Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Getränken für die Versorgung der Küche i...
VO: UVgO Vergabeart:   Öffentliche Ausschreibung Status: Veröffentlicht

Auftraggeber

Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Wald und Holz NRW
Albrecht-Thaer-Straße 34
48147
Münster
Deutschland
DE 814373933
Zentrale / FB I - Zentrale Vergabestelle
Sandra Paradies
+49 25191797-100
vergabe@wald-und-holz.nrw.de
http://www.wald-und-holz.nrw.de
Zuschlag erteilende Stelle
Kommunikation

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen

https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YY3YTW31E7W9

Bereitstellung der Vergabeunterlagen

https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YY3YTW31E7W9/documents

Auftragsgegenstand

Umfang der Beschaffung

Art und Umfang der Leistung

Art der Leistung
Der Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen (kurz: Wald und Holz NRW) beabsichtigt, im Zuge des vorliegenden Verfahrens, eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Getränken für die Versorgung der Küche im Zentrum für Wald und Holzwirtschaft (ZWH) an zwei Standorten in Arnsberg mit einem oder zwei Auftragnehmern abzuschließen.

Umfang der Leistung
Die Küche des ZWH muss an zwei Standorten in Arnsberg bei Bedarf und auf Abruf an Werktagen (von Montag bis Freitag) mit Getränken beliefert werden. Den Vergabeunterlagen ist eine Auflistung der zu liefernden Getränke sowie eine Schätzung einer voraussichtlichen Abnahmemenge pro Vertragsjahr beigefügt.
Es wird mit einem Verbrauch von insgesamt etwa 5.290 Litern Getränke pro Jahr und für beide Lose summiert gerechnet. Hierbei handelt es sich jedoch um eine Schätzung; der Wert kann nicht garantiert werden.

Für weitere Details wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen.

Haupterfüllungsort

Zentrum für Wald und Holzwirtschaft - Küche
Alter Holzweg 93
59755
Arnsberg

Weitere Erfüllungsorte

Zentrum für Wald und Holzwirtschaft - Küche
Herbreme 2
59821
Arnsberg

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Die Rahmenvereinbarung hat eine Grundlaufzeit vom voraussichtlich 01.08.2026 bis zum 31.07.2028 mit der Möglichkeit der Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr, längstens aber bis zu einer Gesamtlaufzeit von sechs Jahren (somit längstens bis zum 31.07.2032).

Abgeschlossen wird eine Rahmenvereinbarung mit einem oder zwei Wirtschaftsteilnehmern.

Die Rahmenvereinbarung verlängert sich automatisch um jeweils ein Jahr, soweit weder der Auftragnehmer, noch der Auftraggeber die Kündigung schriftlich und spätestens zwei Monate vor Ende der jeweiligen Laufzeit eines Vertragsjahres erklärt.

Kündigt einer der Auftragnehmer das Vertragsverhältnis mit dem Auftraggeber oder kündigt der Auftraggeber das Vertragsverhältnis mit einem oder mehreren Auftragnehmern, bleibt der Bestand der Rahmenvereinbarungen im Übrigen für alle anderen Vertragspartner unberührt.

Entfällt ein gesamtes Los aus der bestehenden Rahmenvereinbarung aufgrund von Kündigung, bleiben das andere Los hiervon unberührt.

Die Küche des ZWH muss montags bis freitags und nach Abruf an den zwei Standorten (zwei Lose) mit Getränken beliefert werden. Die Getränke sind in Getränkekästen in die Lagerräume anzuliefern und gleichzeitig leere Getränkekästen zurück- und mitzunehmen.

Der Abruf der Leistungen erfolgt durch den Auftraggeber durch die Beauftragung von Einzelaufträgen auf vertraglicher Basis der Rahmenvereinbarung spätestens einen Werktag im voraus bis 10:00 Uhr per E-Mail oder telefonisch unter Angabe des jeweilig für den Abruf anfallenden Leistungsumfangs.

Laufzeit bzw. Dauer

01.08.2026
31.07.2027

Nebenangebote

Nein

Angaben zu den Losen

Ja

Angebote sind möglich für

Beschreibung
Versorgung der Küche mit Getränken am Standort Alter Holzweg 93, 59755 Arnsberg
1

Erfüllungsort

Küche im ZWH
Alter Holzweg 93
59755
Arnsberg

Weitere Erfüllungsorte

Art und Umfang der Leistung

Eine genaue Verteilung der in den Vergabeunterlagen angegebenen Schätzwerte auf die beiden Standorte ist nicht möglich; es entfallen ca. 2/3 auf den
Standort "Alter Holzweg 93, 59755 Arnsberg".

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Zusätzliche Angaben

Beschreibung
Versorgung der Küche mit Getränken am Standort Herbreme 2, 59821 Arnsberg
2

Erfüllungsort

Küche im ZWH
Herbreme 2
59821
Arnsberg

Weitere Erfüllungsorte

Art und Umfang der Leistung

Eine genaue Verteilung der in den Vergabeunterlagen angegebenen Schätzwerte auf die beiden Standorte ist nicht möglich; es entfallen ca. 1/3 auf den
Standort "Herbreme 2, 59821 Arnsberg".

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Zusätzliche Angaben

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Hierzu gibt es keine gesonderten Vorgaben. Der Bieter muss in der Lage sein, die in der Leistungsbeschreibung formulierten Anforderungen und die Leistungserbringung in Gänze zu erfüllen.

Zudem ist unter Anderem das Formular 521 (Eigenerklärung Ausschlussgründe) durch den Bieter elektronisch einzureichen.

Im Übrigen wird für weitere Angaben auf sämtliche Vergabeunterlagen verwiesen.

