, menschlicher Einfluss
- Fehlerkontrolle der aufgenommenen Daten
- Lieferung der Ergebnisse in einer vordefinieren EXCEL-Tabelle (.xlsx oder .xls Format)

Alle KF-Aufnahmen sind gemäß den Vorgaben der "Aufnahmeanweisung Kernflächeninventuren in nordrhein-westfälischen Naturwaldzellen" Version 2.04 (Anlage 2) durchzuführen.

PSI
Außerdem wird auf 375 PSI-Punkten zu je 0,05 Hektar, verteilt auf 8 Gebiete, folgende Leistungen vergeben:

- Angaben zum Probekreisen ermitteln:
- Neigung, Topographien, Exposition, Stellung der Verjüngung, Sonst.
- dauerhafte Markierung von Klupppunkten an allen Bäumen ab 7 cm BHD mit Farbe
- Erfassung folgender Parameter am lebenden Bestand (? 7 cm BHD):
- Objekt-Nummer, Objekt-Klasse, Entfernung und Azimut zum PSI-Mittelpunkt, Baumart, Durchmesser in 1,3 m, Baumhöhe (min. 3 je Baumart im Probekreis), Baum-Schicht, Kleinstrukturen und Habitate, Schäle, menschlicher Einfluss
- Erfassung folgender Parameter für Totholz (? 7 bis < 20 cm Durchmesser):
- Art/Artengruppe, Objekt-Klasse, Durchmesser, Länge/Höhe, menschlicher Einfluss
- Erfassung folgender Parameter für Totholz (? 20 cm Durchmesser):
- Art/Artengruppe, Objekt-Klasse, Durchmesser, Länge/Höhe, Zersetzungsgrad, Besonnung, Auflage, Kleinstrukturen und Habitate, menschlicher Einfluss
- Aufnahme der Gehölzverjüngung und des Winter-Verbisses auf 25 m2 je Stichprobenpunkt zu Beginn des Laubaustriebes:
- Art, Höhenklasse, Anzahl, Verbissintensität, sonstige Angaben
- Fehlerkontrolle der aufgenommenen Daten
- Lieferung der Ergebnisse in einer vordefinieren EXCEL-Tabelle (.xlsx oder .xls Format)

Die PSI-Aufnahmen sind gemäß den Vorgaben der "Aufnahmeanweisung Probekreisinventuren in nordrhein-westfälischen Naturwaldzellen" Version 1.04 (Anlage 3) durchzuführen.

Die Flächen sind in Anlage 1 näher beschrieben.

Die Datenhaltung und Datensicherung ist Aufgabe des Auftragnehmers. Der Auftraggeber kann Aufnahmen des Auftragnehmers zu jedem Zeitpunkt durch Kontrollmessungen überprüfen. Für diese Kontrollen sind vom Auftragnehmer binnen 24 Stunden nach Aufforderung Datensätze an den Auftraggeber zu liefern. Die Kontrollmessungen dienen dem Auftraggeber zur Prüfung der Aufnahmequalität, sollen aber auch zur Eichung und Sicherheit des Auftragnehmers beitragen.

Die Ergebnisse sind an diese Adresse zu liefern.

Die genaue Waldstrukturaufnahme findet im ganzen Gebiet NRW statt (s. Aufteilung Lose und Karte in der Leistungsbeschreibung).
Diesbezüglich wird auf die loseigenen Angaben in den Vergabeunterlagen verwiesen.

Auftragnehmer dürfen in einem Jahr max. 4 lose bzw. 10 Hektar Untersuchungsfläche bearbeiten.
Auftragnehmer müssen min. 2 Hektar Untersuchungsfläche in einem Jahr bearbeiten.

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Bitte beachten Sie, dass keine postalischen Angebote, keine Angebote per E-Mail sowie auf sonstigem Wege außer über das Bietertool im VMP NRW zugelassen sind. Postalische Angebote, Angebote per E-Mail und Angebote über den Kommunikationsbereich dürfen nicht gewertet werden.

Im Verlauf des Vergabeverfahrens sind Fragen ausschließlich über den Kommunikationsbereich im Vergabemarktplatz NRW an die Zentrale Vergabestelle von Wald und Holz NRW zu richten. Sämtliche Kommunikation im laufenden Verfahren erfolgt nur über dieses Medium. Bieter sind daher verpflichtet, sich regelmäßig Zugang zum Kommunikationsbereich zu verschaffen und ggf. vorliegende, neue Nachrichten zeitnah zur Kenntnis zu nehmen.
Wir bitten davon abzusehen, die Vergabestelle auf anderem als oben beschriebenem Wege (z.B. telefonisch oder per E-Mail) zu kontaktieren.
Ein Kontakt zwischen der Fach-, bzw. Bedarfsstelle und (potentiellen) Bietern ist im laufenden Verfahren unzulässig und kann zum Ausschluss Ihres Angebotes oder zur Aufhebung des Verfahrens führen.

Hinweis Formulare:
Einige Formulare sind noch in Microsoft eigenen Formaten (xls, doc, usw.) im Verfahren vorgegeben. Setzen Sie zur Bearbeitung / Ausfüllen dieser Formulare keine original Microsoft Software ein, kommt es auf Grund von Inkompatibilitäten immer wieder zu leeren, falsch oder unleserlich ausgefüllten Formularen, welche u. U. zur Nicht-Berücksichtigung Ihres Angebotes führen können.

Wir empfehlen in diesen Fällen entweder, falls Ihr Betriebssystem dies zulässt, die ausfüllte Datei im PDF Format abzuspeichern oder einen freien PDF Drucker für Ihr System zu verwenden und das ausgefüllte Formular als PDF Datei zu drucken (und damit auch im PDF Format abzuspeichern).

Eine gute Übersicht an freien PDF Druckern finden Sie unter www.pdf-drucker.org/Betriebssysteme .

Bitte denken Sie daran, Ihre Formulare in beiden Fällen im Bietertool unter "eigene Dateien" wieder hochzuladen.