Der Auftragnehmer erbringt die Lieferung(en) und Leistung(en) unter Einhaltung aller gesetzlichen, behördlichen, betrieblichen und tariflichen Bestimmungen und ist geeignet. Das Nicht-Erfüllen von Eignungskriterien führt zum Ausschluss des Angebotes. Im Übrigen finden die Regelungen der Allgemeinen und im Besonderen die Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen Anwendung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Hierzu gibt es keine gesonderten Vorgaben. Der Bieter muss in der Lage sein, die in der Leistungsbeschreibung formulierten Anforderungen und die Leistungserbringung in Gänze zu erfüllen.

Zudem ist unter Anderem das Formular 521 (Eigenerklärung Ausschlussgründe) durch den Bieter elektronisch einzureichen.

Im Übrigen wird für weitere Angaben auf sämtliche Vergabeunterlagen verwiesen.

Der Auftragnehmer erbringt die Lieferung(en) und Leistung(en) unter Einhaltung aller gesetzlichen, behördlichen, betrieblichen und tariflichen Bestimmungen und ist geeignet. Das Nicht-Erfüllen von Eignungskriterien führt zum Ausschluss des Angebotes. Im Übrigen finden die Regelungen der Allgemeinen und im Besonderen die Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen Anwendung.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Hierzu gibt es keine gesonderten Vorgaben. Der Bieter muss in der Lage sein, die in der Leistungsbeschreibung formulierten Anforderungen und die Leistungserbringung in Gänze zu erfüllen.

Zudem ist unter Anderem das Formular 521 (Eigenerklärung Ausschlussgründe) durch den Bieter elektronisch einzureichen.

Im Übrigen wird für weitere Angaben auf sämtliche Vergabeunterlagen verwiesen.

Der Auftragnehmer erbringt die Lieferung(en) und Leistung(en) unter Einhaltung aller gesetzlichen, behördlichen, betrieblichen und tariflichen Bestimmungen und ist geeignet. Das Nicht-Erfüllen von Eignungskriterien führt zum Ausschluss des Angebotes. Im Übrigen finden die Regelungen der Allgemeinen und im Besonderen die Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen Anwendung.

Sonstige

Der Auftragnehmer hat ein form- und fristgerechtes Angebot einzureichen, hat alle an ihn gestellten Anforderungen zu erfüllen, muss alle zwingend geforderten (bzw. nachgeforderten) Unterlagen fristgerecht ein-, bzw. nachreichen und für ihn darf kein, nicht zu bereinigender, Ausschlussgrund nach § 123 oder §124 GWB vorliegen.
Bedingungen für den Auftrag

Wesentliche Zahlungsbedingungen

Die Bezahlung wird nach Wahl des Auftraggebers innerhalb von 14 Tagen unter Abzug des vertraglich vereinbarten Skontos oder innerhalb von 30 Tagen ohne Abzug geleistet.

Hierzu wird im Besonderen auf die Vertragsbedingungen des Landes NRW (VB-NRW) verwiesen.

Gegebenenfalls geforderte Sicherheiten

Verfahren

Verwaltungsangaben

Etwaige zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen.

Schlusstermin für den Eingang der Angebote

22.07.2026 10:00 Uhr

Bindefrist des Angebots

12.08.2026

Weitere Angaben

Verschiedenes

Zusätzliche Angaben


Bitte beachten Sie, dass keine postalischen Angebote, keine Angebote per E-Mail sowie auf sonstigem Wege außer über das Bietertool, bzw. webbasiert auf dem VMP NRW zugelassen sind. Postalische Angebote, Angebote per E-Mail und Angebote über den Kommunikationsbereich dürfen nicht gewertet werden.

Im Verlauf des Vergabeverfahrens sind Fragen ausschließlich über den Kommunikationsbereich im Vergabemarktplatz NRW an die Zentrale Vergabestelle von Wald und Holz NRW zu richten. Sämtliche Kommunikation im laufenden Verfahren erfolgt nur über dieses Medium. Bieter sind daher verpflichtet, sich regelmäßig Zugang zum Kommunikationsbereich zu verschaffen und ggf. vorliegende, neue Nachrichten zeitnah zur Kenntnis zu nehmen.
Wir bitten davon abzusehen, die Vergabestelle auf anderem als oben beschriebenem Wege (z.B. telefonisch oder per E-Mail) zu kontaktieren. Und wir behalten uns daher vor, auf Anfragen, die per Telefon oder E-Mail eingehen, nicht zu reagieren.

Ein Kontakt zwischen der Fach-, bzw. Bedarfsstelle und (potentiellen) Bietern ist im laufenden Verfahren unzulässig und kann zum Ausschluss Ihres Angebotes oder zur Aufhebung des Verfahrens führen.

Hinweis Formulare:
Einige Formulare sind noch in Microsoft eigenen Formaten (xls, doc, usw.) im Verfahren vorgegeben. Setzen Sie zur Bearbeitung / Ausfüllen dieser Formulare keine original Microsoft Software ein, kommt es auf Grund von Inkompatibilitäten immer wieder zu leeren, falsch oder unleserlich ausgefüllten Formularen, welche u. U. zur Nicht-Berücksichtigung Ihres Angebotes führen können. Wir empfehlen in diesen Fällen entweder, falls Ihr Betriebssystem dies zulässt, die ausfüllte Datei im PDF Format abzuspeichern oder einen freien PDF-Drucker für Ihr System zu verwenden und das ausgefüllte Formular als PDF-Datei zu drucken (und damit auch im PDF Format abzuspeichern). Eine gute Übersicht an freien PDF Druckern finden Sie unter www.pdf-drucker.org/Betriebssysteme . Bitte denken Sie daran, Ihre Formulare in beiden Fällen im Bietertool unter "eigene Dateien" wieder hochzuladen.
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